Die Funktionalität ermöglicht Ihnen die Suche nach Dokumenten in der Liste der Dokumente basierend auf Kombinationen mehrerer Steuerelementen aus einem bestimmten Dokumenten-Workflow-Typ.
Beim Definieren des Workflow-Typs auf der Registerkarte „Workflow-Einstellungen“ im Abschnitt „Filter“ kann der Benutzer Steuerelemente auswählen, die zuvor auf der Workflow-Karte hinzugefügt wurden. Basierend auf den Werten in diesen Steuerelementen ist es möglich, nach einem bestimmten Dokument in der Liste zu suchen.
Sie können Steuerelemente hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche „Einstellen“ klicken. Die Anwendung stellt eine Dropdown-Liste mit Steuerelementen dar, die für einen bestimmten Workflow-Typ verfügbar sind. Das Entfernen des Steuerelements erfolgt nach dem Drücken des Papierkorb-Symbols.
Auf der Liste werden die Steuerelemente des folgenden Typs nicht dargestellt: Etikett, Eigene Aktion, Anhang, Separator. Die Steuerelemente, bei denen die Eigenschaft „In Dokumentenliste anzeigen“ auf „Nein“ gesetzt ist, werden ebenfalls nicht dargestellt.
Nach dem Hinzufügen von Filtern und dem Speichern des Workflow-Typs kann der Bediener anhand der so definierten Filter nach Dokumenten suchen. Dazu wechselt er in die Registerkarte 
[Dokumente im Workflow], klickt in der Liste der Umlauftypen auf den Umlauftyp, für den Filter hinzugefügt wurden, und drückt auf die Schaltfläche [Filter]. In dem angezeigten Fenster finden Sie den Abschnitt „Benutzerfilter“, in dem die in den Workflow-Einstellungen definierten Filter zur Verfügung stehen. Um nach diesen Dokumenten zu suchen, geben Sie einfach eine Phrase ein und/oder wählen Sie den Datumsbereich, in dem die Suche erfolgen soll, je nach den in den Filtern ausgewählten Typen der Steuerelemente.
Um das Filtern zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche 
[Filter löschen], wie bei anderen Filtern (siehe Fensterelemente).