Die Funktionalität ermöglicht Ihnen, den definierten Workflow-Typ zu exportieren und unter einem anderen Namen wieder in die Anwendung zu importieren.
Um den Workflow-Typ zu importieren, müssen Sie zum Tab 
[Definitionen von dokumenten-Workflows] gehen und oben auf das Symbol 
[Importieren] klicken. Dann wird das Fenster „Import des Workflow-Typs” angezeigt, in dem Sie Folgendes tun können:
- Einen Workflow-Typ aus einem vordefinierten Typ oder einem vom Benutzer gespeicherten Muster importieren
- Einen Workflow-Typ aus einer Datei importieren
In der Version 2023.0.0 wurden Änderungen am Workflow-Typ-Importformular vorgenommen. Die Liste der vom Benutzer gespeicherten Muster wurde von der Liste der vordefinierten Workflow-Typen getrennt. Wie zuvor können Benutzer einen vordefinierten Workflow-Typ, einen vom Benutzer gespeicherten Workflow-Typ als Muster oder einen Workflow-Typ aus einer Datei importieren.
Im Fenster „Import des Workflow-Typs” in der Version 2023:
- Die Felder „Name des Workflow-Typs” und „Präfix” wurden nach oben verschoben.
- Die Checkbox „Vordefinierte Workflow-Typen anzeigen” wurde unter das Feld „Wählen” verschoben.
- Die Checkbox „Definierte Berechtigungen importieren” wurde nach unten verschoben.
- Die Checkbox „Import des Workflow-Typs aus der Datei” wurde entfernt.
- Das Feld „Muster” wurde entfernt.
- Zwei neue Optionen wurden eingeführt:
Aus der Datenbank
Aus einer Datei
Option „Aus der Datenbank”
Wenn der Benutzer die Option „Aus der Datenbank” auswählt, muss er/sie Folgendes tun:
- Geben Sie den Namen des Workflow-Typs im Feld „Name des Workflow-Typs” ein, indem Sie den gespeicherten Mustername eingeben.
Beim Importieren eines Workflow-Typs aus einem Benutzermuster werden die Felder „Name des Workflow-Typs” und „Präfix” automatisch entsprechend dem Mustername ausgefüllt.
Der Name und das Präfix des importierten Workflow-Typs können sowohl für vordefinierte Workflow-Typen als auch für Benutzermuster bearbeitet werden.
- Geben Sie die ersten 4 Zeichen des Workflow-Typ-Namens im Feld „Präfix” ein.
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Markieren Sie die Option „Vordefinierte Workflow-Typen anzeigen” – In diesem Fall wird eine Liste sowohl vorgegebener Workflow-Typen als auch gespeicherter Benutzer-Vorlagen angezeigt.
oder
Lassen Sie die Option „Vordefinierte Workflow-Typen anzeigen” nicht markiert – in diesem Fall wird nur eine Liste der gespeicherten Benutzer-Muster angezeigt. Innerhalb der vordefinierten Workflow-Typen stehen Workflow-Typen zur Verfügung, die für alle Comarch DMS-Arbeitsmodi gemeinsam sind, sowie Beispiele für Workflow-Typen, die nur für Comarch DMS in Zusammenarbeit mit Comarch ERP XL oder mit Comarch ERP Optima arbeiten.
- Wählen Sie den entsprechenden Workflow-Typ aus der Liste aus – wenn Sie einen vordefinierten Workflow-Typ aus der Liste auswählen, wird im unteren Teil des Fensters das Feld „Beschreibung” angezeigt, in dem die Beschreibung des jeweiligen Workflow-Typs angezeigt wird.
- Aktivieren Sie die Option „Definierte Berechtigungen importieren” (falls verfügbar und wenn der Benutzer Berechtigungen importieren möchte).
- Klicken Sie auf die Schaltfläche
[Speichern]. - Dadurch wird der neue Workflow-Typ zum Workflow-Typenbaum hinzugefügt.
