Beispiel für die Konfiguration und Ausführung des Programms
- Der Administrator hat die DMS.exe.config-Datei im Ordner der Desktop-Anwendung Comarch DMS zur Bearbeitung geöffnet und unter dem Schlüssel „RPAFolderPath” den Pfad zur Desktop-Anwendung Comarch DMS eingetragen – in diesem Fall <add key=”RPAFolderPath” value=”C:\dms202310″/> – und dann die Änderung gespeichert.
- Der Administrator hat unter dem Tab
[Automatische Generierung von Dokumenten] drei ACD-Punkte vom Typ „Zusammenarbeit mit Comarch OCR” mit den folgenden Namen hinzugefügt:
- Rechnungen von Firma A (gemäß den Einstellungen des Punktes werden in diesem Workflow erzeugte Dokumente in den Workflow „Rechnungen – Firma A” überführt);
- Rechnungen von Firma B (gemäß den Einstellungen des Punktes werden in diesem Workflow erzeugte Dokumente in den Workflow „Rechnungen – Firma B” überführt);
- Rechnungen von Firma C (gemäß den Einstellungen des Punktes werden in diesem Workflow erzeugte Dokumente in den Workflow „Rechnungen – Firma C” überführt).
- Anschließend wechselte der Administrator zur Registerkarte
[Konfiguration des automatischen Modus] und klickte auf die Schaltfläche
[Hinzufügen].
- Auf der Registerkarte „Skript-Editor” gab er im Feld „Programmname” den Namen „Rechnungen der Firmen A,B,C” ein und vergab anschließend auf der Registerkarte „Berechtigungen” Berechtigungen für das Programm für sich selbst und einige andere Operator:innen und klickte auf
[Speichern].
- auf der Registerkarte „Skript-Editor” gab der Administrator folgenden Code in das Editorfeld ein:
Globals.ACD.Show(); while (1==1) { Globals.ACD.SetPoint("Rechnungen von Firma A",1); Globals.ACD.RefreshList(); Globals.ACD.GenerateDMSDocuments(); Globals.ACD.SetPoint("Rechnungen von Firma B",1); Globals.ACD.RefreshList(); Globals.ACD.GenerateDMSDocuments(); Globals.ACD.SetPoint("Rechnungen von Firma C",1); Globals.ACD.RefreshList(); Globals.ACD.GenerateDMSDocuments(); }
- daraufhin speicherte der Administrator die Änderungen, indem er auf
[Speichern] klickte. Anschließend klickte er auf
[Starten] und wählte im geöffneten „Programm starten”-Fenster das Programm „Rechnungen der Firmen A,B,C” aus und klickte ohne Aktivierung der Checkbox „Mit Passwort schützen” auf
[Starten].
- daraufhin wurde der Administrator zur Registerkarte „Automatische Generierung von Dokumenten” weitergeleitet, wo das Fenster „Automatischer Arbeitsmodus” geöffnet wurde und im Hintergrund die Initialisierung der Dokumente stattfand.
- Anschließend wechselte der Administrator zur Registerkarte
[Dokumente im Workflow], wo alle im Rahmen des Programms „Rechnungen von Firma A,B,C” erzeugten Dokumente in der Dokumentenliste sichtbar waren. Beim Öffnen eines beispielhaften Dokuments konnte festgestellt werden, dass die Werte, die durch OCR erkannt wurden, gemäß den Einstellungen der ACD-Punkte ebenfalls in das Dokument eingetragen wurden.