Anhängen von Dateien aus dem Archiv an ein Dokument im Workflow
https://www.iis.net/downloads/microsoft/application-request-routing
Bereich „Application Request Routing” auf dem IIS-Server und bestätigen Sie die Änderung durch Klicken auf die Schaltfläche ” Übernehmen”.
In der Version 2023.1.0 wurde die Funktion zum Anhängen von Dateien aus dem Archivmodul an ein Dokument im Workflow-Modul als Anhang eingeführt.
Innerhalb der Definition der Anhang-Steuerelement ist es möglich, eine beidseitige Integration der Archiv- und Workflow-Module zu aktivieren.
Benutzer können Folgendes tun:
- mehrere Dokumente aus dem Archivmodul an ein einzelnes Dokument im Workflow-Modul anhängen;
- mehrere Dokumente aus dem Workflow-Modul mit einem einzelnen Dokument aus dem Archivmodul verknüpfen.
Hinzufügen von Dateien aus dem Archivmodul in der Comarch DMS Desktop-Anwendung
Wenn der Benutzer das Kontrollkästchen „Im Archiv speichern” in den Einstellungen der Anhang-Steuerelement ausgewählt hat, ist nach dem Klicken auf das Symbol 
in der entsprechenden Anhang-Steuerelement auf dem Dokument die Option „Aus dem Archiv” verfügbar.
Wenn der Benutzer auf die Option „Aus dem Archiv” klickt, öffnet sich das Fenster „Dodaj załącznik” (Anhang hinzufügen), in dem der Benutzer eine oder mehrere Dateien auswählen kann, die zur spezifischen Anhang-Steuerelement hinzugefügt werden sollen.
Um ein Dokument aus dem Archivmodul hinzuzufügen, sollte der Benutzer folgende Schritte ausführen:
- klicken Sie im Fenster „Dodaj załącznik” (Anhang hinzufügen) auf den Ordner, in dem sich das Dokument befindet, das zur Anhang-Steuerelement hinzugefügt werden soll;
- klicken Sie in der Dokumentenliste auf den Namen des jeweiligen Dokuments und drücken Sie dann die
[Hinzufügen]-Schaltfläche. - Das Fenster „”Dodaj załącznik” (Anhang hinzufügen) wird dann geschlossen und das Dokument wird zur Anhang-Steuerelement hinzugefügt. Der Benutzer kann mehrere Dokumente gleichzeitig auswählen und hinzufügen.
- Die [Hinzufügen]-Schaltfläche [bleibt inaktiv, bis der Benutzer mindestens ein Dokument ausgewählt hat.
Attribute auf einem aus dem Archivmodul hinzugefügten Dokument werden mit den Werten des ersten Dokuments im Workflow-Modul verknüpft, an das es angehängt ist und das den Namen „Hauptprozess” trägt. Der „Hauptprozess” ist im Abschnitt ” Dokumentenbezogene Prozesse” auf der rechten Seite des Dokuments im Archivmodul als „Haupt” gekennzeichnet (siehe Hinzufügen der Kennzeichnung „Haupt” im Abschnitt „Dokumentenbezogene Prozesse”).
Über der Dokumentenliste im „Archiv”-Fenster befinden sich vier Felder zur Filterung der Liste:
- Status – in diesem Feld können Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
- Dowolny (Bellebig) – alle aktiven und archivierten Dokumente aus dem spezifischen Ordner werden in der Liste angezeigt;
- Aktywne (Akiv) – nur aktive Dokumente aus dem spezifischen Ordner werden in der Liste angezeigt;
- Zarchiwizowane (Archiviert) – Nur archivierte Dokumente aus dem spezifischen Ordner werden in der Liste angezeigt;
- Data dodania (Hinzufügungsdatum) – Durch Klicken auf dieses Feld öffnet sich ein Fenster, in dem Sie einen Datumsbereich für die hinzugefügten Dokumente auswählen können;
- Typ (Dokumententyp) – durch Klicken auf dieses Feld können Sie den/die Typen von Dokumenten auswählen, von denen Dokumente in der Liste angezeigt werden sollen. Standardmäßig sind alle verfügbaren Typen ausgewählt.
- Więcej filtrów (Weitere Filter)– in diesem Feld können Sie innerhalb des Fensters „Pozostałe filtry” (Andere Filter). Dokumente basierend auf folgenden Kriterien filtern:
- Kriterium für Aufbewahrungsfrist;
- Attributwerte.
