Dokumentenscans – Fensterelemente

Die Funktionalität ist im Menü Dokumentenscans verfügbar .

Die Funktionalität Massenscannen bietet die Möglichkeit, basierend auf gescannten Dokumenten automatisch Dokumente in Comarch DMS zu generieren. Mindestens ein Steuerelement des Typs Anhang muss im Workflow-Typ definiert werden.

Die Funktionalität Massenscannen steht Betreibern zur Verfügung, die in ihren Eigenschaften im Parameter „Erstellung von Workflows aus gescannten Dokumenten“ den Wert JA ausgewählt haben.

Die Funktionalität ist nur in der Desktop-Version der Anwendung Comarch DMS verfügbar.

[Aktualisieren] – Symbol, mit dem die Liste der Scans aktualisiert wird.

[Verzeichnis auswählen] – Symbol, durch das ein Pfad zu dem Verzeichnis auf der Festplatte eingestellt wird, aus dem die Scandokumente zum Initialisieren des Dokumenten-Workflows abgerufen werden. Im Formular wird auch ein Verzeichnis festgelegt, in das die Scans nach der Initialisierung der Dokumente übertragen werden.

[Automatische Erstellung von Dokumenten] – automatischer Modus der Initialisierung des Dokumenten-Workflows für alle importierten Scans in der Scan-Liste. Das Symbol wird in der Anwendung angezeigt, wenn der manuelle Betriebsmodus ausgewählt wurde, und ermöglicht die Änderung des Betriebsmodus.

[Manuelle Dokumentenerstellung] – manuelle Betriebsmodus der Initialisierung des Dokumenten-Workflows für die ausgewählte(n) Datei(en) in der Dokumentenscanliste. Das Symbol wird in der Anwendung angezeigt, wenn der automatische Betriebsmodus ausgewählt wurde, und ermöglicht die Änderung des Betriebsmodus.

[Ohne Barcode anzeigen] – Parameter ist dafür verantwortlich, dass leere Barcode-Steuerelemente in der Liste der Scans angezeigt werden. Leere Steuerelemente können das Ergebnis eines fehlenden Barcodes auf dem Dokument oder eines falschen Ablesens des Codes auf dem Aufkleber sein. Die Funktionalität ist standardmäßig inaktiv. Das Abwählen des Parameters bewirkt die Anzeige aller Scans von Dokumenten auf der Liste, sowohl mit als auch ohne Barcodes.

[Codes werden eingelesen] – Funktion, mit der Sie Barcodes aus der Scanliste in die Steuerelemente laden können. Das Ausführen dieser Aktion bestimmt die Möglichkeit, Dokumente später zu initialisieren. Das Symbol ist in beiden Dokumentenfluss-Initialisierungsmodi verfügbar.

– ein Feld für einen möglichen Barcode – geladen oder manuell eingegeben

[Scannen] – mit dieser Schaltfläche kann ein Dokument direkt vom Scanner hinzugefügt werden

[Vergrößern] – Symbol, das beim Anklicken die Ansicht des Dokuments vergrößert

 [Verkleinern] – Symbol, das beim Anklicken die Ansicht des Dokuments verkleinert

– Symbole, mit denen Sie einen Anhang in Form einer Bilddatei nach links oder rechts drehen können. Einmaliges Klicken auf das Symbol dreht es um 90^o

– Symbol, mit dem Sie die Vorschau zwischen der integrierten Vorschau und DevExpress-Vorschau umschalten können

– Symbol, mit dem Sie die Vorschau auf externe Standard-Anwendung umschalten können

– Symbol des Anhangausdrucks.

 – Symbol des Schnellausdrucks bei der Vorschau mit DevExpress.

– Symbol für die Funktionalität zum Ändern der Einstellungen der Anhangvorschauansicht in Form einer Bilddatei bei der Vorschau mit DevExpress.

– Symbole zum Wechseln der Seite in Bilddateien bei der Vorschau mit DevExpress. Aktiv für Anhänge in mehrseitigen Dateien.

 – Symbole zum Wechseln der Seite in PDF-Dateien bei der Vorschau mit DevExpress. Aktiv für Anhänge in mehrseitigen Dateien.

