Durch Klicken der Datei DMS.exe wird die Anwendung gestartet.
– Symbol der Datei, die die Comarch DMS-Anwendung startet
In der Anwendung Comarch DMS ist standardmäßig der Benutzer Administrator eingetragen, der Zugriff auf die Anwendungskonfiguration hat. Um sich zum ersten Mal bei der Comarch DMS-Anwendung einzuloggen, geben Sie „Administrator“ in das Login-Feld ein und lassen Sie das Feld „Passwort“ leer.
Klicken Sie dann auf das Symbol 
[Einloggen], um zur Comarch DMS-Desktop-Anwendung zu gelangen.
Mit Version 2024.3.0 wurde die Funktion der zweistufigen Authentifizierung eingeführt. Die Zwei-Faktoren-Authentifizierung kann sein:
- Obligatorisch – wenn vom Administrator für alle Benutzer aktiviert (siehe Werkzeuge)
- Freiwillig – wenn sie vom jeweiligen Benutzer aus eigenem Antrieb eingestellt wurde (siehe Konfiguration)
Wenn der Administrator die obligatorische zweistufige Anmeldung für alle Benutzer aktiviert hat und der betreffende Benutzer die zweistufige Anmeldung noch nicht eingerichtet hat, muss er sie bei der nächsten Anmeldung einrichten – nach Eingabe des Logins und des Passworts und Klicken auf „Anmelden“ öffnet sich das Fenster „Aktivierung der zweistufigen Verifizierung“.
Der Benutzer muss dann der Reihe nach die folgenden Schritte ausführen:
- Herunterladen der Google Authenticator-Anwendung auf das mobile Gerät
- Öffnen Sie die Google Authenticator- Anwendung
- Klicken Sie in der Google Authenticator- Anwendung auf die Schaltfläche „Code hinzufügen”
- Wählen Sie einen der folgenden möglichen Wege::
- Klicken Sie auf die Option „QR-Code scannen“ in der Google Authenticator-Anwendung und scannen Sie den QR-Code, der im Fenster „Aktivierung der zweistufigen Verifizierung“ in der Comarch DMS-Anwendung sichtbar ist
oder
-
- klicken Sie in der Google Authenticator-Anwendung auf die Option „Konfigurationsschlüssel eingeben“ und geben Sie dann im Feld „Kontoname“ den Namen ein, unter dem das Konto in der Google Authenticator-Anwendung sichtbar sein wird, und geben Sie im Feld „Ihr Sicherheitsschlüssel“ den 16-stelligen Code ein, der im Feld „Sicherheitsschlüssel“ im Fenster „Aktivierung der zweistufigen Verifizierung“ in Comarch DMS verfügbar ist. Sobald Sie den Wert eingegeben haben, drücken Sie in Google Authenticator die Schaltfläche „Hinzufügen“
- Speichern Sie den Code aus dem Feld „Sicherheitsschlüssel“ auf einem externen Datenträger – dies ermöglicht den Zugriff auf das Konto im Falle eines Verlusts oder einer Fehlfunktion des mobilen Geräts
- Geben Sie in das Feld „ Geben Sie den Bestätigungscode aus der Google Authenticator- App ein“, das im Fenster „Aktivierung der zweistufigen Verifizierung“ in Comarch DMS verfügbar ist, den 6-stelligen Bestätigungscode ein, der in der Google Authenticator- Applikation angezeigt wird, bevor seine Gültigkeit abläuft, und der mit einem verblassenden blauen Kreis markiert ist (der Code ist 60 Sekunden lang gültig) – wenn der Code abgelaufen ist, sollte ein neuer generierter Code in Comarch DMS eingegeben werden
- Klicken Sie auf die Schaltfläche
[Speichern].
Nach einem Klick auf die Schaltfläche 
[Speichern] wird der Benutzer bei der Comarch DMS Desktop-Anwendung angemeldet.
Wenn der Benutzer die zweistufige Verifizierung aktiviert hat, wird nach dem Öffnen des Anmeldefensters für die Desktop-Anwendung und der Eingabe von Benutzername und Passwort und dem anschließenden Klicken auf die Schaltfläche 
[Einloggen] das Fenster „Code aus Anwendung eingeben“ angezeigt. In diesem Fenster muss der in der Google Authenticator-Anwendung angezeigte 6-stellige Verifizierungscode eingegeben werden (bevor er abläuft, was durch einen verblassenden blauen Kreis angezeigt wird (der Code ist 60 Sekunden lang gültig) – wenn der Code abgelaufen ist, muss ein anderer generierter Code in das Fenster „Code aus Anwendung eingeben“ eingegeben werden. Der Benutzer sollte dann auf die Schaltfläche 
[Einloggen] klicken, die im Fenster „Code aus Anwendung eingeben“ verfügbar ist.
