[Hinzufügen]– die Option zum Hinzufügen eines neuen Dokuments. Die Schaltfläche ist inaktiv, wenn im Steuerelement folgender Workflow-Typ anzeigt wird: Alle. Nachdem Sie einen bestimmten Typ ausgewählt haben, können Sie ein neues Dokument hinzufügen. Die Schaltfläche zum Hinzufügen eines neuen Dokuments ist auch inaktiv, wenn der Betreiber nicht berechtigt ist, Dokumente in einem bestimmten Workflow-Typ zu initialisieren.
[Suche] – Feld zum Filtern von Dokumenten nach einem bestimmten Ausdruck.
[Filter] – zeigt zusätzliche Filterparameter für Dokumentenlisten an, einschließlich erweiterter Filterparameter. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Erweiterte Suche.
[Filter entfernen] – entfernt betreiberdefinierte Filter.
[Aktualisieren] – aktualisiert die Dokumentenliste.
[Weiterleiten] – Symbol zur Weiterleitung ausgewählter Dokumente aus der Dokumentenliste. Das Symbol wird angezeigt, wenn mindestens ein Dokument ausgewählt ist.
[Ansicht Liste] – Darstellung einer Dokumentenliste in Form einer Liste.
[Ansicht Kachel] – Darstellung der Dokumentenliste in Form von Kacheln; Standardanzeigemodus für Dokumentenlisten in der Webversion auf Mobilgeräten.
[Werkzeuge] – das Symbol maximiert die Registerkarte mit der Option, die Dokumentenliste in eine Excel-Tabelle zu exportieren. Ihre Sichtbarkeit hängt von den Berechtigungen des Betreibers ab.
– die Option zum Exportieren von Daten in eine Tabelle aus der aktuell angezeigten Dokumentenliste. Die Datei wird im Ordner für temporäre Dateien gespeichert.
– durch Auswählen dieses Parameters wird die Liste der Dokumente erst dann gefiltert, wenn alle erforderlichen Bedingungen angegeben wurden und auf die Schaltfläche 
geklickt wurde.
– ermöglicht die Suche nach der eingegebenen Phrase in den Feldern der Workflow-Karte (Ganzzahl, Reelle Zahl, Datum, Text, Liste, Festkommazahl)
– ermöglicht die Suche nach dem eingegebenen Ausdruck in den Feldern des Typs Tabellarische Daten
– Steuerelemente zur Eingabe des Datumsbereichs, nach den die Liste der Dokumente gefiltert wird. Die Funktionalität ist für alle Benutzer verfügbar.
– Filtern von Dokumenten nach ihren Status. Die Dokumentstatus bestimmen, welche Dokumente in der Liste angezeigt werden:
- Mir zugewiesen (aktiv) – eine Liste von Dokumenten, auf die der Betreiber berechtigt ist. Die Auswahl dieses Filters spiegelt das aktuelle Verhalten der Anwendung wider,
- Im Umlauf (inaktiv) – eine Liste von Dokumenten, mit denen der Betreiber gearbeitet hat und derzeit nicht berechtigt ist,
- Abgeschlossen – die Liste der Dokumente, mit denen der Betreiber gearbeitet hat, und das Dokument befindet sich in der Stufe, die als abgeschlossen gekennzeichnet ist,
- Alles – alle Dokumente, unabhängig von ihrem Status.
– Merkmale von Dokumenten sind ihre Zustände, die sich aus der Überfälligkeit, dem Nichtlesen, dem Zurückgehen in die vorherige Stufe oder dem Recht auf Folgen des Dokuments ergeben. Dokumente können nach folgenden Merkmalen gefiltert werden:
- Neu – ermöglicht es Ihnen, nur ungelesene Dokumente mit dem ausgewählten Status anzuzeigen,
- Verspätet – ermöglicht Ihnen, die Dokumente anzuzeigen, für die die Zeit, um die Aufgabe abzuschließen, abgelaufen ist,
- Zurückgegeben – ermöglicht Ihnen, Dokumente anzuzeigen, die die aktuelle Stufe erreicht haben, indem Sie das Dokument in die vorherige Stufe zurückversetzen,
- Beobachtet – ermöglicht Ihnen, Dokumente anzuzeigen, für die der Betreiber die Berechtigungen des Beobachters hat,
- Zu übertragen aus der Liste – zeigt nur Dokumente an, die direkt von der Liste an die Standardstufe weitergeleitet werden können.
Kennzeichnung von Dokumentenstatus in der Dokumentenliste:
[Überfälliges Dokument] – Bezeichnung eines überfälligen Dokuments, d. h. seine Zeit, um die Aufgabe abzuschließen, ist in dieser Stufe abgelaufen.
27-11-2014 13:40 [Zeitgesteuerte Weiterleitung] – Symbol für zeitgesteuerte Weiterleitung. Das Datum und die Uhrzeit geben an, dass die Anwendung das Dokument nach der angegebenen Zeit in die nächste Stufe verschieben wird, die in den Eigenschaften angegeben ist.
Inaktive Dokumente – Dokumente, mit denen der Betreiber zuvor gearbeitet hat, in die Stufe weitergeleitet, in der er nicht berechtigt ist, diese Dokumente zu bearbeiten.
[Workflow abgeschlossen] – Symbol, das darüber informiert, dass der Workflow dieses Dokuments abgeschlossen ist.
Die ungelesenen Dokumente werden fett dargestellt.
