Die folgenden Berechtigungsstufen sind im Archiv-Modul verfügbar:
- Anzeigender Benutzer – die Berechtigung kann auf Bereichs-, Ordner- und Dokumentebene erteilt werden.
- Es ist möglich, Dokumente (einschließlich der Attributwerte) einzusehen, die sich in dem Katalog befinden, für das die Berechtigung erteilt wurde, sowie in allen Unterkatalogen, mit Ausnahme der Bereiche
(Kataloge, denen der Administrator zugeordnet ist). - Es ist möglich, den Inhalt von Unterkatalogen einzusehen
- Es ist möglich, ein archiviertes und aktives Dokument auf die Festplatte herunterzuladen
- Es ist nicht möglich, Unterkataloge einzusehen, d.h. Kataloge, für die ein Administrator zugewiesen wurde.
- Editor – die Berechtigung kann auf Bereichs-, Katalog- und Dokumentebene erteilt werden .
- Es umfasst Berechtigungen auf der Ebene des Anzeigenden Benutzers
- Es ist möglich, Dokumente hinzuzufügen
- Es ist möglich, Dokumente zu löschen
- Es ist möglich, Dokumente im Folgenden Geltungsbereich zu bearbeiten:
- Umbenennung
- Beschreiben des Dokuments mit Attributen
- Bearbeitung von Attributwerten
- Es ist möglich Dokumentenversionen zu verwalten
- Możliwa jest archiwizacja dokumentów
- Es ist möglich, innerhalb eines Katalogs/Bereichs Kataloge hinzuzufügen, wenn eine entsprechende Berechtigung erteilt wurde
- Es ist möglich, Kataloge zu löschen
- Die Umbenennung des Katalogs ist möglich
- Es ist möglich, Kataloge aus dem Bereich/Katalog, für den Berechtigungen erteilt wurden, und aus Unterkatalogen, außer den Bereichen
(Kataloge, denen ein Administrator zugewiesen wurde) an einen Speicherort zu verschieben, für den der Betreiber mindestens Editorberechtigungen hat) - Es ist möglich, Dokumente aus dem Bereich/Katalog, für den Berechtigungen erteilt wurden, und aus Unterkatalogen, außer den Bereichen
(Kataloge, denen ein Administrator zugewiesen wurde) an einen Speicherort zu verschieben, für den der Betreiber mindestens Editorberechtigungen hat) - Inhalte untergeordneter Bereiche des Gebietes, in dem die Berechtigung erteilt wurde, werden nicht verfügbar sein
- Administrator – die Berechtigung kann auf Bereichsebene erteilt werden.
- Beinhaltet Berechtigungen auf Editorebene
- Möglichkeit der Verwaltung von Berechtigungen
Wenn einem Anwender die Berechtigung Anzeigender Benutzer oder Editor für einen Ordner mit dem zugewiesenen Administrator 
erteilt wird, wird diese Berechtigungsart jedem Ordner 
und jedem Dokument in der untergeordneten Struktur dieses Ordners 
zugewiesen. Gibt es einen Unterordner mit zugewiesenem Administrator 
in der untergeordneten Struktur des Ordners, für den der Anwender über die Berechtigung Anzeigender Benutzer oder Editor verfügt, werden diese Berechtigungen vom übergeordneten Ordner 
mit zugewiesenem Administrator nicht vererbt.
Wurde der Anwender einem Ordner 
als Administrator zugeordnet, wird diese Berechtigung für alle Dokumente und untergeordnete Ordner 
übernommen, auch wenn in der untergeordneten Struktur ein weiterer Ordner mit zugewiesenem Administrator 
erstellt wird.
Comarch DMS-Administratoren, d.h. diejenigen, die über Administratorberechtigungen in der Desktop-App verfügen und berechtigt sind, mit dem Archiv zu arbeiten, haben Zugriff auf den gesamten Inhalt des Archiv-Moduls. Sie haben Administratorberechtigungen für das gesamte Archiv.