Betreiberrollen und Berechtigungen
Im Comarch DMS Archiv-Modul können Betreiber die folgenden Rollen einnehmen:
Systemadministrator – diese Rolle wird Betreibern zugewiesen, die über Administratorberechtigungen in Comarch DMS verfügen und die Funktionalität Verfügbare Module aktiviert haben: Dokumenten Workflow und Dokumenten Manager.
Der Systemaministrator hat die folgende Möglichkeit:
- Definieren der Dokumenttypen
- Definieren einer globalen Attributenliste
- Definiowania powodów unieważnienia dokumentów
- Verwaltung von Berechtigungen
- Bereiche erstellen (Kataloge mit zugewiesenem Bereichsadministrator)
- Verschieben von Katalogen ohne zugewiesenen Bereichsadministrator und Dokumente
- Verwaltung von Dokumentversionen
Der Systemadministrator hat im gesamten Comarch DMS Archiv Administratorberechtigungen, er hat den Zugriff auf alle Dokumente, Kataloge und Bereiche
Der Systemadministrator wird zum Root (dem Hauptkatalog des Archivs) hinzugefügt, d.h. er wird zu allen Bereichen, Katalogen und Dokumenten hinzugefügt.
Der Systemadministrator kann aus keiner Ebene des Comarch DMS Archiv-Moduls gelöscht werden.
Das Löschen des Systemadministrators aus dem Comarch DMS Archiv erfolgt durch Ändern des Wertes des Parameters Verfügbare Module auf Dokumenten-Workflow oder durch Entzug der Administratorberechtigungen auf der Karte des Mitarbeiters in der Desktop-App.Der Entzug eines der oben genannten Berechtigungen führt dazu, dass der Betreiber aus dem Hauptkatalog des Comarch DMS Archiv gelöscht wird und damit auch aus allen untergeordneten Bereichen, Katalogen und Dokumenten.
Benutzer – ein in Comarch DMS hinzugefügter Betreiber, der kein Systemadministrator ist und die Berechtigung hat Verfügbare Module: Dokumenten Workflow und Dokumenten Manager. Dem Benutzer können verschiedene Berechtigungsstufen zugewiesen werden: Bereichsadministrator, Editor oder Anzeigender Benutzer.[