Nach der Erstellung der Attributliste ist es notwendig, auf den Lesezeichen Dokumenttypen zu wechseln, wo die Dokumenttypen definiert und bearbeitet werden, d.h. der Satz der Attribute, die einem Dokument nach der Auswahl des gegebenen Dokumenttyps zugewiesen werden, wird definiert und wo die Entscheidung getroffen wird, die Aufbewahrung zu aktivieren/deaktivieren.
Die folgenden Elemente sind im Lesezeichen Dokumenttypen verfügbar:
– Suchmaschine für Dokumenttypen, nach Eingabe der Suchphrase wird die Liste der Dokumenttypen auf diejenigen eingegrenzt, deren Name die eingegebene Phrase enthält.
Die Liste der Dokumenttypen besteht aus drei Spalten:
- Dokumenttyp – der Name des vom Betreiber angegebenen Typs,
- Attribute – Attribute, die einem bestimmten Dokumenttyp zugeordnet wurden,
- Aufbewahrungsregel – bestimmt, ob die Aufbewahrung für einen bestimmten Dokumententyp aktiviert ist.
Für jeden Dokumenttyp (außer dem Typ „Unbestimmt“ („Nieokreślony“) steht ein Kontextmenü 
zur Verfügung, wenn der Cursor über das Element bewegt wird.
Aktionen im Kontextmenü für Dokumenttyps verfügbar:
- Bearbeiten – der Typname, die Attribute und die Aufbewahrungsregel können bearbeitet werden,
- Historie der Änderungen der Aufbewahrungsregel – Änderungen an der Aufbewahrungsregel für einen bestimmten Typ,
- Löschen – nur der Dokumenttyp, der keinem Dokument zugeordnet ist, kann gelöscht werden.
Dokumenttyp hinzufügen
– Schaltfläche zum Aufrufen des Fensters für die Definition eines neuen Dokumenttyps.
Wenn ein neuer Dokumenttyp im Rahmen des Lesezeichens Attribute des Fensters Dokumenttyp hinzufügen erstellt wird, sollte man:
- Den Typnamen angeben (mindestens 1 Zeichen)
- Bereits definierte Attribute zuordnen (verfügbar in der Dropdown-Liste Attribute auswählen) oder neue definieren (nach dem Drücken von
). Zu einem bestimmten Dokumenttyp muss min. 1 Attribut hinzugefügt werden. Es können bis zu 50 Attribute hinzugefügt werden; - Ein eindeutiges Präfix für den ID-Typ definieren. Das Präfix kann aus min. 2 und max. 5 Zeichen bestehen. Die Zeichen können beliebig sein: Zahlen, Buchstaben, Sonderzeichen, Leerzeichen (solange kein Leerzeichen am Anfang oder Ende der Zeichenkette eingegeben wird). Die Funktionsweise des Dokumenten-IDs ist im Kapitel Dokument-ID beschrieben
- Den Standardspeicherort angeben (gilt für die Zusammenarbeit mit Comarch ERP Enterprise). Wenn der Standardspeicherort angegeben ist, werden Dokumente eines bestimmten Typs beim Hochladen aus CEE in das Archiv automatisch an den ausgewählten Speicherort hochgeladen.
- Im Rahmen des Lesezeichens Aufbewahrung von Dokumenten des Fensters Dokumenttyp hinzufügen müssen die Bedingungen für die Aufbewahrung von Dokumenten festgelegt werden.
Wenn einem Dokumenttyp Attribute zugewiesen werden, den Schieberegler neben dem Feld Erforderlich auf dem bestimmten Attribut verwenden, um zu bestimmen, ob das Attribut erforderlich ist. Wenn die Option Erforderlich ausgewählt ist, muss das angegebene Attribut bei jedem Dokument dieses Typs im Bearbeitungsmodus ausgefüllt werden. Ohne Ausfüllen ist es nicht möglich, das Dokument zu speichern und den Bearbeitungsmodus zu verlassen. Attribute ohne den ausgewählten Parameter Erforderlich können in den Dokumentendetails leer bleiben. Standardmäßig ist der Parameter Erforderlich nicht markiert. Der Parameter Erforderlich ist für alle Attributtypen verfügbar, außer für das Attribut vom Typ Logischer Wert.
In der Liste der Dokumenttypen gibt es einen vordefinierten Typ namens „Unbestimmt“ („Nieokreślony“), der automatisch jedem Dokument zugewiesen wird, das dem Comarch DMS Archiv-Modul hinzugefügt wird. Dieser Typ kann im Bearbeitungsmodus des Dokuments in einen anderen definierten Typ geändert werden. Der Typ „Unbestimmt“ („Nieokreślony“) ist nicht bearbeitbar und kann nicht aus der Liste der Dokumenttypen entfernt werden.
Dokumenttyp bearbeiten
Die Bearbeitung des Dokumenttyps ist über das Kontextmenü des Dokumenttyps 
möglich, nachdem die Option Bearbeiten gewählt wurde. Der Dokumenttypbearbeitung unterliegt Folgendes:
- Name
- Attribute und ihre Eigenschaften
- Aufbewahrungsregel von Dokumenten
- Standardspeicherort
Das ID-Präfix des Dokumententyps ist nicht editierbar.
Der Dokumenttyp „Unbestimmt“ („Nieokreślony“), d.h. der Standardtyp jedes neuen Dokuments, kann nicht bearbeitet werden.
Bei Dokumenten, für die ein Dokumenttyp vor Bearbeitung angegeben wurde, zeigt der Vorschaumodus den Satz der Attribute an, die dem Dokumenttyp vor Bearbeitung zugewiesen wurden, sowie die neuen Attribute, die keine eingegebenen Werte enthalten. Sollte das Dokument bearbeitet werden, wird ein neuer Attributsatz auf dem Dokument gespeichert mit den eingegebenen Werten im Dokument. Neue Dokumente, für die ein Dokumenttyp nach Bearbeitung angegeben wird, erhalten den Satz der zuletzt für den Dokumenttyp gespeicherten Attributen.
Dokumenttyp löschen
Das Löschen des Dokumenttyps ist über das Kontextmenü des Dokumenttyps 
möglich, nachdem die Option Löschen gewählt wurde. Dies ist nur möglich, wenn der Dokumenttyp mit keinem Dokument verknüpft ist. Wenn ein Dokumenttyp mit mindestens einem Dokument (aktiv oder archiviert) verknüpft ist, ist es nicht möglich, diesen Dokumenttyp zu löschen, und es wird eine entsprechende Meldung angezeigt.
Es ist nicht möglich, den Typ „Unbestimmt“ zu löschen.
