Für jedes dem Manager hinzugefügte Dokument kann der Benutzer eine Liste von Personen definieren, die berechtigt sind, mit einem bestimmten Dokument zu arbeiten. Standardmäßig werden Berechtigungen von Berechtigungen im Abschnitt „Dokumente im Katalog“ geerbt. In dem im Kontext eines Dokuments angezeigten Berechtigungsfenster ist es möglich, den Berechtigungsumfang nur für dieses Dokument zu ändern. Es ist möglich, Berechtigungen im Dokument zu erteilen:
- Anzeigen– das Recht, das Dokument in der Vorschau anzuzeigen, keine Möglichkeit, das Dokument herunterzuladen
- Auflage – ermöglicht es, Dokumente hinzuzufügen, zu löschen und herunterzuladen sowie neue Versionen von Dokumenten hinzuzufügen, solange für das Dokument die Versionierungseigenschaft aktiviert ist.
- Archivierung – ermöglicht das Archivieren von Dokumenten mit dem Befehl „Archivieren“ im Kontextmenü des Dokuments.
