Fenster der automatischen Generierung von Dokumenten in Punkten, die mit dem Postfach zusammenarbeiten

Das Fenster des arbeitenden Konfigurationspunkts ist in drei Abschnitte unterteilt:

– der Abschnitt, in dem grafische Anhänge des Typs pdf, jpg, tiff, png zur Vorschau angezeigt werden, im rechten Teil befindet sich eine Liste der Anhänge, die auf der linken Seite angezeigt werden können. Die Liste der Anhänge enthält Schaltflächen zum Ändern der Reihenfolge in der Liste der Anhänge, Schaltflächen zum Drehen der angehängten Datei (für Bilddateien), Schaltflächen zum Vergrößern oder Verkleinern des angezeigten Anhangs, Schaltfläche zum Umschalten der Vorschau zwischen der integrierten Vorschau und DevExpress, Schaltfläche zum Umschalten der Vorschau auf die externe Standardanwendung und Schaltfläche zum Entfernen von Anhängen aus der Liste der Anhänge.

– Symbol des Anhangausdrucks.

– Symbol des Schnellausdrucks bei der Vorschau mit DevExpress.

– Symbol für die Funktionalität zum Ändern der Einstellungen der Anhangvorschauansicht in Form einer Bilddatei bei der Vorschau mit DevExpress.

– Symbole zum Wechseln der Seite in Bilddateien bei der Vorschau mit DevExpress. Aktiv für Anhänge in mehrseitigen Dateien.

– Symbole zum Wechseln der Seite in PDF-Dateien bei der Vorschau mit DevExpress. Aktiv für Anhänge in mehrseitigen Dateien.

– Symbol zum Auswählen der angezeigten Seite in PDF-Dateien bei der Vorschau mit DevExpress.

– Symbole, die verwendet wurden, um zum Ende oder Anfang des Dokuments in Bilddateien bei einer Vorschau mit DevExpress zu wechseln. Aktiv für Anhänge in mehrseitigen Dateien.

– ein Feld zum Navigieren des Dokuments in Form einer Bilddatei bei der Vorschau mit DevExpress.

– Symbol zum Verkleinern des Maßstabs der Dokumentvorschau (Zoom -).

– Symbol, mit dem Sie den Prozentsatz der Vorschaugröße des Anhangs festlegen können.

– Symbol zum Vergrößern des Maßstabs der Dokumentvorschau (Zoom+).

– Seitenlayout in Bilddateien bei Vorschau mit DevExpress

– Seitenlayout in PDF-Dateien bei Vorschau mit DevExpress

– Möglichkeit des kontinuierlichen Scrollens zwischen Dokumentseiten in Bilddateien bei der Vorschau mit Devexpress

– Schaltfläche ist aktiv, nachdem innerhalb des Symbols die Vorschau zweier Seiten nebeneinander ausgewählt wurde ; wechselt auf die erste Seite des Ausdrucks in Bilddateien, wenn eine Vorschau von DevExpress angezeigt wird

– bei der Vorschau mit DevExpress ein Symbol, das das Speichern einer angehängten Bilddatei auf der Festplatte in Form folgender Datei ermöglicht: .pdf, .html, .mht, .rtf, .xls, .xlsx, . csv, .txt, .img

– bei der Vorschau über DevExpress ein Symbol, mit dem Sie einen grafischen Anhang als Datei in den oben genannten Typen speichern und per E-Mail versenden können.

– Abschnitt, in dem nach dem Klicken auf die Schaltfläche die Liste der abgerufenen E-Mail-Nachrichten angezeigt wird.

In der Datei DMS.exe.config befindet sich ein Schlüssel <add key=”MailsMaximumNumber” value=”15″ /> mit der Sie die Anzahl der gleichzeitig aus dem Postfach heruntergeladenen E-Mails ändern können. Standardmäßig ist der Schlüsselwert auf 15 eingestellt, was bedeutet, dass eine einmalige Aktualisierung der E-Mail-Liste mit der Verwendung der Schaltfläche weitere 15 Nachrichten aus der Liste herunterladen und anzeigen wird.

