Das Archiv-Fenster enthält folgende Elemente:
- Linker Bereich, in dem der Strukturbaum der Ordner angezeigt wird
Ordnerbaumstruktur:
- Der Ordner-Strukturbaum entsteht durch das Hinzufügen von weiteren Ordnern auf verschiedenen Schachtelungsebenen
- Im Strukturbaum werden alle Ordner angezeigt, für die der Anwender Berechtigungen hat und deren untergeordnete Ordner
- Im Strukturbaum werden die Ordner folgendermaßen gekennzeichnet:
- – Kennzeichnung für Ordner, denen beim Erstellen einen Bereichsadministrator zugewiesen wurde (Bereiche),
- – Kennzeichnung für Ordner, denen beim Erstellen keinen Bereichsadministrator zugewiesen wurde
Papierkorb – Dokumente, die manuell aus der Liste gelöscht werden, landen im Papierkorb. Beschreibung im Kapitel Papierkorb.
Einstellungen – beschrieben im Kapitel App-Einstellungen.
- Zentraler Teil des Fensters
Standort – oberhalb der Dokumenten- und Ordnerliste wird der aktuelle Standort des Benutzers als Zugriffspfad angezeigt. Wenn der volle Pfad zum erstellten Ordner zu lang ist, wird ein verkürzter Pfad angezeigt – einige Zeichen werden durch Auslassungspunkte ersetzt. Nach dem Klicken auf das Zeichen wird eine Liste der Zwischenordner eingeblendet. Über das Anklicken des gewünschten Pfadelements kann der Benutzer zu dem entsprechenden Ordner gelangen und dessen Inhalt anzeigen lassen.
Suchen und Filtern der Dokumenten- und Ordnerliste mit Hilfe der Filter , , und anderen, die durch Drücken der Schaltfläche verfügbar sind
Liste der Dokumente und Ordner
Symbol des Fensters Laufende Aktionen – befindet sich in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Nach Auswahl einer der für die Elemente verfügbaren Aktionen im Kontextmenü erscheint auf dem Symbol ein roter Punkt , der nach Anklicken des Symbols und dem Anzeigen der ausgeführten Aktionen verschwindet.
Rechter Bereich, in den Details zu Ordnern und Dokumenten sowie die Typen und den Dokumenten zugewiesene Attribute dargestellt sind