Domain
Die Registerkarte „Domain“ ist in den Einstellungen der Comarch DMS-Anwendung nur im Einzelfirmenmodus sichtbar – im Multifirmenmodus befinden sich die Felder, die die analoge Funktion erfüllen, in der Definition der jeweiligen Gesellschaft in der Registerkarte „Verbindung mit ERP“ (siehe Verbindung mit ERP).
Wenn Sie die Felder auf dieser Registerkarte ausfüllen, können sich ausgewählte Bediener über die jeweilige Domain bei Comarch DMS anmelden.
Um sich über eine Domain anmelden zu können, ist die Checkbox „Die Domain verwenden“ zu aktivieren. Wählen Sie dann im Feld „Domainnname“ den Namen der jeweiligen Domain aus der Dropdown-Liste aus.
Nach der Auswahl der Domain muss auch die Gruppe ausgewählt werden, in der die Anmeldung erfolgen soll. Wenn der Administrator sich nicht auf eine Gruppe beschränken möchte, kann er „Alle“ am Anfang der Liste auswählen.
Die vorgenommenen Änderungen sollten durch Klicken auf das Symbol [Speichern] gespeichert werden. Nach dem Speichern wird die folgende Meldung angezeigt:
Um ein Domain-Login für den ausgewählten Bediener einzustellen, muss man auf die Registerkarte „Organisationsstruktur“ gehen, die Registerkarte des betreffenden Mitarbeiters auswählen und im Abschnitt „Allgemein“ die Checkbox im Feld „Domainanmeldung“ aktivieren. Nach dem Ankreuzen der Checkbox soll der Administrator auf den Link „Einstellen“ daneben klicken und dann im Feld „Liste der Domänenmitglieder [Domänenname]“ eine Phrase aus dem Namen der Person eingeben, die der betreffenden Domain angehört und deren Domaindaten mit dem betreffenden Mitarbeiter verknüpft werden sollen. Wählen Sie die entsprechende Position aus der angezeigten Liste aus und drücken Sie die Schaltfläche[Speichern].
Auf der Karte des Mitarbeiters in der Registerkarte „Allgemein“ werden automatisch die folgenden Angaben eingegeben:
- im Feld „Login“ – das ausgewählte Login für die Domain
- im Feld „Vor- und Nachname“ – der im Rahmen der Domain zugewiesene Vor- und Nachname
- im Feld „E-Mail“ – die mit der Domain verbundene E-Mail-Adresse
- im Feld „Passwort“ (nicht sichtbar) – das Passwort für die Domain
Die oben genannten Felder können erst bearbeitet werden, wenn der Parameter „Domainanmeldung“ auf der Karte des Mitarbeiters deaktiviert ist.
Um sicherzustellen, dass die vorgenommenen Änderungen (sowohl die Aktivierung als auch die Deaktivierung der Domain-Login) beibehalten werden, sind die Änderungen vor dem Verlassen der Mitarbeiterkarte über das Symbol [Speichern] zu speichern.
Von nun an kann sich ein bestimmter Bediener bei Comarch DMS mit demselben Login und Passwort anmelden, mit dem er sich auch bei der Domain anmeldet.