Wenn im Schlüssel der Wert 0 eingestellt ist, werden alle E-Mails heruntergeladen.

In Version 2022.0.3 wurde in der Comarch DMS Desktop-Anwendung bei ACD-Punkten, die mit einer Mailbox zusammenarbeiten, ein Feld Herunterladen von E-mails hinzugefügt, in dem der Benutzer die Reihenfolge auswählen kann, in der die E-Mail-Nachrichten auf den Punkt heruntergeladen werden.

Im Feld Herunterladen von E-Mails können Sie eine von drei Möglichkeiten auswählen:

Von neuesten – die Standardoption; ein Paket von E-Mails wird heruntergeladen, beginnend mit den neuesten in der Mailbox
Von ältesten – es wird ein Paket von E-Mails heruntergeladen, beginnend mit den ältesten in der Mailbox
Ab dem Zeitraum – ein Paket von E-Mails wird aus dem Datumsbereich heruntergeladen, der in den Feldern „Von“ und „Bis“ ausgewählt wurde, die unter dem Feld Herunterladen von E-Mails erscheinen, wenn diese Option ausgewählt ist. Die Daten können aus dem Kalender ausgewählt werden, der durch Klicken auf den Pfeil angezeigt wird. Die E-Mails werden ab der ersten E-Mail des im Feld „Von“ ausgewählten Datums heruntergeladen.

Achtung

Wenn bei Auswahl der Option „Ab dem Zeitraum“ im angegebenen Zeitraum mehr E-Mails vorhanden sind, als in der Datei dms.exe.config im Schlüssel MailsMaximumNumber (Standardwert 15) definiert wurde, werden E-Mails, die diese Anzahl überschreiten, nicht heruntergeladen, obwohl sie innerhalb des angegebenen Bereichs liegen.

Beispiel: Wenn im Feld „Herunterladen von E-Mails“ die Option „Ab dem Zeitraum“ ausgewählt und ein Datumsbereich vom 1. bis 30. Mai eingegeben wird, werden nur 15 Mails heruntergeladen, obwohl zu diesem Zeitpunkt 50 Mails in der Mailbox eingegangen sind, da <add key=”MailsMaximumNumber” value=”15″ />.

Schlüssel MailsMaximumNumber in der Datei dms.exe.config

ACD-Punkt, der mit der Mailbox zusammenarbeitet, Auswahl der Optionen im Feld „Herunterladen von E-Mails“.

ACD-Punkt, der mit der Mailbox zusammenarbeitet, nach Auswahl der Option „Von neuesten“ im Feld „Herunterladen von E-Mails“

ACD-Punkt, der mit der Mailbox zusammenarbeitet, nach Auswahl der Option „Von ältesten“ im Feld „Herunterladen von E-Mails“

ACD-Punkt, der mit der Mailbox zusammenarbeitet, nach Auswahl der Option „Ab dem Zeitraum“ – Festlegung des Datums „Von“

Die folgenden Parameter sind auch in der Sektion verfügbar:

„E-Mails anzeigen, die von den letzten verarbeitet wurden … Tagen“ – Parameter ist für die Anzeige von E-Mails verantwortlich, aus denen Dokumente in der angegebenen Anzahl von Tagen generiert wurden
„Alle auswählen“ – Parameter, der für die Auswahl aller Elemente in der E-Mail-Liste verantwortlich ist.

Wenn in der Punktdefinition die Standortauswahl eingestellt ist, wo Anhänge im aktiven Arbeitskonfigurationspunkt gespeichert werden, wird die Schaltfläche [Verzeichnis auswählen] im Arbeitskonfigurationspunkt verfügbar, in dem es möglich ist, einen Ordner auszuwählen, in dem Anhänge aus der E-Mail gespeichert werden.