Eingrenzen der Liste der zur nächsten Stufe berechtigten Betreiber

Die Anwendung bietet die Möglichkeit, die Liste der Betreiber einzugrenzen, die berechtigt sind, mit einer ausgewählten Stufe zu arbeiten. Die Aktivität der Funktionalität hängt vom Parameter an den Eigenschaften der Stufe „Berechtigungen in der vorigen Phase einschränken“ in der Registerkarte „Berechtigungen“ ab. Durch Auswahl dieses Parameters können Sie die Liste der berechtigten Personen zur nächsten Stufe ändern. Die Änderungen können in jeder Stufe des Dokumenten-Workflows vorgenommen werden. Standardmäßig ist die Funktion inaktiv.

Die Funktionalität finden Sie unter dem Link „Personen, die Anspruch auf die nächste Phase haben“ bei den Dokumentendetails im Feld Übertragung. Die Registerkarte „Mitarbeiter“ zeigt alle Personen an, die berechtigt sind, in der nächsten Stufe mit dem Dokument zu arbeiten (einschließlich Abteilungsmitarbeiter und Mitarbeiter mit der vergebenen Berechtigung des Typs Stelle). In der Registerkarte „Abteilungen“ werden alle Abteilungen angezeigt, deren Mitarbeiter berechtigt sind, in der nächsten Stufe mit dem Dokument zu arbeiten.

Der Mechanismus ermöglicht es Ihnen, die Berechtigungen auf eine bestimmte Stufe einzugrenzen, indem Sie einen Mitarbeiter oder eine Abteilung auswählen.

Über die Funktion „Suche“ können Sie bei einer großen Anzahl von Personen oder Abteilungen auf dem Formular einen Mitarbeiter oder eine Abteilung finden. Das Abwählen des Betreibers führt dazu, dass er im nächsten Schritt die Möglichkeit verliert, mit dem Dokument zu arbeiten. Über die Option „Alles auswählen“ ist es möglich, alle Personen oder Abteilungen, die zur weiteren Bearbeitung des Dokuments berechtigt sind, erneut zu markieren.

Nachdem die Liste der berechtigten Betreiber eingegrenzt wurde, informiert die Anwendung den Benutzer darüber in den Dokumentdetails.