Änderungen im Installationsprogramm Comarch DMS in Version 2024.2.0
Ermöglichung der Installation des Mongo DB-Servers und der Installation und des Updates der Comarch DMS Archiv-Anwendung innerhalb des Installationsprogramms Comarch DMS
Version 2024.2.0 ermöglicht:
- Installation des MongoDB-Servers aus dem Installationsprogramm Comarch DMS heraus;
- Installation der Comarch DMS Archiv-Anwendung mithilfe des Installationsprogramms Comarch DMS;
- Update der Comarch DMS Archiv-Anwendung aus dem Installationsprogramm Comarch DMS heraus.
Änderungen im Fenster „Auswahl der Anwendung“
Die folgenden Änderungen wurden im Fenster „Auswahl der Anwendung“ vorgenommen:
- Die Option „Installation des Mongo DB-Servers“ (siehe Installation des Mongo DB-Servers) wurde hinzugefügt;
- Die Option „Installation von Comarch DMS Web“ wurde geändert in „Installation von Comarch DMS- und Comarch DMS Archiv-Anwendungen“ (zum weiteren Verlauf der Installation siehe Hinzufügung des Fensters „Anwendungsauswahl“);
- Die Option „Aktualisierung der Comarch DMS-Webanwendung“ wurde geändert in „Aktualisierung der Anwendungen Comarch DMS und Comarch DMS Archiv“ siehe Update der Comarch DMS- und Comarch DMS-Archiv-Anwendung).
Geändert wurden auch die Kommentare auf der linken Seite des Fensters.
Hinzufügung des Fensters „Anwendungsauswahl“
In Version 2024.2.0 Hinzufügung des Fensters „Anwendungsauswahl“. Das Fenster wird angezeigt, wenn der Bediener im Fenster „Auswahl der Anwendung“ die Option „Installation von Comarch DMS- und Comarch DMS Archiv-Anwendungen“ gewählt und dann [Weiter] gedrückt hat.
Im Fenster „Anwendungsauswahl“ kann der Bediener eine von drei Optionen auswählen:
-
- Installation der Comarch DMS-Anwendung (siehe Installation der Comarch DMS-Anwendung) – um nur Comarch DMS zu installieren;
- Installation von Comarch DMS- und Comarch DMS Archiv-Anwendungen (siehe Installation von Comarch DMS- und Comarch DMS Archiv-Anwendungen) – um sowohl Comarch DMS als auch Comarch DMS Archiv zu installieren;
- Installation des Comarch DMS-Archivs (siehe Installation des Comarch DMS-Archivs) – um nur Comarch DMS Archiv zu installieren.
Installation des Mongo DB-Servers
Um den MongoDB-Server zu installieren, gehen Sie in das Verzeichnis <gewählter Speicherort/Comarch DMS 2024.2.0\Comarch DMS 2024.2.0 instalator Comarch DMS und starten Sie die Datei Instalator Comarch DMS.exe auf dem Computer, auf dem der MongoDB-Server und/oder MongoDB Compass installiert werden sollen und wo eine neue MongoDB-Datenbank erstellt wird. Nach dem Durchlaufen der Installationsschritte, ähnlich wie in der vorherigen Version, sollte der Bediener die in Version 2024.2.0 hinzugefügte Option „Installation des MongoDB-Servers“ im Fenster „Auswahl der Anwendung“ auswählen und dann auf [Weiter] klicken.
Nach dem Klicken auf [Weiter] wird das Fenster „MongoDB-Server“ angezeigt. Wenn bereits ein Mongo DB-Server auf dem betreffenden Computer installiert ist, wird die folgende Meldung angezeigt, die die Neuinstallation des MongoDB-Servers blockiert:
Nach der Auswahl der Schaltfläche „OK“ wird die Meldung geschlossen, und der Bediener kann im Fenster „Auswahl der Anwendung“ eine andere Komponente zur Installation/zum Update auswählen.
Wenn auf dem betreffenden Computer kein MongoDB-Server installiert ist, wird das Fenster „MongoDB-Server“ angezeigt. In diesem Fenster befinden sich folgende Felder:
- Installieren von MongoDB Compass – standardmäßig aktivierter Parameter – wenn dieser Parameter aktiviert bleibt, wird MongoDB Compass auf demselben Rechner installiert, auf dem die Datenbank installiert wird;
- Installationspfad – Installationspfad des Servers – standardmäßig C:\Program Files\ – Der Bediener kann auf die Schaltfläche [Verbinden] neben diesem Feld klicken und den bevorzugten Speicherort auswählen;
- IP-Adresse des IIS-Servers – in diesem Feld muss die IP-Adresse des IIS-Servers eingegeben und dann auf die Schaltfläche [Verbinden] geklickt werden, um zu überprüfen, ob die eingegebene Adresse korrekt ist – wenn die Adresse korrekt ist, wird die Meldung „Verbunden mit IIS-Server“ angezeigt;
- Login – in diesem Feld muss der Login für den Benutzer eingegeben werden, der Administratorrechte auf dem MongoDB-Server haben soll (ähnlich dem Benutzer „admin“ in der Anleitung zur manuellen Konfiguration von MongoDB);
- Passwort – in diesem Feld muss das Passwort für den Benutzer eingegeben werden, der Administratorrechte auf dem MongoDB-Server haben soll (ähnlich dem Passwort des Benutzers „admin“ in der Anleitung zur manuellen Konfiguration von MongoDB) – das Passwort sollte die folgenden Anforderungen erfüllen:
- Es muss min. 12 Zeichen lang sein;
- Zahlen enthalten;
- Klein- und Großbuchstaben enthalten;
- Sonderzeichen enthalten;
- Passwort wiederholen – ein Feld, in das Sie das im Feld „Passwort“ eingegebene Passwort erneut eingeben sollten
Wenn der Bediener die korrekte IP-Adresse des IIS-Servers, den Login und das Passwort eingegeben hat, wird die Schaltfläche [Installieren] aktiv.
