Definieren des Konfigurationspunkts

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Um einen Konfigurationspunkt des Typs „Zusammenarbeit mit Comarch OCR” zu erstellen, fügen Sie im Fenster „Automatische Generierung von Dokumenten“ einen neuen Konfigurationspunkt mit dem Symbol  hinzu. Die Option „Zusammenarbeit mit Comarch OCR“ ist die erste verfügbare Option in der Liste der Betriebsmodi des Punkts.

 

 

Konfigurationspunkt des Typs „Zusammenarbeit mit Comarch OCR“, Registerkarte „Kooperationsmodus“.

 

Auf der Registerkarte Allgemein, im Feld:

  • Punktname – geben Sie den Namen an, unter dem der Konfigurationspunkt in der Liste der Punkte angezeigt werden soll;
  • Workflow-Typ – geben Sie die Art des Workflows an, in dessen Rahmen Dokumente mit Daten, die vom Comarch OCR-Dienst verarbeitet wurden, erstellt werden sollen;
  • Art der Transaktion – gibt die Art des Mehrwertsteuerregisters (Kauf/Verkauf) an, unter dem die Dokumente von Comarch OCR verarbeitet werden; in Version 2024.2.0 wurde das frühere Feld „ Typ des USt.-Registers“ in „ Art der Transaktion“ geändert (siehe Unterstützung neuer OCR-Funktionalitäten: Lagerdokumente, Belegen, Bestellungen, Mehrwertsteuertabelle auf deutschsprachigen Rechnungen);
  • Dokumentenart – Feld wurde in Version 2024.2.0 hinzugefügt (siehe Unterstützung neuer OCR-Funktionalitäten: Lagerdokumente, Belegen, Bestellungen, Mehrwertsteuertabelle auf deutschsprachigen Rechnungen); die folgenden Optionen werden im Feld angezeigt:
    • Rechnung
    • Beleg
    • Lager-Beleg
    • Bestellung
  • Standard-Zahlungsweg – Definieren Sie eine Standard-Zahlungsform – eine Standard-Zahlungsform, die für ein in Comarch OCR erkanntes Dokument definiert wird, wenn auf dem hochgeladenen Dokument keine Zahlungsform erkannt wird;
  • Sprache des Dokuments – wählen Sie das Land des Dokuments aus – verfügbare Optionen: Polnisch, Deutsch, Französisch; Englisch
  • Barcode-Erkennung – geben Sie an, ob die Barcode-Erkennungsfunktion aktiviert werden soll. Der Parameter nimmt die folgenden Werte an:
    • Aus – Barcodes werden im Comarch OCR-Dienst nicht erkannt
    • Ein – Barcodes werden erkannt – wenn diese Option ausgewählt ist, ist der Parameter „ Der Barcode zeigt die erste Seite des Dokuments an“ unten verfügbar – wenn dieser Parameter ausgewählt ist, werden die Dokumentseiten auf der Grundlage der erkannten Barcodes zusammengeführt. Die Zusammenführung der Dokumentseiten erfolgt so, dass alle Seiten, die von der Seite mit einem Barcode bis zu der Seite vor der Seite mit dem nächsten Barcode entstanden sind, ein Dokument bilden.

 

Konfigurationspunkt des Typs „Zusammenarbeit mit Comarch OCR“, Registerkarte „Allgemein“.

 

Verwenden Sie auf der Registerkarte „Liste“ ähnlich wie in den anderen Betriebsmodi der Konfigurationspunkte eine SQL-Abfrage, um die Liste der Dokumente zu definieren, die im ACD-Fenster angezeigt werden, nachdem die Dateien im Service Comarch OCR verarbeitet wurden.

In der Version 2023.0 wurde auf dem Tab „Liste” eine dynamische Variable @PointId@ für den Wert OCW_APDId hinzugefügt.Die Einführung der dynamischen Variable bedeutet, dass der Benutzer den ID-Nummer oder Namen des ACD-Punktes nicht mehr manuell in der Abfrage eingeben muss, wie es bisher erforderlich war. Aufgrund dieser Änderung wurde auch das Abfragmuster für den Tab „Liste” angepasst – das neue Muster wird unten dargestellt.

 

Ein Beispiel für eine Abfrage, die Dokumentenliste anzeigt.

Beispiel: Ein Beispiel für eine Abfrage, die Dokumentenliste anzeigt.
BEGIN TRY
select d.OCD_Id, NULL, OCD_Number from do.OC_Documents d
left join do.OC_WorkAPProcess W on d.OCD_Id = OCW_DocumentID — Tabelle der verarbeiteten Dokumente
join do.DF_ConfAPDictionary a on a.APD_ID=W.OCW_APDId
where OCW_Status = 2 and APD_ID= @PointId@ and APD_Archival=0
— and OCW_OperatorID=@IdOperatorDMS@
–zusätzliche Bedingung, damit der Betreiber die von ihm bearbeiteten Dokumente in der Liste sieht
END TRY
BEGIN CATCH
DECLARE @ErrorMessage varchar(max) = 'In der Abfrage ist ein Fehler aufgetreten: ’ + ERROR_MESSAGE();
THROW 50001, @ErrorMessage ,1;
END CATCH

 

Konfigurationspunkt des Typs „Zusammenarbeit mit Comarch OCR“, Registerkarte „Liste“.

 

In der Registerkarte „Steuerelemente“ geben Sie mit den SQL-Abfragen die Werte an, die in einzelnen Steuerelementen angezeigt werden, nachdem das Dokument im Service Comarch OCR verarbeitet wurde.

 

Konfigurationspunkt des Typs „Zusammenarbeit mit Comarch OCR“, Registerkarte „Steuerelemente“.

 

Geben Sie in der Registerkarte „Berechtigungen“ die Mitarbeiter an, die Dokumente innerhalb des Punktes bearbeiten dürfen. Die Berechtigungen können nur durch Auswahl von Mitarbeitern hinzugefügt werden, es ist nicht möglich, die Berechtigungen für Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung oder Mitarbeiter mit einer bestimmten Stelle hinzuzufügen.

 

Konfigurationspunkt des Typs „Zusammenarbeit mit Comarch OCR“, Registerkarte „Berechtigungen“.

 

Achtung
Das Hinzufügen eines Betreibers zu den Berechtigungen am Konfigurationspunkt führt dazu, dass ihm Berechtigungen zur Registerkarte ACD gewährt werden (in den Eigenschaften des Mitarbeiters, in der Registerkarte „Berechtigungen“, im Abschnitt „Funktionalitäten“, ist der Wert des Parameters „Automatische Generierung von Dokumenten“ auf „JA“ geändert).

Ab der Version 2023.0.0 befindet sich auf jeder Registerkarte das Symbol [Export], mit dem der jeweilige ACD-Punkt für die Speicherung auf der Festplatte exportiert werden kann (siehe Export des ACD-Punkts).

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