Bereitstellung des Kommentarpanels für Dokumente im Archive

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In der Version 2025.1.0 wurde in Comarch BPM Archiv die Möglichkeit hinzugefügt, Kommentare zu Dokumenten zu schreiben, die für alle Operatoren mit Berechtigung zur Arbeit im Archive verfügbar ist. Zu diesem Zweck wurde auf dem rechten Panel des Archivs eine neue Registerkarte [Kommentare] hinzugefügt, die sichtbar ist, wenn ein einzelnes Dokument in der Dokumentliste markiert wurde.

Im oberen Bereich der Registerkarte „Kommentare“ wird das Feld „Kommentare (Anzahl der Kommentare zu dieser Datei)“ angezeigt, während darunter die Kommentare von neu nach alt chronologisch geordnet sind. Oberhalb jedes Kommentars ist auf der linken Seite das Datum und die Uhrzeit der Hinzufügung sowie der Name des Operators, der den Kommentar erstellt hat, sichtbar.

 

Ansicht der Registerkarte „Kommentare“ im rechten Panel nach Markierung eines einzelnen Dokuments – mit hinzugefügten Kommentaren

 

Um einen neuen Kommentar hinzuzufügen, muss der Operator auf den Link [Einen Kommentar hinzufügen].

 

Ansicht der Registerkarte „Kommentare“ im rechten Panel nach Markierung eines einzelnen Dokuments – vor Eingabe eines Kommentars

 

Nach dem Klicken auf den Link [Einen Kommentar hinzufügen] erscheint darunter ein Eingabefeld, in das bis zu 255 Zeichen eingegeben werden können. Nachdem der Operator den Kommentartext eingegeben hat, muss er auf die Schaltfläche [Einen Kommentar hinzufügen] klicken, damit der Kommentar gespeichert wird. Falls der Operator den Vorgang abbrechen möchte, sollte er auf den Link [Abbrechen] klicken.

 

Eingabe eines Kommentars in der Registerkarte „Kommentare“ im rechten Panel nach Klicken auf den Link „Einen Kommentar hinzufügen”

 

Ansicht der Dokumentliste mit dem rechten Panel, wenn ein Kommentar in der Registerkarte „Kommentare“ hinzugefügt wurde

 

Neben jedem Kommentar befindet sich ein Kontextmenü , nach dessen Anklicken die folgenden Optionen angezeigt werden:

  • Bearbeiten– Verfügbar nur für den Operator, der den Kommentar hinzugefügt hat. Nach Auswahl dieser Option wird das Eingabefeld erneut geöffnet, das bereits den ursprünglichen Kommentartext enthält. Nach Bearbeitung muss der Operator auf den Link [Bearbeiten] klicken – dann wird die aktualisierte Version gespeichert, und über dem Kommentar erscheint der Hinweis „Bearbeitet“. Falls der Operator auf [Abbrechen] klickt werden die Änderungen nicht gespeichert.
  • Löschen – Verfügbar nur für den Operator, der den Kommentar hinzugefügt hat. Nach Klicken auf diese Option wird der Kommentar entfernt, und unten im Panel erscheint die Meldung „Ihr Kommentar wurde gelöscht”.

 

Ansicht eines Kommentars in der Registerkarte „Kommentare“ im rechten Panel mit Kontextmenü

 

Ansicht des Kommentarfelds in der Registerkarte „Kommentare“ im rechten Panel nach Auswahl der Option „Bearbeiten”

 

Ansicht der Registerkarte „Kommentare“ im rechten Panel nach Bearbeitung eines Kommentars

 

Ansicht der Registerkarte „Kommentare“ nach Löschung eines Kommentars

 

Wenn ein Kommentar nicht vom aktuellen Operator hinzugefügt wurde, dann ist ein solcher Kommentar für den Bediener sichtbar, aber das Symbol des Kontextmenüs ist ausgegraut, das Kontextmenü wird nicht angezeigt und ein solcher Bediener kann den Kommentar nicht bearbeiten oder löschen.

 

Ansicht der Registerkarte „Kommentare“ im rechten Panel für den Operator „Administrator2“ – dieser Operator kann eigene Kommentare bearbeiten oder löschen, aber nicht die Kommentare von „Administrator”

 

Wenn der Operator kein Dokument in der Dokumentenliste ausgewählt hat oder einen Bereich oder Ordner ausgewählt hat, dann ist in der Registerkarte „Kommentare“ die Aufschrift „Datei auswählen, um seine Kommentare zu sehen“ sichtbar.

 

Dokumentliste in Comarch BPM Archive, wenn kein Dokument markiert wurde – Ansicht der Registerkarte „Kommentare“ im rechten Panel

 

Falls mehr als ein Dokument ausgewählt wurde, zeigt die Registerkarte „Kommentare“ lediglich die Informationszeile „Ausgewählt: [Anzahl der Elemente] Elemente“ an.

 

Dokumentliste in Comarch BPM Archive, wenn mehr als ein Dokument markiert wurde – Ansicht der Registerkarte „Kommentare“ im rechten Panel

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