Nach einem Klick auf die Schaltfläche [Installieren] wird zum Fenster „Installation“ gewechselt, und die Installation des MongoDB-Servers beginnt, es wird auch ein separates Fenster für die Installation des Servers angezeigt.
Wenn die Installation des MongoDB-Servers abgeschlossen ist, wird zum Fenster „Ende der Arbeit des Installationsprogramms“ gewechselt, und das Fenster der Serverinstallation wird automatisch geschlossen. Um das Fenster des DMS-Installationsprogramms zu schließen, klicken Sie auf [Fertigstellen].
Als nächstes sollten die folgenden Anwendungen installiert werden: Serveranwendung, Webanwendung (falls diese nicht bereits installiert wurden) und das Archiv.
Installation der Comarch DMS-Anwendung
Wenn der Bediener die Anwendung Comarch DMS (ohne Comarch DMS Archiv) installieren möchte, sollte er die Option „Installation der Comarch DMS-Anwendung“ auswählen.
In diesem Fall bleiben die weiteren Installationsschritte unverändert gegenüber dem vorherigen Comarch DMS-Installationsprogramm, mit Ausnahme der geänderten Bedingungen für ein starkes Passwort und der Meldungen in den Fenstern Comarch DMS-Datenbank, Datenbank Comarch ERP XL, Comarch ERP Optima-Konfigurationsdatenbank und Firmendatenbank Comarch ERP Optima (siehe Änderungen der Bedingungen für ein starkes Passwort und die Meldungen bei einem falschen Passwort im Installationsprogramm Comarch DMS).
Installation von Comarch DMS- und Comarch DMS Archiv-Anwendungen
Wenn der Bediener sowohl die Comarch DMS-Anwendung als auch die Comarch DMS Archiv-Anwendung installieren möchte, sollte er die Option „Installation von Comarch DMS- und Comarch DMS Archiv-Anwendungen“ auswählen.
In diesem Fall bleiben die weiteren Installationsschritte bis zum Fenster Comarch DMS-Datenbank (Betriebsmodus Comarch DMS Standalone) / Datenbank Comarch ERP XL (Betriebsmodus Zusammenarbeit mit Comarch ERP XL) / Firmendatenbank Comarch ERP Optima (Betriebsmodus Zusammenarbeit mit Comarch ERP Optima) unverändert im Vergleich zum vorherigen Installationsprogramm Comarch DMS, mit Ausnahme der geänderten Bedingungen für ein starkes Passwort und der Meldungen in den Fenstern Comarch DMS-Datenbank, Datenbank Comarch ERP XL, Comarch ERP Optima-Konfigurationsdatenbank und Firmendatenbank Comarch ERP Optima (siehe Änderungen der Bedingungen für ein starkes Passwort und die Meldungen bei einem falschen Passwort im Installationsprogramm Comarch DMS).
Nach dem Klicken auf die Schaltfläche [Weiter] im Fenster Comarch DMS-Datenbank (Betriebsmodus Comarch DMS Standalone) / Datenbank Comarch ERP XL, (Betriebsmodus Zusammenarbeit mit Comarch ERP XL) / Firmendatenbank Comarch ERP Optima (Betriebsmodus Zusammenarbeit mit Comarch ERP Optima) wird zum in der Version 2024.2.0 hinzugefügten Fenster „Comarch DMS Archiv Anwendungspool“ gewechselt.
Im Fenster „Comarch DMS Archiv Anwendungspool“ muss festgelegt werden, auf welchem Anwendungspool die Anwendung Comarch DMS Archiv arbeiten soll – dazu ist Folgendes erforderlich:
- Wählen Sie einen Anwendungspool aus der Liste auf der rechten Seite des Fensters aus, indem Sie darauf klicken
oder
- einen neuen Anwendungspool hinzufügen – geben Sie den Namen des zu erstellenden Pools in das Feld „Der Name des neuen Anwendungspools“ ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Pool hinzufügen]. Die Auswahl wird automatisch auf den neu erstellten Pool gesetzt. Der auf diese Weise hinzugefügte Pool erfüllt die erforderlichen Voraussetzungen für die Installation der Comarch DMS Archiv-Anwendung.
