Ermöglichung der Vorschau von in Excel unterstützten Dateiformaten in Comarch BPM Archive

Ab Version 2025.0.0 ist es möglich, Dateien, die von Microsoft Excel unterstützt werden, z. B. mit den Erweiterungen .xls, .xlsx, im Comarch BPM Archive in der Vorschau zu betrachten.

Wenn der Benutzer in der Dokumentenliste auf den Namen einer Excel-unterstützten Datei – .xls oder .xlsx – klickt, öffnet sich das Dokumentendetailfenster zusammen mit der Dokumentenvorschau. Die Dokumentenvorschau ist für Benutzer mit der Berechtigungsstufe „Anzeigender Benutzer“, „Editor“ oder „Administrator“ für das Dokument verfügbar.

 

Vorschau einer Excel-Datei im Comarch BPM Archive

 

Am unteren Rand der Vorschau befindet sich eine Leiste, die folgende Elemente enthält:

  • Blätter, die sich in der jeweiligen Excel-Datei befinden, z.B.n , optional mit Links- und Rechtspfeilen (bei einer größeren Anzahl von Blättern oder mehreren Blättern mit langen Namen) – wenn der Benutzer auf den Namen eines bestimmten Blattes klickt, wird eine Vorschau dieses Blattes geöffnet. Wenn der Benutzer auf das Symbol [Pfeil nach links] klickt, wird die Ansicht der Leiste nach links verschoben, wenn er auf das Symbol [Pfeil nach rechts] klickt, wird sie nach rechts verschoben. Wenn eine Vorschau für das erste Blatt eingestellt wurde, ist das Symbol [Pfeil nach links] nicht sichtbar; wenn eine Vorschau für das letzte Blatt eingestellt wurde, ist das Symbol [Pfeil nach rechts] nicht sichtbar.
  • Symbole – mit diesen Symbolen kann der Benutzer die Schriftgröße im Vorschaufenster verkleinern oder vergrößern.

 

 

Ansichtsleiste am unteren Rand der Excel-unterstützten Dateivorschau (ohne Pfeile)

 

Zweite Blattvorschau einer Excel-unterstützten Datei (ohne Pfeile)

 

Im Vorschaufenster sind die Spalten- und Zeilennamen sichtbar, auch wenn die Zellen leer sind. Es ist nicht möglich, die Breite der Spalten und Zeilen innerhalb des Vorschaufensters zu ändern – die Breite der Spalten und Zeilen passt sich an den Inhalt der Zelle an. Es gibt Schieberegler am unteren Rand der Vorschau und rechts davon.

 

Achtung

Wenn in einem Dokument beim Speichern einer Datei mit der Erweiterung .xls oder .xlsx Spalten und/oder Zeilen ausgeblendet wurden, sind die Werte dieser Spalten und/oder Zeilen in der Vorschau sichtbar.

In der Vorschau von Excel-unterstützten Dateien, wie Dateien mit der Erweiterung .xls oder .xlsx, sind nur die in den Zellen vorhandenen Textwerte (z.B. Zahlen, Ziffern, Sonderzeichen) sichtbar. Es ist nicht möglich, Formeln, Kommentare oder Linkadressen anzuzeigen, noch sind Bilder, Diagramme, Formen, Symbole usw. sichtbar.

 

Achtung

Es ist nicht möglich, die Daten in der Datei innerhalb des Vorschaufensters zu bearbeiten.

 

Achtung

Es ist nicht möglich, die Datei zu drucken und die Vorschau zu drehen. Sie kann jedoch heruntergeladen werden, indem Sie auf den Link „Herunterladen“ im Menü [Weitere Aktionen] oben rechts auf dem Bildschirm klicken.

 

Mit dem Tastaturkürzel CTRL C kann der Benutzer Zellwerte auswählen und kopieren.