Im Fenster „Berechtigungen“ werden die Berechtigungen der Mitarbeiter für einzelne Berichte, Dashboards und sPrint Ausdrucke definiert, sowie wo die Berichte und die Ausdrucke aufgerufen werden. Das Fenster ist in drei Abschnitten unterteilt. Der linke Abschnitt zeigt eine Liste von Berichten, Dashboards und sPrint Ausdrucke, der mittlere stellt Berechtigungen bereit, der rechte Abschnitt wird nur im Zusammenhang mit Berichten angezeigt.
Alle definierten Berichte, Dashboards und sPrint Ausdrucke werden in der Liste angezeigt. Nach Auswahl des Namens des Berichts oder sPrint Ausdruck wird das rechte Feld angezeigt, in dem die Berechtigungen definiert werden. Es ist möglich, Berechtigungen wie Mitarbeiter, Abteilung und Stelle zu vergeben. Die Berechtigungen werden mit dem Papierkorb-Symbol entfernt.
Im Abschnitt „Ort, an dem der Bericht aufgerufen wurde“ stehen folgende Parameter zur Verfügung:
In der Liste der Berichte anzeigen – der Parameter steuert die Möglichkeit, den Bericht/sPrint-Ausdruck im Berichte und Dashboards-Fenster anzuzeigen. Der Parameter ist standardmäßig für jeden neu hinzugefügten Bericht/sPrint-Ausdruck aktiviert. Wenn der Parameter deaktiviert ist, wird der Bericht/sPrint-Ausdruck nicht in der Liste der aufrufbaren Berichte/sPrint-Ausdrucke im Berichte und Dashboards-Fenster angezeigt.
Workflow-Typ – wählen Sie in der Spalte aus der Liste den Typ des Dokumenten-Workflows aus, für den der Abrufort definiert wird.
Ort des Anrufs – Parameter kann drei Werte annehmen:
- Dokumentenliste – der Bericht/sPrint-Ausdruck kann aus der Dokumentenliste aufgerufen werden, die auf einen Workflow-Typ beschränkt sind;
- Details des Dokuments– der Bericht/sPrint-Ausdruck kann aus der Dokumentendetailebene aufgerufen werden;
- Liste und Details der Dokumente – verbindet die obigen Funktionen