Eigenschaften des Steuerelements des Typs Anhang, das im Konfigurationspunkt „Zusammenarbeit mit Comarch OCR (Übersenden von Scans mit dem Anhang- Steuerelement am DMS Dokument)“ gewählt wurde

Nach der Konfiguration des ACD-Punktes im Rahmen der Kooperation mit Comarch OCR (Übersenden von Scans mit dem Anhang- Steuerelement am DMS Dokument) müssen Sie lediglich ein neues Dokument erstellen und die ausgewählte Datei zum Steuerelement des Typs Anhang hinzufügen, das in der Registerkarte „Allgemein“ des Konfigurationspunkts angegeben wurde. Anschließend wird die Datei an Comarch OCR gesendet und dann werden die Steuerelemente, die mit einer SQL-Abfrage in der Registerkarte „Steuerelemente“ des Konfigurationspunkts konfiguriert wurden, automatisch mit den Daten aus dem Anhang vervollständigt.

In Comarch OCR erkannte Daten können überprüft werden, indem die Dokumentvorschau und der Vergleich mit der Datei aktiviert werden.

 

Achtung
Das Steuerelement des Typs Anhang, von dem aus das Dokument an Comarch OCR gesendet wird, unterliegt bestimmten Einschränkungen:

  • dem Steuerelement kann nur eine Datei hinzugefügt werden
  • wenn die im Steuerelement hinzugefügte PDF-Datei aus zwei oder mehr Rechnungen besteht, werden nur die Daten der ersten Rechnung hinzugefügt
  • die Möglichkeit, Scans direkt vom Scanner unter diesem Steuerelement hinzuzufügen, wurde gesperrt – der Anhang kann von der Festplatte oder vom Dokumentenmanager stammen (nach Auswahl der Option „Dokumentenmanager“ auf der Registerkarte des Steuerelements des Typs Anhang)
  • nur jpg-, jpeg- und pdf-Dateien können innerhalb des Steuerelements hinzugefügt werden

 

Hinzufügen eines Anhangs zu einem Steuerelement, für das ein ACD-Punkt erstellt wurde.

 

Dokument mit Daten, die aus einer Datei gelesen wurden, die von einem Steuerelement des Typs Anhang an Comarch OCR gesendet wurde, mit aktiviertem Dateivorschaufenster.