Dokumenten-Repository in der Dokumentenliste

Im Menü Definitionen von Dokumenten-Workflows   ist es möglich, ein Objekt des Typs Dokumenten-Repository zu erstellen.

Bei Dokumenten, die unter einem Objekt des Typs Dokumenten-Repository ausgestellt wurden, ist die Spalte „Datum der Übertragung“ in der Liste der Dokumente immer leer.

Die Spalte „Nummer“ zeigt den Namen des Objekts, der vom Benutzer beim Erstellen des Dokuments eingegeben wurde.

In der Liste der abgeschlossenen Dokumente werden Objekte mit dem Status „archiviert“ angezeigt (der Status „abgeschlossen“ steht für Objekte des Typs Dokumenten-Repository nicht zur Verfügung).

Dokumente, die als Teil des Workflow-Typs Dokumenten-Repository erstellt wurden, unterliegen denselben Regeln wie andere aktive Dokumente (in Bezug auf die Reihenfolge der Anordnung in der Dokumentenliste). Sie unterliegen der Funktionalität der überfälligen Dokumente nicht.

Dokumente, die als Teil des Workflow-Typs Dokumenten-Repository erstellt wurden, unterliegen den folgenden Filtern: „Ausstellungsdatum“ – die Anwendung prüft das Erstellungsdatum – und die Funktion „Dokumentiste in Excel exportieren“.

Ausdruck des Ausgangsbuches – dabei werden die Dokumente, die im Rahmen Workflow-Typs als Dokumenten-Repository ausgestellt wurden, werden nicht unterstützt.

Funktionalität Massenscannen – unterstützt keine Initialisierung des Dokuments nach Typ Dokumenten-Repository.