- Wenn der Benutzer die Schaltfläche
[Schließen] wählt, wird das Fenster „Import des Workflow-Typs” geschlossen und der Workflow-Typ wird nicht gespeichert.
Die Option „Aus der Datenbank” ist standardmäßig im Fenster „Import des Workflow-Typs” ausgewählt.
Es besteht die Möglichkeit, ein Muster aus der Liste der gespeicherten Muster zu löschen, wie bisher. Dazu müssen Sie die Option „Aus der Datenbank” auswählen, das zu löschende Muster aus der Dropdown-Liste der gespeicherten Muster auswählen und auf das Papierkorb-Symbol 
, klicken, das nebenan sichtbar ist. Dann wird folgende Meldung angezeigt:
Wenn der Benutzer wählt:
-
[Löschen] – das Muster wird aus der Liste der gespeicherten Benutzermuster entfernt. -
[Abbrechen] oder das X-Symbol – die Meldung wird geschlossen und das Fenster „Import des Workflow-Typs” wird zurückgesetzt.
Option „Aus einer Datei”
Wenn der Benutzer die Option „Aus einer Datei” auswählt, kann er einen Workflow-Typ aus einer auf der Festplatte gespeicherten *.workflow-Datei importieren. Unterhalb der Option „Aus einer Datei” wird die Schaltfläche „Wählen Sie eine Datei” angezeigt, auf die geklickt werden muss.
Dann öffnet sich ein Systemfenster, in dem der Benutzer eine eigene Workflow-Datei auf der Festplatte auswählen muss, ähnlich wie bisher.
Nach der Auswahl der Datei und des „Öffnen”-Buttons kehrt der Benutzer zum Fenster „Import des Workflow-Typs” zurück. Unter dem Button „Wählen Sie eine Datei” wird das Etikett „Ausgewählte Datei” mit dem Pfad zur ausgewählten Workflow-Datei angezeigt.
Um den Workflow-Typ zu importieren, müssen folgende Schritte ausgeführt werden:
- Geben Sie im Feld „Name des Workflow-Typs” den Namen des Workflow-Typs ein.
- Geben Sie im Feld „Präfix” das Präfix des Workflow-Typs ein.
- Markieren Sie die Option „Definierte Berechtigungen importieren” (sofern verfügbar und wenn der Benutzer Berechtigungen importieren möchte).
- Klicken Sie auf die Schaltfläche
[Speichern]. - Der neue Workflow-Typ wird dann zum Workflow-Typ-Baum hinzugefügt.
- Wenn der Benutzer die Schaltfläche
[Schließen] wählt, wird das Fenster „Import des Workflow-Typs” geschlossen und der Workflow-Typ wird nicht gespeichert.
Wenn sich bereits ein Workflow-Typ mit demselben Namen und/oder Präfix in der Workflow-Liste befindet, wie der vom Benutzer importierte Workflow-Typ, wird folgende Meldung angezeigt:
Wenn der Benutzer 
[OK] oder das „X”-Symbol wählt, wird die Meldung geschlossen und zum Fenster „Import des Workflow-Typs” zurückgekehrt.
Beim Speichern der Workflow-Typ-Definition wird überprüft, ob:
- Das Feld „Name des Workflow-Typs” ausgefüllt wurde.
- Das Feld „Präfix” ausgefüllt wurde.
- Eine Auswahl eines Workflow-Typ-Musters/Standard-Workflow-Typs/Importdatei getroffen wurde.
Wenn ein oder mehrere der oben genannten Elemente fehlen, wird eine Meldung angezeigt, die über den fehlenden Elementen informiert.
Der Export des Workflow-Typs ist nur aus den Workflow-Detailinformationen möglich. Nach Auswahl des Exportsymbols 
öffnet die Anwendung ein Formular, auf dem der Operator die Methode zum Speichern des Workflow-Typs auswählt. Um den Workflow-Typ als .workflow-Datei zu speichern, muss der Link „Als Datei speichern” ausgewählt werden. Es erscheint ein Systemfenster, das dem Operator ermöglicht, den Speicherort für die Datei auszuwählen.
