Das Fenster „Laufende Aktionen“ ist ein Fenster mit Benachrichtigungen über ausgeführte Aktionen. Wird aufgerufen, wenn der Benutzer für mindestens ein Element in der Liste der Dokumente eine der folgenden Optionen im Kontextmenü auswählt:
-
[Verschieben nach] -
[Archivieren] -
[Dokument ungültig machen] -
[Löschen] -
[Endgültig löschen] -
[Wiederherstellen]
Nach Auswahl der Option aus dem Kontextmenü erscheint in der Leiste über dem Archiv auf dem Symbol des Fensters Laufende Aktionen 
ein roter Punkt 
, der beim Öffnen des Fensters verschwindet.
Folgende Elemente werden im Fenster Laufende Aktionen angezeigt:
- Meldung über die Aktion, die im Hintergrund ausgeführt wird
- Name der Aktion und ihr Status, zum Beispiel: Wird verschieben… ausgeführt, Löschvorgang abgeschlossen, Wird löschen… ausgeführt – wenn auf den Start der Aktion gewartet wird
- Fortschrittsbalken – informiert über den aktuellen Stand der Realisation der Aktion. Wenn die Aktion erfolgreich abgeschlossen wurde, wird das Symbol
neben der Leiste angezeigt, und wenn Fehler auftreten und die Aktion für einige Elemente nicht ausgeführt wurde – das Symbol 
Fortschrittsbalken der Aktion während die Aktion ausgeführt wird
- Informationen über die Durchführung einer Aktion für eine bestimmte Anzahl von Elementen unter allen ausgewählten Elementen sowie die verbleibende Zeit bis zum Abschluss der Aktion oder die Information „Ausstehend“
- Das Zeichen
, das verwendet werden kann, um die Aktion zu stoppen, wenn der Betreiber den Cursor darüber bewegt, wird die Information Aktion abbrechen angezeigt. Wenn dieses Zeichen ausgewählt wird, hält der Fortschrittsbalken dort an, wo er ist – d. h. z. B. wenn Sie 100 Dokumente verschieben und 
gedrückt haben, wenn die Informationen unter dem Fortschrittsbalken Verschoben 50 aus 100 lautete, dann werden 50 Dokumente an den angegebenen Speicherort verschoben, 50 weitere verbleiben an ihrem ursprünglichen Speicherort, und der Name der Aktion zeigt Verschieben abgeschlossen an. Wenn die Aktion den Status Ausstehend hatte, wird die Aktion bei Auswahl von 
abgebrochen ohne Angabe von Informationen.
ist es nicht möglich, unterbrochene Aktionen fortzusetzen – es ist notwendig, Dateien erneut auszuwählen und die Aktion zu starten.
- Informationen zu Fehlern, aufgrund derer die Aktion nicht bei allen Elementen durchgeführt wurde, angezeigt z. B. als Nein gelöscht: <Anzahl der Elemente, bei denen die Aktion fehlgeschlagen ist>. Beim Bewegen des Cursors über die Information, wird der Satz Fehler anzeigen angezeigt, und wenn der Betreiber auf die Informationen klickt, wird ein Fenster mit einer Meldung über die Anzahl der nicht gelöschten Elemente und Meldungen über die Gründe, warum dies nicht passiert ist, angezeigt. Bei einer größeren Anzahl der Elemente kann man über den Schieberegler im Fenster zu weiteren Meldungen wechseln.
Um das Meldungsfenster zu verlassen, wählen Sie die Schaltfläche 
oder das Zeichen 
aus oder klicken Sie außerhalb des Fensters.
- Link Abgeschlossene Aktionen löschen – wenn Sie darauf klicken und alle Aktionen abgeschlossen sind, werden Informationen darüber gelöscht. Hingegen werden bei noch laufenden Aktionen nur die Informationen zu den abgeschlossenen Aktionen gelöscht und die Informationen zu den laufenden Aktionen bleiben erhalten.
Aktionen im Fenster Laufende Aktionen werden so eingestellt, dass die älteste gestarteten am unteren Teil des Fensters angezeigt werden. Wenn mehr als 4 Aktionen im Fenster Laufende Aktionen angezeigt werden, können Sie mit dem Schieberegler auf der rechten Seite des Fensters zu den nächsten Aktionen wechseln.
für einen Ordner auswählt, dann erscheint die Information zu Fehlern im Fenster der ausgeführten Aktionen, aufgrund derer keine Aktion für alle Elemente ausgeführt wurde, angezeigt als „Nein storniert: <Anzahl der Elemente, bei denen die Aktion fehlgeschlagen ist>“. Beim Bewegen des Cursors über die Information, wird der Satz Fehler anzeigen angezeigt, und wenn der Betreiber auf die Informationen klickt, wird ein Fenster mit einer Meldung über die Anzahl der nicht gelöschten Elemente und Meldungen über die Gründe, warum dies nicht passiert ist, angezeigt.
Wenn aber der Benutzer die Option 
für einen Ordner auswählt, dann erscheint die Information zu Fehlern im Fenster der ausgeführten Aktionen, aufgrund derer keine Aktion für alle Elemente durchgeführt wurde, angezeigt als „Nein archiviert: <Anzahl der Elemente, bei denen die Aktion fehlgeschlagen ist>“. Beim Bewegen des Cursors über die Information, wird der Satz „Fehler anzeigen“ angezeigt, und wenn der Betreiber auf die Informationen klickt, wird ein Fenster mit einer Meldung über die Anzahl der nicht archivierten Elemente und Meldungen über die Gründe, warum dies nicht passiert ist, angezeigt.
Das Fenster Laufende Aktionen ist auch über die Liste der Dokumente im Papierkorb verfügbar.
Nachdem Sie auf die Schaltfläche Senden in der oberen rechten Ecke des Archiv-Fensters geklickt und Dateien ausgewählt oder per Drag & Drop verschoben haben, wird das Fenster Laufende Aktionen nicht angezeigt, sondern ein separates Fenster der Dateiübertragung.