Definition von Ressourcengruppen und Ressourcen

Um Ressourcengruppen und Ressourcen zu definieren, muss der Comarch DMS-Administrator auf die Registerkarte [Reservierungen] gehen und dann auf die Schaltfläche [Ressourcen] klicken. Daraufhin wird das Fenster „Ressourcen“ geöffnet, in dem zwei Symbole zur Verfügung stehen:

[Fügen Sie eine Ressourcengruppe hinzu] – wenn die Schaltfläche angeklickt wird, öffnet sich ein Fenster, in dem eine neue Ressourcengruppe hinzugefügt werden kann. Eine Ressourcengruppe ist ein Element, das die Liste der Ressourcen nach einem bestimmten Typ organisiert, z. B. enthält die Gruppe „Konferenzräume” ‚ eine Sammlung von Ressourcen, die aus allen im Unternehmen verfügbaren Konferenzräumen besteht, und die Gruppe „ Autos “ – eine Ressourcensammlung, die alle Autos enthält, die von den Mitarbeitern des Unternehmens reserviert werden können.

Um eine Ressourcengruppe hinzuzufügen, geben Sie in dem geöffneten Fenster den Namen der Ressource ein und klicken dann auf die Schaltfläche [Hinzufügen]. Das Fenster zum Hinzufügen von Ressourcengruppen wird daraufhin geschlossen und die neu angelegte Ressourcengruppe ist im Fenster „Ressourcen“ mit dem vorangestellten Symbol sichtbar .

 

Hinzufügen einer Ressourcengruppe „Konferenzräume”

 

Das Fenster „Ressourcen“ mit der hinzugefügten Beispiel-Ressourcengruppe „Konferenzräume”

 

Wenn der Administrator versucht, eine Ressourcengruppe mit einem Namen hinzuzufügen, der bereits im System existiert, wird die Ressourcengruppe nicht hinzugefügt und die folgende Meldung wird angezeigt:

 

Meldung, die angezeigt wird, wenn versucht wird, eine Ressourcengruppe mit einem bereits vorhandenen Namen hinzuzufügen

 

Achtung

Es muss mindestens eine Ressourcengruppe hinzugefügt werden, um eine Ressource hinzufügen zu können.

 

[Fügen Sie eine Ressource hinzu] – wenn die Schaltfläche angeklickt wird, öffnet sich ein Fenster, in dem eine neue Ressource hinzugefügt werden kann. Dazu müssen Sie folgende Schritte ausführen:

  • Wählen Sie im Feld „Geben Sie die Gruppe an, zu der die hinzugefügte Ressource gehören soll“ die Ressourcengruppe aus, zu der die Ressource gehören soll – eine Auswahl in diesem Feld ist erforderlich, um die Ressource hinzufügen zu können;
  • Fügen Sie im Feld „Ressourcenname“ die Ressource hinzu, die innerhalb der angegebenen Gruppe hinzugefügt werden soll
  • Wenn Comarch DMS im Mehrfirmenmodus arbeitet: Wählen Sie im Feld „Ressourcenverfügbarkeit“ in der Auswahlliste aus, ob die Ressource für eine bestimmte Firma/bestimmte Firmen oder für alle Firmen verfügbar sein soll; der Standardwert ist „Alle Unternehmen”
  • Drücken Sie die Schaltfläche [Hinzufügen].

 

Auswahl der Ressourcengruppe im Fenster zum Hinzufügen einer neuen Ressource

 

Auswahl der Unternehmen, für die die hinzugefügte Ressource verfügbar sein soll (Mehrfirmenmodus)

 

Eine neue Ressource hinzufügen (Einzelfirmenmodus)

 

Hinzufügen einer neuen Ressource (Mehrfirmenmodus)

 

Das Fenster „Ressource hinzufügen“ wird dann geschlossen und die neu angelegte Ressource ist im Fenster „Ressourcen“ mit dem vorangestellten Symbol sichtbar.

 

Das Fenster „Ressourcen“ mit der hinzugefügten Beispielressource „Raum 1.1“ innerhalb der Ressourcengruppe „Konferenzräume”

 

Um die Änderungen zu speichern und das „Ressourcen“-Fenster zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche [Speichern].

 

Ansicht des Fensters „Ressourcen“ mit Beispielwerten

 

Die hinzugefügten Ressourcengruppen mit Ressourcen werden dann im Prozess des Hinzufügens von Reservierungen verwendet.