Konfiguration des Comarch DMS Archiv-Moduls

Bevor Sie die Arbeit mit dem Archiv-Modul  beginnen, sollen Sie die folgenden Arbeitsschritte zur Konfiguration durchführen:

 

Einloggen

Das Comarch DMS Archiv-Modul kann in der Web-App aufgerufen werden durch:

  • Das Klicken auf das Symbol in der DMS-Desktop-App und dann auf die Schaltfläche „Webanwendung starten“

DMS-Desktop, Starten der Web-App

  • Auf die Web-App kann auch über den Internetinformationsdienste (IIS) -Manager zugegriffen werden. Die entsprechende App auswählen und auf „Durchsuchen“ klicken.

IIS, Web-App aktivieren

  • Die Serveradresse und den Namen, unter dem die App installiert wurde, in den Browser eingeben
    z.B. localhost/DMS

Einloggen-Fenster der Web-App

Um auf das Archiv-Modul zuzugreifen, auf das Symbol in der Web-App klicken.

 

Einstellungen

Fenster „Archiv“ mit dem Ordner

Zum Lesezeichen auf dem linken Panel übergehen. Nach dem Anklicken des Lesezeichens erscheint ein Fenster mit Parameter Ansicht der Spalten.

 

Das Lesezeichen „Einstellungen“

 

Im Archiv für den Benutzer im Lesezeichen Einstellungen Verwaltung der in der Dokumentenliste sichtbaren Spalten verfügbar ist.

Andere Einstellungen, wie z. B. Attributdefinitionen, Dokumenttypdefinitionen, dodawanie powodów unieważnienia und die Verwaltung der Dokumentenaufbewahrung, stehen dem Archiv-Administrator im Lesezeichen Verwaltung der Anwendungen zur Verfügung, die nur für ihn sichtbar ist.

 

Ansicht der Spalten

Auf der Registerkarte Ansicht der Spalten können Sie festlegen, wie die Liste der Dokumente dargestellt werden soll – welche Spalten in welcher Reihenfolge angezeigt werden.

Fensteransicht Ansicht der Spalten, Benutzerdefinierte Option

 

Man kann die Standardansicht der Spalten in der Dokumentenliste beibehalten oder eigene Einstellungen vornehmen, indem man die angezeigten Spalten und ihre Reihenfolge per Drag&Drop festlegen.

Standard-Spaltenansicht:

  • Name – Name des Katalogs oder des Dokuments
  • Hinzugefügt – Datum, an dem das Dokument dem Archiv hinzugefügt wurde, wird automatisch vergeben
  • Verfasser – Name des Benutzers, der das Dokument hinzugefügt oder erstellt hat
  • Versionen – Anzahl der Versionen eines bestimmten Dokuments, die im Fenster der Verwaltung von Dokumentversionen verfügbar sind. Für Ordner in dieser Spalte wird ein Bindestrich „-“ angezeigt.
  • Größe – Größe des hinzugefügten Dokuments, für einen Katalog zeigt die Summe der Größen der Kataloginhalte an
  • Dokumenttyp – Name des Dokumenttyps, bei einem Katalog ein Bindestrich

Bei der Definition von benutzerdefinierten Einstellungen für die Spaltenansicht kann die Reihenfolge der Spalten durch Ziehen einer Spalte an die entsprechende Stelle festgelegt werden.