– Symbol zum Auswählen der angezeigten Seite in PDF-Dateien bei der Vorschau mit DevExpress.

– Symbole, die verwendet wurden, um zum Ende oder Anfang des Dokuments in Bilddateien bei einer Vorschau mit DevExpress zu wechseln. Aktiv für Anhänge in mehrseitigen Dateien.

 – ein Feld zum Navigieren des Dokuments in Form einer Bilddatei bei der Vorschau mit DevExpress.

– Symbol zum Verkleinern des Maßstabs der Dokumentvorschau (Zoom -).

– Symbol, mit dem Sie den Prozentsatz der Vorschaugröße des Anhangs festlegen können.

– Symbol zum Vergrößern des Maßstabs der Dokumentvorschau (Zoom+).

– Seitenlayout in Bilddateien bei Vorschau mit DevExpress

 – Seitenlayout in PDF-Dateien bei Vorschau mit DevExpress

– Möglichkeit des kontinuierlichen Scrollens zwischen Dokumentseiten in Bilddateien bei der Vorschau mit Devexpress

– Schaltfläche ist aktiv, nachdem innerhalb des Symbols die Vorschau zweier Seiten nebeneinander ausgewählt wurde  ; wechselt auf die erste Seite des Ausdrucks in Bilddateien, wenn eine Vorschau von DevExpress angezeigt wird

– bei der Vorschau mit DevExpress ein Symbol, das das Speichern einer angehängten Bilddatei auf der Festplatte in Form folgender Datei ermöglicht: .pdf, .html, .mht, .rtf, .xls, .xlsx, . csv, .txt, .img

– bei der Vorschau über DevExpress ein Symbol, mit dem Sie einen grafischen Anhang als Datei in den oben genannten Typen speichern und per E-Mail versenden können.

[Workflow-Typ] – Steuerelement verfügbar in beiden Betriebsmodi mit der Funktionalität Massenscannen. Im Steuerelement wird der Workflow-Typ ausgewählt, innerhalb dessen Dokumente initialisiert werden. Die Workflow-Typen, die als Dokument-Repository-Objekte erstellt werden, werden nicht unterstützt. Auf der Registerkarte „Workflow-Typen“ in den Eigenschaften des Betreibers werden die Workflow-Typen dargestellt, für die der eingeloggte Betreiber berechtigt ist, die sich aus dem Initiierungs- und Zugriffsrecht ergeben.

[Anhang-Steuerelement] – Steuerelement verfügbar in beiden Betriebsmodi mit der Funktionalität Massenscannen. Im Steuerelement wird ein Steuerelement des Typs Anhang angezeigt, an das die Dokumentscandatei angehängt wird.

[Barcode-Steuerelement] – Steuerelement verfügbar in beiden Modi der Initialisierung von Dokumenten auf der Grundlage vom Dokumentenscan. Das Steuerelement gibt den Namen des Steuerelements an, in das die Anwendung den aus dem Dokument gescannten Barcodewert schreiben wird.

[Dokumenthistorie] – Steuerelement verfügbar im manuellen Modus der Initialisierung von Dokumenten auf der Grundlage vom Dokumentenscan. Die Werteliste, die dem Steuerelement „Dokumenthistorie“ angehängt ist, enthält die Anzahl der Dokumente, die im Prozess der manuellen Initialisierung der Dokumente erstellt wurden.

[Erstelle] – Schaltfläche aktiviert die Initialisierung des Dokumenten-Workflows im manuellen Betriebsmodus der Funktionalität Massenscannen. Die Schaltfläche ist inaktiv, wenn in den automatischen Scan-Steuerelementen keine Werte ausgewählt wurden.

[Verknü] – Schaltfläche zum Verknüpfen eines gescannten Dokuments mit einem vorhandenen Dokument.

[Start] – Schaltfläche aktiviert die Initialisierung des Dokumenten-Workflows im automatischen Betriebsmodus der Funktionalität Massenscannen. Die Schaltfläche ist inaktiv, wenn in den automatischen Scan-Steuerelementen keine Werte ausgewählt wurden.