Die Funktion ermöglicht das Exportieren der Dokumentenliste in eine Microsoft Excel-Tabelle. Der Benutzer kann die Dokumentenliste exportieren, wenn ihm die Berechtigung „Exportieren der Dokumentliste in Excel” auf der Registerkarte „Organisationsstruktur” zugewiesen wurde (siehe Registerkarte Berechtigungen).
Achtung: Um die Funktion ordnungsgemäß nutzen zu können, muss Microsoft Excel auf dem System installiert sein.
Es ist möglich, die Liste aller Dokumente oder die Liste Dokumente eines bestimmten Typs zu exportieren..
Um die Liste aller aktiven Dokumente eines bestimmten Benutzers zu exportieren, klicken Sie im Ordnerbaum auf den Ordner „Alle” und dann auf das Symbol 
und die Option 
[Dokumentliste in Excel exportieren].
Nachdem Sie auf die Option 
[Dokumentliste in Excel exportieren] geklickt haben, wird eine Microsoft Excel-Tabelle geöffnet, die die Dokumentenliste mit einer Aufteilung in Spalten enthält.
Analog dazu können Sie die Liste aller aktiven Dokumente eines bestimmten Workflowtyps eines Benutzers exportieren, indem Sie im Ordnerbaum auf den entsprechenden Workflowtyp klicken und dann auf das Symbol 
und die Option 
[Dokumentliste in Excel exportieren].
Bitte beachten Sie, dass die Dokumentenliste gemäß den derzeit angewendeten Filtern exportiert wird (siehe: Fensterelemente oraz Erweiterte Suche und nur mit den Spalten, die in der Dokumentenliste nicht ausgeblendet wurden (siehe: Spalten in der Dokumentenliste ein-/ausblenden).
Um:
- die Liste aller Dokumente aus allen Workflowtypen (unabhängig vom Status) zu exportieren, müssen Sie nach dem Klicken auf den Ordner „Alle” in den Filtern unter „Status des Dokuments” die Option „Alles” auswählen und dann die Dokumentenliste exportieren.
- die Liste aller Dokumente eines bestimmten Workflowtyps (unabhängig vom Status) zu exportieren, müssen Sie nach dem Klicken auf den entsprechenden Workflowtyp in den Filtern unter „Status des Dokuments” die Option „Alles” auswählen und dann die Dokumentenliste exportieren.
