Dokumenten-Archiv- Fensterelemente

Dokumenten-Archiv

 

– die Möglichkeit, Ihren eigenen Namen für ein Dokument einzugeben, das als Teil der Funktionalität Dokumenten-Archiv ausgestellt wurde,

 

powrót lewo duzy [Zurück navigieren (zurück)] – zurück zur Dokumentenliste,

 

zapisz32 [Speichern] – Funktionalität zum Speichern von Änderungen oder zum Genehmigen einer neu hinzugefügten Position,

 

Garbage-Closed32 [Löschen] – ermöglicht das Löschen eines Dokuments,

 

A:\---- Z PULPITU ----\Grafika 2016\NOD 2016.3.0\!ikony\Auto-Archive.png [Archivieren] – Symbol ermöglicht Ihnen, ein Dokument des Typs Archiv zu schließen. Abgeschlossene Dokumente haben den Status „Archiviert“ und werden in der Dokumentenliste angezeigt, wenn der Parameter „Abgeschlossen“ im Seitenfeld ausgewählt ist.

 

[Chat ERP] – Schaltfläche hinzugefügt in Version 2024.3.0; öffnet das ChatERP-Fenster (siehe Integration mit Chat ERP).

 

Das Fenster besteht aus Steuerelementen, die im Dokumenten-Workflow-Diagramm definiert sind.

 

– Steuerelement des Archiv-Erstellungsdatums. Es kann nicht geändert werden.

 

– Steuerelement des Typs Etikett.

 

– Steuerelement des Typs Anhang vom Scanner oder Festplatte. Der Name des Anhangs, ein Symbol zum Löschen eines Anhangs und ein Symbol zum Speichern eines Anhangs in der Datenbank werden dargestellt.

 

– Steuerelement des Typs Text gefüllt mit beliebigen Zeichen, z. B. Zahlen oder Text.

 

– Steuerelement des Typs „Dokumente im Workflow“. Ermöglicht das Hinzufügen von den in der Anwendung vorhandenen Dokumenten.

 

Die im Rahmen von Archiv ausgestellte Dokumente haben nur die folgenden Status: Unvollständig und Beendet.

 

Das Dokumenten-Archiv unterstützt URL-Steuerelemente.

 

Dokumente, die als Teil des Typs Dokumenten-Archiv erstellt wurden, unterliegen keiner Kennzeichnung:

  • Zeitpropagation
  • Überfällige Dokumente
  • Abgeschlossenen Dokumente
  • mir nicht zugeordnete Dokumente (Ausnahme Administratorberechtigung)
  • Propagation zur Standardstufe
  • Festlegung der Zeit, um Aufgabe abzuschließen

Der zur Arbeit mit dem Dokument berechtigte Betreiber kann:

  • ein Dokument als Teil dieses Workflow-Typs initialisieren
  • Steuerelemente für Dokumentdetails hinzufügen/ausfüllen
  • Werte in Steuerelementen löschen/ändern
  • Dokument entfernen
  • Änderungen am Dokument speichern
  • Workflow-Typ aus einer Datei oder als Workflow-Typ-Vorlage (mit Administratorrechten) importieren
  • den Dokumentstatus in Archiviert ändern

Arbeitsszenario

  • Ein Betreiber mit Administratorrechten definiert das Workflow-Typ als Dokumenten-Archiv.
  • Er gibt einen Namen ein.
  • Er fügt die Steuerelemente im Abschnitt Archiv hinzu.
  • In der Registerkarte Berechtigungen ändert er den Archiv-Namen oder nicht. Er fügt die Berechtigungen hinzu. Er speichert das Workflow-Typ.
  • Der Betreiber mit Berechtigungen für den ausgewählten Workflow-Typ initialisiert das Dokument innerhalb des definierten Workflow-Typs.
  • Bei den Details füllt der Betreiber die Werte in die vorhandenen Steuerelemente (des Typs Text oder Anhang) aus.
  • Der Betreiber trägt den Dokumentennamen an der Stelle ein, an der früher die Dokumentennummer stand. Der Name kann nicht geändert werden, während das Dokument archiviert wird.
  • Er speichert das Dokument.
  • Der Betreiber öffnet das Dokument erneut, ändert die Dokumentdetails durch: Ändern der Daten, Löschen der Daten. Er speichert das Dokument.
  • Die Anwendung speichert die geänderten Daten.
  • Zu der vom Betreiber gewählten Zeit kann das Dokument abgeschlossen (archiviert) werden.
  • Es gibt keine Bedingungen, die das Schließen des Dokuments verhindern.