Nach Eingabe eines gültigen Verifizierungscodes und Betätigung der Schaltfläche 
[Einloggen] werden das Login-Fenster und das Fenster „Code aus Anwendung eingeben“ geschlossen und die Comarch DMS Desktop-Anwendung geöffnet.
In Version 2024.1.1 wurde die Möglichkeit eingeführt, die Anmeldung nach einer bestimmten Anzahl von Anmeldeversuchen für eine festgelegte Zeit zu sperren.
Zu diesem Zweck wurden im Web.config-File, das sich im Verzeichnis der Serveranwendung (ehemals Webanwendung) befindet, zwei neue Schlüssel hinzugefügt:
- <add key=’MaxLoginAttempts’ value=”5″/> – in diesem Schlüssel ist die maximale Anzahl der Anmeldeversuche anzugeben, bevor die Anmeldung gesperrt wird – der Standardwert ist 5;
- <add key=’LoginBlockTime’ value=”60″/> – in diesem Schlüssel ist anzugeben, nach welcher Zeit (in Sekunden) der Benutzer einen weiteren Anmeldeversuch unternehmen kann, nachdem die Anmeldung gesperrt wurde – der Standardwert ist 60.
Wenn der Benutzer versucht hat, sich mit einem falschen Benutzernamen und/oder Passwort bei der Desktop-Anwendung Comarch DMS anzumelden, und die Anzahl der Versuche den im Schlüssel <add key=’MaxLoginAttempts’ value=”5″/> festgelegten Wert überschritten hat, wird unter dem Feld „Kennwort“ die Meldung „Es wurden zu viele fehlgeschlagene Anmeldeversuche erkannt. Bitte warten Sie und versuchen Sie es erneut.“ angezeigt. In diesem Fall muss der Benutzer warten, bis die im Schlüssel <add key=’LoginBlockTime’ value=”60″/> angegebene Zeit verstrichen ist, bevor er einen weiteren Anmeldeversuch unternehmen kann.
Die Einloggen-Funktionalität bietet auch die Möglichkeit, sich das Login zu merken.
Parameter 
[Das Passwort speichern] – die Auswahl dieses Parameters bedeutet, dass der Betreiber bei Comarch DMS eingeloggt ist, bis die Funktion 
[Ausloggen] verwendet wird. Wenn der eingeloggte Betreiber das Fenster von Comarch DMS mit der Schaltfläche 
schließt, erfordert der Neustart der Anwendung keine Eingabe des Benutzernamens und Passworts, das Einloggen erfolgt automatisch.
Der Link 
[Sprache ändern] ist verfügbar, wenn:
- Bei der Installation der Comarch DMS-Webanwendung mit dem Installationsprogramm wurde die Option „ „Prezentuj zmianę języka na ekranie logowania“ [Spracheinstellungen auf Einloggbildschirm anzeigen] ausgewählt
Oder
- in der Datei web.config wurde der Schlüssel „ShowChangeLanguage“ auf „true“ gesetzt (siehe Konfiguration der Datei web.config)
Nachdem Sie auf den Link [Sprache ändern] geklickt haben, öffnet sich eine Liste, aus der Sie eine von 4 Sprachen auswählen können: Polnisch, Englisch, Deutsch oder Französisch – nach dem Einloggen in Comarch DMS wird die Anwendung in der ausgewählten Sprache angezeigt.
Der Betreiber kann jeweils nur mit einer Version (Desktop, Web oder Mobil) der Anwendung Comarch DMS arbeiten. Beim Einloggen überprüft die Anwendung, ob der Betreiber bereits bei einer anderen Version der Anwendung eingeloggt ist. Wenn die Überprüfung zeigt, dass der Betreiber derzeit bei einer anderen Version eingeloggt ist, wird eine Meldung angezeigt, in der Sie zum automatischen Ausloggen aufgefordert werden. Durch Bestätigung der Meldung erfolgt das Ausloggen des Betreibers von der bisherigen Version der Anwendung und es ist möglich, bei der neuen Anmeldung einzuloggen.
