Die Funktionalität erweiterten Suche ist in der Dokumentenliste in der Ansicht des ausgewählten Workflow-Typs unter dem Symbol Filter 
verfügbar. Der Betreiber kann die Dokumentenliste auf die Werte einschränken, die die Daten enthalten, die in den Suchsteuerelementen angegeben sind.
Das Formular enthält die in den Workflow-Einstellungen als Suchsteuerelemente angegebenen Steuerelemente. Durch die Eingabe von Daten in das Steuerelement wird die Liste der Dokumente auf Werte eingegrenzt, die die Bedingung des Steuerelements erfüllen. Wenn auf dem Formular Filter definiert wurden, wird das Symbol rot. Dies dient dazu, den Benutzer über die Funktionsweise der definierten Filter in der Dokumentenliste zu informieren.
Das Entfernen definierter Filter aus der Liste der Dokumente erfolgt über das Symbol Filter löschen 
. Die Anwendung entfernt die im Formular Erweiterte Suche und im Steuerelement Suche definierten Filter. Nach dem Entfernen von Filtern wird die Dokumentenliste in der Standardansicht für einen bestimmten Workflow-Typ oder für alle Typen angezeigt.
