In der Version 2025.2.0 wurde die Möglichkeit geschaffen, einen neuen Administrator im Comarch BPM Archive hinzuzufügen:
- durch den Hauptadministrator des Comarch BPM Archive – einen Bediener, für den in der Desktop-Anwendung Comarch BPM auf der Mitarbeiterkarte in der Registerkarte „Berechtigungen“ gleichzeitig gilt:
- im Abschnitt „Allgemeine Berechtigungen“ im Feld „Administrator“ wurde die Option „Ja“ gewählt
- im Abschnitt „Funktionalitäten“ im Feld „Verfügbare Module“ wurde die Option „Dokumenten-Workflow und Archive“ gewählt
und
- durch den lokalen Administrator – einen Bediener, für den in Comarch BPM auf der Mitarbeiterkarte in der Registerkarte „Berechtigungen“ im Abschnitt „Funktionalitäten“ im Feld „Verfügbare Module“ die Option „Dokumenten-Workflow und Archive“ gewählt wurde und dem im Comarch BPM Archive die Administratorberechtigung beim Erstellen eines Ordners (Bereichs) oder (ab Version 2025.2.0) im Rahmen der Berechtigungsverwaltung des Bereichs erteilt wurde.
Im Falle des Hauptadministrators des Comarch BPM Archive:
- können ihm die Berechtigungen nicht auf Ebene des Archives entzogen werden;
- ist der Entzug seiner Berechtigungen möglich:
- durch die Auswahl der Option „Nein“ auf der Mitarbeiterkarte in der Comarch BPM Desktop-Anwendung in der Registerkarte „Berechtigungen“ im Abschnitt „Allgemeine Berechtigungen“ im Feld „Administrator“
oder
-
- durch die Auswahl der Option „Dokumenten-Workflow“ auf der Mitarbeiterkarte in der Comarch BPM Desktop-Anwendung in der Registerkarte „Berechtigungen“ im Abschnitt „Funktionalitäten“ im Feld „Verfügbare Module”
- wird er in der Liste der für den Ordner berechtigten Personen im Fenster „Berechtigungen verwalten“ im Comarch BPM Archive im schreibgeschützten Modus (ausgegraut) angezeigt).
Im Falle des lokalen Administrators des Comarch BPM Archive:
- wird die auf einem bestimmten Bereich verliehene Administratorberechtigung an alle untergeordneten Bereiche und Ordner vererbt;
- ist der Zugriff auf den betreffenden Bereich vollständig – der Bediener kann Dokumente archivieren und Berechtigungen verwalten;
- wird er in der Liste der für den Ordner berechtigten Personen im Fenster „Berechtigungen verwalten“ im Comarch BPM Archive im schreibgeschützten Modus (ausgegraut) angezeigt, wenn dem betreffenden Bereich weniger als zwei lokale Administratoren zugewiesen sind;
- wenn dem betreffenden Bereich zwei oder mehr lokale Administratoren zugewiesen sind, kann ein lokaler Administrator durch Klick auf das Symbol
entfernt werden. Die Entfernung eines lokalen Administrators kann nur von einem anderen Administrator vorgenommen werden. Nach der Entfernung eines lokalen Administrators werden ihm alle Berechtigungen für diesen Bereich sowie für untergeordnete Bereiche und Ordner entzogen; - wenn dem betreffenden Bereich zwei oder mehr lokale Administratoren zugewiesen sind, können die Berechtigungen eines lokalen Administrators auf die Berechtigung „Editor“ oder „Anzeigender Benutzer“ innerhalb dieses Bereichs geändert werden – in diesem Fall werden die Berechtigungen des Mitarbeiters entsprechend auf die des Editors oder des Anzeigenden Benutzers eingeschränkt.
Ab Version 2025.2.0 besteht nach dem Aufrufen des Fensters „Berechtigungen verwalten“ für einen bestimmten Ordner (Bereich) die Möglichkeit, die Rolle „Administrator“ für einen Mitarbeiter auszuwählen. Zu diesem Zweck wurde in der Auswahlliste der Berechtigungsstufen für einen Mitarbeiter, die nach dem Klick auf das nach unten zeigende Pfeilsymbol 
angezeigt wird, die Option „Administrator“ zusammen mit einer Beschreibung der verfügbaren Berechtigungen hinzugefügt. Der Bediener kann diese Option wählen, um die Berechtigungsstufe eines Mitarbeiters zu ändern oder einem neuen Mitarbeiter eine solche Berechtigung zu erteilen.
In einer Situation, in der zuvor nur ein lokaler Administrator einem Bereich zugewiesen war, ermöglicht die Vergabe von lokalen Administratorrechten an einen zweiten Bediener die Bearbeitung oder Entfernung eines der lokalen Administratoren.
Die vorgenommenen Änderungen müssen mit der Schaltfläche 
[Speichern] gespeichert werden.
Neben der Überschrift „Personen mit Dateizugriff” wurde auch das Symbol 
[Info] hinzugefügt – wenn man den Cursor darüber bewegt, wird folgende Information angezeigt:
Ausgewählte Personen können ein bestimmtes Berechtigungsniveau haben:
Betrachter – Nur Ansicht
Bearbeiter – Ordnen, Hinzufügen und Bearbeiten
Administrator – Vollzugriff, Archivierung und Berechtigungsverwaltung