Fensterelemente Automatische Generierung von Dokumenten

Comarch DMS ist mit einem Mechanismus der Initialisierung der Dokumente ausgestattet, der auf Informationen basiert, die aus der Datenbank heruntergeladen werden.

Das Tool ist für die Arbeit mit OCR-Anwendungen bestimmt, die die Ergebnisse verarbeiteter Dokumente in einer Datenbank speichern, und für die Arbeit mit einem Postfach.

Die Integration mit der OCR-Datenbank erfolgt über den SQL-Abfrageassistenten (Konfigurationspunkt), dank dessen es möglich ist, die Liste der Dokumente zu lesen und alle angegebenen Comarch DMS-Steuerelemente den in der OCR-Datenbank gespeicherten Werten zuzuordnen.

Die Zusammenarbeit mit einem E-Mail-Box ist in zwei Typen von Konfigurationspunkten möglich. Bei beiden Typen von Konfigurationspunkten wird eine Liste eingehender Nachrichten in Comarch DMS heruntergeladen, die dem DMS-Dokument mit Anhängen hinzugefügt werden.

Die Funktionalität steht Betreibern zur Verfügung, die in ihren Eigenschaften den Wert „JA“ mit der Berechtigung „Automatische Generierung von Dokumenten“ ausgewählt haben.

Die Funktionalität ist nur in der Desktop-Version der Anwendung Comarch DMS verfügbar.

 

 

Die Berechtigung „Automatische Generierung von Dokumenten“ auf der Mitarbeiterkarte ermöglicht es einem Mitarbeiter ohne Administratorrechte, auf die Registerkarte ACD zuzugreifen. Wenn der Mitarbeiter nicht berechtigt ist, an irgendeinem Konfigurationspunkt zu arbeiten, kann er mit dieser Funktionalität keine Dokumente erstellen.

Um Dokumente unter den vorhandenen Konfigurationspunkten generieren zu können, ist es notwendig, die entsprechende Berechtigung auf dem Konfigurationspunkt hinzuzufügen.

Wenn der Betreiber über Berechtigungen des Administrators verfügt, kann er Dokumente generieren, ohne dass Berechtigungen im ACD-Punkt hinzugefügt werden müssen.

 

– Steuerelement mit der Liste der Konfigurationspunkte.

 

[Hinzufügen] – Funktionalität zum Erstellen eines neuen Konfigurationspunkts.

 

[Bearbeiten] – Funktionalität, mit der Sie einen vorhandenen Konfigurationspunkt bearbeiten können.

 

[Löschen] – Funktionalität zum Löschen vorhandener Konfigurationspunkte.

 

– ein Filter-Steuerelement, mit dem Sie die Liste der Scans eingrenzen können, für die neue Dokumente initialisiert werden. Das Steuerelement nimmt den Wert an:

 

[Generiere] – Schaltfläche, die die Generierung von Dokumenten startet. Inaktiv, bis Dateien in die Scan-/Dokumentenliste geladen werden.

 

Im Dialogfenster Erstellung von Dokumenten können Sie mit der Schaltfläche [Anhalten] die Erzeugung von Dokumenten abbrechen.

 

 

[Aktualisieren] – Symbol, mit dem die Liste der Scans/Dokumente aktualisiert wird.

 

[Starten] – dieser Schaltfläche ist ab Version 2023.1.0 verfügbar. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird die .exe-Datei geöffnet, deren Pfad in der Datei DMS.exe.config festgelegt wurde (siehe Ermöglichen des Ausführens einer .exe-Datei im ACD-Punkt).

 

[Info] – nach dem Drücken der Schaltfläche wird die Information über die Anzahl der Dokumente angezeigt, die noch im verfügbaren Paket generiert werden können.

 

[OCR Einstellungen] – OCR-Einstellungsfenster, im Fenster geben Sie den Pfad zu dem Verzeichnis an, aus dem die zu verarbeitenden Dateien heruntergeladen werden, und geben Sie auch den Modus des Zusammenfügens der übertragenen Dateien an. Ab Version 2023.1.2 können Sie in diesem Fenster auch festlegen, ob verarbeitete Dateien archiviert werden sollen.

 

[Dateien hinzufügen] – ermöglicht, Dateien von der Computerfestplatte auszuwählen, die Dateien werden im Verzeichnis abgelegt, das im Fenster OCR-Einstellungen angegeben ist.

 

[Scannen] – Funktionalität zur Verarbeitung gescannter Dokumente.

 

 

 

[Dokumentenverarbeitung aktivieren] – nach der Konfiguration wählen Sie die Option, damit das System mit der Verarbeitung von Dokumenten beginnt.