Arbeit mit dem ACD-Punkt (Generierung von Dokumenten für das Archiv)
Analog zur Zusammenarbeit vom Typ „Zusammenarbeit mit Comarch OCR” muss zum Starten der Arbeit mit dem ACD-Punkt Folgendes durchgeführt werden:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche
[OCR-Einstellungen] und wählen Sie den Ordner aus, aus dem Dokumente zur Verarbeitung durch den Comarch OCR-Dienst heruntergeladen werden. - Klicken Sie auf die Schaltfläche
[Dateien hinzufügen], um die Datei auszuwählen, die in dem ausgewählten Ordner zur Verarbeitung heruntergeladen werden soll, oder klicken Sie auf die Schaltfläche 
[Scannen], um ein Dokument direkt vom Scanner hinzuzufügen. - Um die Dokumentenverarbeitung im Comarch OCR-Dienst zu aktivieren, aktivieren Sie den Parameter „Dokumentenverarbeitung aktivieren”. Nach Aktivierung des Parameters werden die Dokumente im angegebenen Ordner automatisch an Comarch OCR gesendet und in das Unterverzeichnis „Wysłane” [Gesendet] verschoben.
- Wenn die Dateien vom OCR-Dienst verarbeitet wurden, werden die Dokumente gemäß der Abfrage im Register „Liste” angezeigt, und die Informationen aus dem verarbeiteten Dokument werden gemäß den ausgewählten Attributen im Register „Attribute” in die entsprechenden Attributfelder übertragen. Der Attributtyp ist neben dem Attributnamen sichtbar.
- Aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen neben dem entsprechenden Eintrag in der Liste und klicken Sie auf die Schaltfläche
. Dadurch wird das Fenster „Erstellung von Dokumenten” geöffnet.
Innerhalb des Fensters „Erstellung von Dokumenten” kann der Operator auf die Schaltfläche 
[Anhalten]. In diesem Fall gilt folgendes Szenario:
- Falls ein einzelnes generiertes Dokument bereits initialisiert und gesendet wurde, wird es nicht mehr in der ACD-Liste angezeigt und befindet sich an der ausgewählten Position im Archivmodul.
- Falls ein einzelnes generiertes Dokument nicht rechtzeitig gesendet wurde, bleibt es in der ACD-Liste sichtbar.
- Falls keines der generierten Dokumente rechtzeitig gesendet wurde, sind alle Dokumente weiterhin in der ACD-Liste sichtbar.
- Falls nur ein Teil der generierten Dokumente rechtzeitig gesendet wurde, sind diese Dokumente nicht mehr in der ACD-Liste sichtbar und befinden sich an der ausgewählten Position im Archivmodul, während die restlichen Dokumente noch in der Liste verbleiben.
- Falls alle generierten Dokumente rechtzeitig gesendet wurden, sind keiner dieser Dokumente mehr in der ACD-Liste sichtbar, sondern befinden sich alle an der ausgewählten Position im Archivmodul.
Das von Comarch OCR verarbeitete Dokument wird zum Archivmodul gesendet, an der zuvor in der Konfigurationsdefinition gewählten Position. Die verarbeiteten Daten werden auch in die MongoDB-Datenbank eingegeben.
