In Version 2025.1.0 wurde eine Option zur Verfügung gestellt, um Lücken in der Dokumentennummerierung in Comarch BPM in Bezug auf Tag, Monat oder unabhängig vom Datum zu beseitigen, wenn ein Dokument in einer bestimmten Umlaufart gelöscht wurde.
Änderungen auf der Registerkarte „Workflow-Einstellungen”
In der Version 2025.1.0 wurden in der Registerkarte 
[Definitionen von Dokumenten-Workflows], in der Registerkarte „Workflow-Einstellungen“, im Abschnitt „Allgemein“ folgende Änderungen vorgenommen:
- Zusätzlicher Parameter „Verwendung von gelöschten Belegnummern aktivieren“ (in der neuen Workflow-Definition standardmäßig nicht aktiviert
- Hinzufügen des Feldes „Lücken in der Nummerierung auffüllen“, sichtbar nach Aktivierung des Parameters „Verwendung von gelöschten Belegnummern aktivieren”
Wenn der Benutzer den Parameter „Verwendung von gelöschten Belegnummern aktivieren“ auswählt, wird das Feld „Lücken in der Nummerierung auffüllen“ aktiviert. Der Benutzer kann dann eine der folgenden Optionen in diesem Feld auswählen:
- innerhalb des Tages – Standardwert, wenn diese Option ausgewählt ist, werden die Nummerierungslücken innerhalb des Tages aufgefüllt – der neue Dokument erhält die Nummer des Dokuments, das gelöscht wurde – vorausgesetzt, beide Dokumente haben das gleiche Erstellungsdatum;
- innerhalb des Monats – wenn diese Option ausgewählt ist, werden die Nummerierungslücken innerhalb des Monats aufgefüllt – das neue Dokument erhält die Nummer des gelöschten Dokuments – vorausgesetzt, beide Dokumente wurden im selben Monat erstellt;
- ohne Berücksichtigung eines Datums – wenn diese Option ausgewählt ist, werden die Nummerierungslücken unabhängig vom Erstellungsdatum der Dokumente gefüllt – das neue Dokument erhält die Nummer des gelöschten Dokuments, unabhängig davon, ob die Erstellungsdaten dieser Dokumente zum selben Tag oder Monat gehören.
Wenn der Parameter „Verwendung von gelöschten Belegnummern aktivieren“ ausgewählt wurde, wird beim Löschen eines Dokuments innerhalb eines bestimmten Workflows die Dokumentnummer in Comarch BPM für das nächste innerhalb des Workflows erstellte Dokument erneut verwendet, entsprechend der im Feld „Lücken in der Nummerierung auffüllen“ ausgewählten Option.
Wenn der Parameter „Verwendung von gelöschten Belegnummern aktivieren“ nicht ausgewählt wurde, wird die Nummer des in einem bestimmten Workflow-Typ gelöschten Dokuments dem neuen Dokument nicht zugewiesen und ist in der Liste der Dokumente nicht sichtbar (es entsteht eine Lücke in der Nummerierung).