Änderungshistorie des Dokuments

Das System Comarch BPM bietet die Funktionalität, die Änderungshistorien aufzuzeichnen, die im Dokument im Workflow aufgetreten sind. Der Parameter „Änderungshistorie“ ist bei der Definition des Workflow-Typs auf der Registerkarte „Workflow-Einstellungen“ im Abschnitt „Allgemein“ sichtbar. Standardmäßig ist der Parameter abgewählt, um die Aufzeichnung der Änderungshistorie von Dokumentenänderungen eines bestimmten Typs zu aktivieren, wählen Sie den Parameter aus und speichern Sie den Dokumenten-Workflow-Typ.

 

 

Die Änderungshistorie wird in einem vordefinierten Bericht (R*) Historia zmian dokumentu ((R*) Änderungshistorie des Dokuments) oder auf dem Ausdruck sPrint (sPrint*)  Historia zmian na dokumencie ((sPrint*) „Änderungshistorie des Dokuments) angezeigt. Damit der Benutzer die Änderungshistorie des Dokuments einsehen kann, muss er im Berichts- und Dashboard-Assistent auf der Registerkarte „Berechtigungen“ entsprechende Berechtigungen erhalten und den Ort definieren, an dem der Bericht oder der Ausdruck geöffnet werden soll – Details des Dokuments.

 

 

Der Bericht Änderungshistorie des Dokuments umfasst folgende Informationen:

 

– Nummer des Dokuments, für das die Änderungshistorie angezeigt wird.

 

– Informationen über das Datum und die Uhrzeit der Änderung, die Person, die die Änderungen eingeführt hat, und den Stand, in dem die vorgestellten Änderungen eingeführt wurden.

 

Feldname – in der Spalte werden die Namen der Felder in der Workflow-Karte angezeigt, in denen der Wert geändert wurde.

 

Spaltenname – die Spalte stellt den Spaltennamen aus dem Feld tabellarische Daten dar, in dem die Wertänderung aufgezeichnet wurde.

 

Zeilennummer – die Spalte stellt die Zeilennummer aus dem Feld tabellarische Daten dar, in der die Wertänderung aufgezeichnet wurde.

 

Wert vor Änderung – enthält Information über den Wert, der sich vor der Änderung im geänderten Feld befand

 

Wert nach Änderung – enthält Information über den neuen Wert, der in das Feld eingegeben wurde

 

Aktion – die Spalte enthält Informationen über die Aktion, die für ein bestimmtes Feld ausgeführt wird. Folgende Werte können in der Spalte erscheinen: