Freigabe des Eingangsrechnungsgenerators für Comarch ERP Optima

In Version 2024.3.0 wurde ein Mechanismus zur Erstellung von Eingangsrechnungen aus Comarch DMS für Comarch ERP Optima bereitgestellt. Der Generator für Einkaufsrechnungen ist auf den Seiten für Partner im Lesezeichen Przykłady – ERP Optima (https://partner.erp.comarch.pl/kategoria/comarch-dms/przyklady-erp-optima-comarch-dms/ – nur Beispiel in polnischer Sprache verfügbar).

Achtung

Damit der Generator korrekt funktioniert, muss für Comarch DMS die Zusammenarbeit mit Comarch ERP Optima 2024.6.1 konfiguriert sein.

Wenn das Rechnungsdokument mit Hilfe des Generators in Comarch ERP Optima generiert wird, ist der Comarch ERP Optima-Operator angemeldet, dessen Login in der Registerkarte „API-Autorisierung“ auf der Registerkarte „Einstellungen“ (Einzelfirmenmodus) eingegeben wurde, oder der Standardoperator, der in der Registerkarte „Verbindungen mit ERP“ auf der Registerkarte „Einstellungen“ (Mehrfirmenmodus) angegeben wurde.

Es gibt eine Option zur Angabe der Lizenz, die heruntergeladen werden soll, wenn das Einkaufsrechnungsdokument in Comarch ERP Optima erstellt wird, analog zum Dokumentgenerator für das Mehrwertsteuerregister für Comarch ERP Optima.

Einkaufsrechnungsdokumente werden mithilfe eines Steuerelements vom Typ „ Eigene Aktion“ erstellt, an das eine Exe-Datei angehängt ist.

Anschließend wird ein Einkaufsrechnungsdokument generiert, das Daten aus speziellen Steuerelementen enthält, die auf der Registerkarte Dokumente das OBD-Dokument mit der vom Steuerelement vom Typ Anhang übertragenen Datei als Anhang haben.

Achtung

Das erzeugte Dokument befindet sich in Comarch ERP Optima im Puffer. Die Deaktivierung des Parameters „Draft“ ist nur aus Comarch ERP Optima heraus möglich.

Achtung

Um Einkaufsrechnungsdokumente für Comarch ERP Optima mit Anhängen zu generieren, muss die Speicherung von Anhängen in der Comarch DMS-Datenbank eingestellt werden (<add key=„DestinationAttachmentsWorkflow“ value=„DO“ /> in der Datei Web.config im Verzeichnis mit den Dateien der Comarch DMS-Serveranwendung).

Um den Einkaufsrechnungsgenerator für Comarch ERP Optima zu verwenden, sollte man wiederum:

Herunterladen des Pakets „Generator faktur zakupowych do Comarch ERP Optima 2024.6.1” und Entpacken
Kopie der Dateien aus dem bin-Verzeichnis in das Verzeichnis, in dem die Desktop-Version von Comarch DMS installiert ist;
Angeben der URL der Comarch DMS Server-Anwendung in der Konfigurationsdatei OptimaInvoiceGenerator.exe.config, analog zur Angabe der URL der Server-Anwendung in der Konfigurationsdatei der Desktop-Anwendung Comarch DMS
Optional: den Wert „1“ für eine ausgewählte Lizenz in der Konfigurationsdatei OptimaInvoiceGenerator.exe.config setzen
den Umlauftyp in die Comarch DMS-Anwendung importieren: OptimaInvoiceGeneration.workflow
Innerhalb des importierten Workflow-Typs die ERP Optima-Konfigurationsdatenbank in den Abfragen angeben, die die Werte der Steuerelemente initialisieren (den Namen der Konfigurationsdatenbank in der Definition des Steuerelements „Waluta“ („Währung“) ändern) und das in den Steuerelementen angegebene Unternehmen überprüfen
in der Definition des Steuerelements des Typs Eigene Aktion (Generuj dokument) Dokument generieren) die Definition des Starts des Add-ons festlegen

Achtung

Die Startdefinition sollte in dem SQL-Editor gefunden werden, der für die Option Ausführbare Datei aufgerufen wird.

OptimaInvoiceGenerator.exe Ausführungsdefinition:

OptimaInvoiceGenerator.exe @^UserLoginToken@ @^DocumentId@ @^Culture@ @^DocumentCompanyId@ @Walidator@

Ausführen des Beispiels:

Nach dem Öffnen eines neuen Comarch DMS-Dokuments sollte der Benutzer die Werte auf der Workflow-Kartei eingeben oder ändern.

Achtung

Werte in Steuerelementen, deren Beschreibung fett gedruckt ist, sind obligatorisch.

Neues Comarch DMS-Dokument nach Eingabe der Werte und Speichern der Änderungen

Danach sollte der Benutzer das Dokument an den nächsten Schritt weiterleiten – „Generuj dokument Faktura Zakupu” („Einkaufsrechnungsdokument generieren“).

Im nächsten Schritt klickt der Benutzer auf die Schaltfläche „Generuj dokument” („Dokument generieren“) – dann wird das Einkaufsrechnungsdokument in Comarch ERP Optima generiert, und das generierte Dokument wird an die elektronische Dokumenttypensteuerung in Comarch DMS angehängt.