In der Liste der Dokumente ist die Funktionalität zur farblichen Markierung von Dokumenten in bestimmten Stufen des Prozesses verfügbar. In den Eigenschaften der Stufe kann der Betreiber eine Farbe für jeweilige Stufe definieren. Die gewählte Farbe wird in der Dokumentenliste in Form eines „Kreises“ vor der Dokumentennummer dargestellt. In der Ansicht der Dokumentenliste in Form von Kacheln wird die linke Seite der Kachel mit der ausgewählten Farbe markiert.
