Die Anwendung bietet die Möglichkeit, die Liste der Betreiber einzugrenzen, die berechtigt sind, mit einer ausgewählten Stufe zu arbeiten. Die Aktivität der Funktionalität hängt von dem in der Konfiguration des Workflow-Typs in den Eigenschaften der Stufe verfügbaren Parameter „Berechtigungen in der vorigen Phase einschränken“ ab. Durch Auswahl dieses Parameters können Sie die Liste der berechtigten Personen zur nächsten Stufe eingrenzen. Die Funktionalität ist verfügbar, nachdem Sie auf das Symbol 
in den Dokumentdetails im Weiterleitungsfeld geklickt haben. In der Liste werden alle Personen dargestellt, die dazu berechtigt sind, mit dem Dokument in der nächsten Stufe zu arbeiten.
Die Option „Suche“ ermöglicht es Ihnen, nach einem Mitarbeiter zu suchen, was bei einer großen Anzahl angezeigter Mitarbeiter hilfreich ist. Die Option „Alles auswählen“ ermöglicht, alle Personen, die zur weiteren Arbeit des Dokuments berechtigt sind, erneut zu markieren.
Das rote Symbol informiert den Benutzer darüber, dass die Liste der berechtigten Betreiber in einer bestimmten Sfufe eingegrenzt wurde.