– Information, die in den Dokumentdetails im Feld Übertragung angezeigt wird. Die Informationen können im Feld „Quelle“ auf den Stufeneigenschaften → Registerkarte „Workflow-Diagramm“ → Registerkarte „Allgemein“ definiert werden.
– Information, die in den Dokumentdetails im Feld Übertragung angezeigt wird. Die Informationen können im Feld „Verhalten“ auf den Stufeneigenschaften → Registerkarte „Workflow-Diagramm“ → Registerkarte „Allgemein“ definiert werden.
– berechtigte Mitarbeiter, Stellen oder Abteilungen bis zur aktuellen Stufe des Dokuments
– die Funktionalität die die Zeit, um die Aufgabe abzuschließen, in jeweiliger Stufe präsentiert. Die Werte werden in den Eigenschaften der Stufe (Registerkarte „Übertragung“) definiert. Das Symbol „Stift“ zeigt an, dass Werte geändert werden können. Die Darstellung des Symbols ist abhängig von der Auswahl des Parameters „Bearbeiter darf Bearbeitungsdauer ändern“.
– Funktionalität, die den Betreiber über die Dauer der Überfälligkeit des Dokuments informiert. Die Überfälligkeitszeit wird ab dem Zeitpunkt gezählt, an dem die in der Stufenkonfiguration festgelegte Zeit, um die Aufgabe abzuschließen, abgelaufen ist. Die Funktionalität zum Festlegen des Zeitpunkts eines überfälligen Dokuments wird „austauschbar“ mit der Funktionalität zum Festlegen der Zeit, um die Aufgabe abzuschließen, dargestellt. Wenn die Zeit, um die Aufgabe abzuschließen, der für das Dokument in der Stufe festgelegten Aufgabe abgelaufen ist, zeigt die Anwendung die Ablaufzeit dieses Dokuments in der Stufe an.
– Steuerelement mit einer Dropdown-Liste von Stufen, die im Workflow-Typ definiert sind. Bei automatischer Weiterleitung der Dokumente werden die zugeordneten Stufen dargestellt, die sich aus dem Diagramm ergeben. Im zweiten Fall wird eine Liste aller Stufen angezeigt, die in einem bestimmten Workflow-Typ definiert sind.
[Zur nächsten Phase] – Genehmigung der Weiterleitung des Dokuments zur angegebenen Stufe,
[Zur vorherigen Phase zurückgeben] – Zurückversetzen des Dokuments zur vorherigen Stufe
– Feld zur Eingabe eines Kommentars im Dokument. Der Kommentar stellt die Werte dar, die der für das Dokument berechtigte Betreiber in der nächsten Stufe sehen wird. Dieselben Daten sind im „Verlauf“ für alle Betreiber sichtbar, die sich in einem bestimmten Workflow-Typ befinden.
– die Funktionalität die die Zeit, um die Aufgabe abzuschließen, in nächster Stufe präsentiert. Als nächste Stufe ist die Stufe zu verstehen, die im Steuerelement „Nächste Phase“ ausgewählt wurde. Die Werte werden in den Eigenschaften der nächsten Stufe (Registerkarte „Übertragung“) definiert. Das Symbol 
zeigt an, dass Werte geändert werden können. Die Darstellung des Symbols ist abhängig von der Auswahl des Parameters „Es ist möglich, die Zeit zu einem früheren Zeitpunkt zu ändern“.
– mit dieser Funktionalität können Sie im nächsten Schritt die berechtigte: Abteilung, Stelle oder Mitarbeiter angeben. Es ist möglich, mehrere Mitarbeiter, Positionen oder mehrere Abteilungen in die nächste Stufe hinzufügen. Zunächst wird die Liste der berechtigten Personen mit den in der Stufenkonfiguration definierten Betreibern/Stellen/Abteilungen angezeigt. Anschließend kann der Betreiber selbst zusätzliche Berechtigungen auf dem Dokument vergeben. Die Funktionalität des manuellen Hinzufügens von Berechtigten ist nicht möglich, wenn in der Definition der Stufen der Parameter „Zusätzliche Berechtigungen“ ausgewählt wurde.
– Funktionalität präsentiert eine Liste von Personen, die zur die nächsten Stufe berechtigt sind. Wenn in der Berechtigung oben eine Stelle oder Abteilung ausgewählt wurde, werden in diesem Formular alle Personen angezeigt, die der ausgewählten Abteilung zugeordnet sind und/oder Personen, denen die ausgewählte Position zugewiesen ist.
Die Funktionalität zum Eingrenzen der Liste der für die nächste Stufe berechtigten Betreiber ist ebenfalls verfügbar.