Datenimport aus Excel-Tabellenblatt in Tabellarische Datentypsteuerung

Allgemeine Informationen

In der Version 2024.1.0 wurde der Import von Daten aus einem Excel-Tabellenblatt in die tabellarische Datentypsteuerung ermöglicht. Es wurde auch die Option hinzugefügt, ob die Daten an vorhandene Daten in der tabellarischen Datentypsteuerung angehängt werden sollen oder ob vorhandene Werte überschrieben werden sollen.

Um Daten korrekt aus einem Excel-Tabellenblatt in die tabellarische Datentypsteuerung zu importieren, müssen folgende Schritte beachtet werden:

In dem Excel-Tabellenblatt, aus dem Daten importiert werden sollen, müssen die Spalten so vorbereitet sein, dass sie in der gleichen Reihenfolge wie die Spalten in der tabellarischen Datentypsteuerung angeordnet sind

Beispielhaftes Tabellenblatt in der tabellarischen Datentypsteuerung

Beispielhafte Tabelle im Excel-Arbeitsblatt – Die Spalten entsprechen den Spalten in der tabellarischen Datentypsteuerung

Die Namen aller Spalten der tabellarischen Datentypsteuerung sollten in der ersten Zeile des Excel-Tabellenblatts platziert werden
Die Tabelle im Excel-Tabellenblatt, die importiert werden soll, sollte mit dem Zellwert A1 beginnen

Beispieltabelle in einer Tabellenkalkulation – Feld A1 wurde ausgewählt, von dem aus die Tabelle gestartet werden soll

Die Tabelle im Excel-Tabellenblatt sollte mindestens eine Spalte und höchstens 20 Spalten enthalten
In den Tabellarischen Daten sollten Spalten eines oder mehrerer der folgenden Typen hinzugefügt werden:
- Datum und Uhrzeit (mit oder ohne Zeit) – Excel-Datentyp: dd.mm.rrrr (ohne Zeit), dd.mm.rrrr gg:mm:ss (mit Zeit)
- Elektronisches Dokument- Excel-Datentyp: Text, Zahl
- Dokumente im Workflow – Excel-Datentyp: Zahl, Text
- Geschäftspartner – Excel-Datentyp: Text, Zahl
- Ganzzahl – Excel-Datentyp: Zahl
- Reelle Zahl – Excel-Datentyp: Zahl
- Festkommazahl – Excel-Datentyp: Zahl
- Liste – Excel-Datentyp: Text, Zahl
- Text – Excel-Datentyp: Text
- Artikel – Excel-Datentyp: Text, Zahl
- Der logische Wert (mit ein- oder ausgeschaltetem Zeilenwert) – Excel-Datentyp: Zahl

Achtung

In der Excel-Tabelle sollte eine Spalte mit einer fortlaufenden Nummerierung der Zeilen übersprungen werden.

Wenn Daten aus einem Tabellenblatt in eine Spalte importiert werden, die sich auf elektronische Steuerelementtypen bezieht – Steuerelemente in Zusammenarbeit mit ERP-Systemen -, dann für einen Steuerelementtyp:

Elektronisches Dokument – die Dokumentennummer wird übergeben
Geschäftspartner – Das Kürzel des Geschäftspartners wird übergeben
Artikel –die Artikelnummer wird übergeben

Während des Imports solcher Daten erfolgt eine Validierung, ob die angegebene Nummer / das angegebene Kürzel / der angegebene Code in der verbundenen ERP-Datenbank vorhanden ist – wenn ja, wird das Element in der Spalte verknüpft, andernfalls bleibt die Spalte leer.

Änderungen an den tabellarischen Datentypsteuerungen auf der Workflow-Karte in der Desktop-Anwendung

In der Version 2024.1.0 wurde neben den tabellarischen Datentypsteuerungen in der Desktop-Anwendung das Symbol [Daten aus einer Tabellenkalkulation importieren] hinzugefügt. Das Symbol befindet sich neben der Schaltfläche zum Hinzufügen einer neuen Zeile innerhalb der Datentypsteuerung oder, falls in der Registerkarte „Workflow-Diagramm” der Parameter „Tabellenaktualisierung bei Bedarf” für die entsprechenden tabellarischen Datentypsteuerungen aktiviert ist, neben dem Symbol zum Aktualisieren der Datentypsteuerung .

Dokumentdetails mit dem in der Desktop-Anwendung sichtbaren Symbol „Daten aus einer Tabellenkalkulation importieren“ – wenn die Aktualisierung des Steuerelementtyps „Tabullarische Daten“ nicht aktiviert wurde

Dokumentdetails mit dem Symbol „Daten aus einer Tabellenkalkulation importieren“, das in der Desktop-Anwendung sichtbar ist – wenn die Aktualisierung des Steuerelementtyps „Tabellarische Daten“ aktiviert ist

Änderungen an den tabellarischen Datentypsteuerungen auf der Workflow-Karte in der Webanwendung

In der Version 2024.1.0 wurde neben den tabellarischen Datentypsteuerungen in der Webanwendung das Symbol [Daten aus einer Tabellenkalkulation importieren] hinzugefügt. Das Symbol befindet sich über der Tabelle innerhalb der Datentypsteuerung oder, falls in der Registerkarte „Workflow-Diagramm” der Parameter „Tabellenaktualisierung bei Bedarf” für die entsprechenden tabellarischen Datentypsteuerungen aktiviert ist, neben dem Link [Daten aktualisieren].

Daten aus einer Tabellenkalkulation importieren

Um Daten aus einer Tabellenkalkulation zu importieren, sollte der Operator auf das Symbol [Daten aus einer Tabellenkalkulation importieren] klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem der Operator eine Tabellenkalkulation zum Import auswählen und auf [Öffnen] klicken sollte.

Auswahl der Tabellenkalkulation zum Importieren

Nach dem Klicken auf die Schaltfläche [Öffnen] werden die Daten aus der Tabellenkalkulation in das Steuerelement vom Typ Tabellarische Datentypsteuerung importiert.

Beispielhaftes Tabellarische Datentypsteuerung mit aus der Tabellenkalkulation importierten Daten

Wenn der Operator eine Tabellenkalkulation zum Import auswählt und auf die Schaltfläche [Öffnen] klickt, aber bereits Daten in dem entsprechenden Steuerelement eingegeben wurden, wird eine Meldung angezeigt.

Wenn der Operator die Schaltfläche auswählt:

[Daten hinzufügen] – werden die Daten aus der ausgewählten Tabellenkalkulation zu den bereits in der tabellarischen Datentypsteuerung vorhandenen Daten hinzugefügt, und die Meldung wird geschlossen
[Daten überschreiben] – werden die Daten aus der ausgewählten Tabellenkalkulation die bereits in der tabellarischen Datentypsteuerung vorhandenen Daten ersetzen, und die Meldung wird geschlossen
[Abbrechen] – gibt der Operator den Import der Daten auf, und die Meldung wird geschlossen