Ausdruck der Dokumentenliste in Form eines Ausgangsbuches
Die Funktionalität bietet die Möglichkeit, eine Dokumentenliste in Form eines Ausgangsbuches zu drucken. Die Funktionalität ist abhängig von der Aktivität des Parameters „Ausdruck des Postausgangsbuches“ im Abschnitt „Liste der Dokumente als Ausgangsbuch“ auf der Registerkarte „Workflow-Einstellungen“ im Menü „Definitionen von Dokumenten-Workflows“.
Bei der Definition des Workflow-Typs legen Sie die Workflow-Stufen fest, aus denen Dokumente zum Drucken des Ausgangsbuches aus der Dokumentenliste abgerufen werden. In der Funktionalitätskonfiguration sollten Sie im Abschnitt „Liste der Dokumente als Ausgangsbuch“ (Workflow-Einstellungen) auch die Steuerelemente aus der Workflow-Karte im Dokument den einzelnen Parameter-Steuerelementen auf dem Ausdruck des Ausgangsbuches zuweisen. Die in den Steuerelementen zu den Dokumentdetails auf der Workflow-Karte eingegebenen Daten werden in den Ausdruck des Ausgangsbuches übernommen. Es ist nicht erforderlich, diese Steuerelemente in der Dokumentenliste darzustellen – die Werte werden trotzdem in den Ausdruck aufgenommen.
Die Breite einzelner Spalten des Ausdrucks kann in der Tabelle do.DF_ConfStampDictionary geändert werden.
Die Möglichkeit des Ausdrucks des Ausgangsbuches ist zusätzlich durch die Berechtigung des Mitarbeiters „Ausdruck des Postausgangsbuches“ bedingt.
[Ausdruck des Postausgangsbuches] befindet sich unter dem Symbol 
in der Dokumentenliste.
Der Ausdruck des Postausgangsbuches kann für Dokumente eines bestimmten Workflow-Typs oder für alle Dokumenttypen durchgeführt werden. Im Seitenfeld wird der Datumsbereich festgelegt, von dem die Dokumente mit ausgedruckt werden. Im Seitenfeld mit Filtern können Sie außerdem festlegen, ob der Ausdruck abgeschlossene und inaktive Dokumente enthalten soll. Die Funktionalität des Ausgangsbuches wird anhand der Liste der aktuell angezeigten Dokumente dargestellt.
Die Funktionalität des Ausgangsbuches wird durch Steuerelemente wie: Fälligkeit, Sichtbarkeit, schreibgeschützt nicht beeinflusst. Die Reihenfolge der Dokumente auf dem Ausdruck richtet sich nach der aktuellen Reihenfolge in der Dokumentenliste.
Im Formular Drucken wird ein Konfigurationsfeld dargestellt, in dem der Drucker ausgewählt und die Anzahl der auszudruckenden Kopien angegeben werden sollte. Der Ausdruck ist nur in der horizontalen Ansicht der Seite möglich. Das Versanddatum bestimmt den Zeitpunkt des Drucks des Ausgangsbuches. Dieses Datum muss nicht mit dem Datumsbereich übereinstimmen, in dem die Dokumente enthalten sind.
Die Werte, die auf dem Stempel des Dokuments dargestellt werden, sind in der Tabelle DF_ConfStampDictionary definiert, die folgende Felder enthält: DCS_CompanyID – laufende Firmennummer bei mehreren Firmen und DCS_line1, DCS_line2, DCS_line3 – Felder, um die Adresse und den Firmennamen zu definieren.
Neben der oben erwähnten Form des Ausdrucks der Dokumentenliste wurde ein Ausdruck des Ausgangsbuches nach dem Muster der Polnischen Post zur Verfügung gestellt. Der Ausdruck steht als vordefinierter Bericht zur Verfügung (R*) Pocztowa książka nadawcza ((R*) Postausgangsbuch) oder als sPrint-Ausdruck (sPrint*) Pocztowa książka nadawcza ((*sPrint)Postausgangsbuch) verfügbar. Damit der Benutzer den Bericht oder sPrint-Ausdruck einsehen kann, muss er im Berichts- und Dashboard-Assistent auf der Registerkarte Berechtigungen entsprechende Berechtigungen erhalten und den Ort definieren, an dem der Bericht oder der sPrint-Ausdruck geöffnet werden soll – Dokumentenliste.
Der Bericht oder der sPrint-Ausdruck basiert auf der aktuellen Funktionalität, die darin besteht, die Felder in der Definition des Dokumenten-Workflow-Typs anzugeben, deren Werte zum Drucken des Ausgangsbuches übertragen werden.
Der Ausdruck des Postausgangsbuches kann mit Zusatzinformationen zum Workflow-Typ beschrieben werden. Zusätzliche Informationen erscheinen nur, wenn der Ausdruck von einem bestimmten Workflow-Typ aufgerufen wird.
Zusätzliche Informationen können in der Workflow-Typ-Konfiguration -> Workflow-Einstellungen -> Liste der Dokumente als Ausgangsbuch -> Eigene Daten definiert werden.
