Auf dem Workflowtyp-Konfigurationsformular, „Workflow-Einstellungen“ wurde ein Abschnitt „Berechtigungen zur Erstellung des Dokuments“ hinzugefügt. Nur Betreiber, die berechtigt sind, Dokumente auf diesem Formular zu initiieren, können Dokumente eines bestimmten Workflow-Typs erstellen.
Um die Berechtigungen für die Initiierung von Dokumenten zu vergeben, klicken Sie auf den Link „Hinzufügen“ und wählen dann die Gesellschaft (im Multigesellschaftsmodus), den Typ („Mitarbeiter“, „Abteilung“ oder „Stelle“) und einen konkreten Wert (einen bestimmten Mitarbeiter, eine Abteilung oder eine Stelle). Die Berechtigung, ein Dokument zu initiieren, kann durch Anklicken des Mülleimer-Symbols neben dem jeweiligen Mitarbeiter/der jeweiligen Abteilung und Speichern des Umlaufs aufgehoben werden.
Zum Zeitpunkt des Speicherns des Workflow-Typs überprüft die Anwendung, ob die Berechtigungen zur Initialisierung der Dokumente für den bestimmten Workflow-Typ erteilt wurden. Bei fehlenden definierten Berechtigungen wird folgende Meldung generiert: „Dokumentberechtigungen wurden nicht definiert. Definieren Sie die Berechtigungen in den Workflow-Einstellungen, im Abschnitt „Berechtigungen zur Einstellung eines Dokuments“.
Im Falle einer Vertretung „erbt“ der Betreiber, der den zur Initiierung von Dokumenten berechtigten Betreiber ersetzt, die Berechtigungen vom ersetzten Betreiber.