Nach der Auswahl eines Anwendungspools, der die Anforderungen erfüllt, klicken Sie auf die Schaltfläche [Weiter] um zum nächsten Installationsschritt zu gelangen.
Im Rahmen des in der Version 2024.2.0 hinzugefügten Fenster Erstellen einer Archiv-Anwendung erfolgt die Konfiguration der Anwendung für das Comarch DMS Archiv-Modul. Im Fenster Erstellen einer Archiv-Anwendung kann der Benutzer folgendes:
- im Feld „Wählen Sie eine Website aus oder erstellen Sie sie“ wählt der Benutzer aus der Liste der verfügbaren Websites die Website aus, in der die Comarch DMS Archiv-Anwendung erstellt werden soll;
Anschließend die Schaltfläche [App erstellen] klicken, um die neue Anwendung zu erstellen. Während der Erstellung der Anwendung wird im unteren Bereich des Fensters die Meldung „Anwendungserstellung ist im Gange…“ angezeigt. Wenn die Anwendung erfolgreich erstellt wurde, erscheint die Meldung „Die Anwendung wurde erfolgreich erstellt“. Die Schaltfläche [App erstellen] ist erst aktiv, nachdem der Benutzer eine Website ausgewählt und einen Anwendungsnamen eingegeben hat.
Der Bediener hat auch die Möglichkeit, eine neue Website hinzuzufügen, auf der er die Comarch DMS Archiv-Anwendung erstellt, es wird jedoch empfohlen, die Comarch DMS Archiv-Anwendung auf derselben Website zu installieren, auf der das Comarch DMS Workflow-Modul installiert ist.
Um jedoch eine neue Website zu erstellen, sollte der Bediener:
- Im Feld „Wählen Sie eine Website aus oder erstellen Sie sie“ den Namen der zu erstellenden Website eingeben;
- Im Feld „Port“ die Portnummer eingeben, die der neu erstellten Website zugewiesen werden soll
Anschließend sollte der Bediener die Schaltfläche [Website erstellen] drücken. Wenn die Erstellung der Website erfolgreich war, wird im unteren Bereich des Fensters die Meldung Die Website wurde auf einem IIS-Server erstellt angezeigt.
Um zum nächsten Installationsschritt zu gelangen, klicken Sie auf die Schaltfläche [Weiter]. Die Schaltfläche ist erst aktiv, wenn die Anwendung erstellt wurde.
Im nächsten Schritt sollte der Bediener im Fenster „Comarch DMS Archiv-Datenbank“ Folgendes ausfüllen:
- Im Feld „Name des Servers“ – den Namen des Servers eingeben, auf dem sich der MongoDB-Server befindet;
- Im Abschnitt „Geben Sie den Namen des MongoDB-Servers sowie den“:
- Im Feld „Login“ – Login des MongoDB-Administrators
- Im Feld „Passwort“ – das Passwort des MongoDB-Administrators
Anschließend die Richtigkeit der eingegebenen Daten überprüfen, indem Sie auf die Schaltfläche [Verbinden] klicken. Wenn die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde, erscheint im unteren Bereich des Fensters die Meldung „Die Verbindung mit dem Mongo-Server wurde hergestellt“.
Anschließend sollte der Bediener eine Datenbank aus dem Feld „Liste von Datenbanken“ auswählen (falls zuvor eine Datenbank für das Comarch DMS Archiv vorbereitet wurde) oder auf die Schaltfläche [Datenbank hinzufügen] klicken, um eine neue Datenbank für die Comarch DMS Archiv-Anwendung zu erstellen.
Wenn der Bediener auf die Schaltfläche [Datenbank hinzufügen] klickt, wird ein Fenster geöffnet, in dem der Name der neuen Comarch DMS Archiv-Datenbank eingegeben werden muss. Anschließend soll der Bediener auf [Speichern] klicken. Wenn der Benutzer jedoch keine neue Datenbank hinzufügen möchte, sollte er auf die Schaltfläche [Abbrechen] oder auf das X-Zeichen klicken.
Nach dem Klicken auf die Schaltfläche [Speichern] wird die Comarch DMS Archiv-Datenbank hinzugefügt, und im Installationsprogramm erscheint die Meldung „Die Datenbank wurde erstellt“.
Anschließend sollte der Bediener die Schaltfläche [Passwort ändern] drücken. Im geöffneten Fenster sollte im Feld „Passwort“ ein Passwort für den Benutzer MongoUser des MongoDB-Servers festgelegt werden, über den die Kommunikation der Comarch DMS Archiv-Anwendung mit der Datenbank erfolgt. Das Passwort muss dann erneut in das Feld „Passwort wiederholen“ eingegeben werden, und anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
Das Passwort sollte folgende Bedingungen erfüllen:
- Es muss min. 12 Zeichen lang sein;
- Zahlen enthalten;
- Klein- und Großbuchstaben enthalten;
- Sonderzeichen enthalten.
Falls ein Passwort eingegeben wurde, das eine dieser drei Anforderungen nicht erfüllt, wird nach dem Klicken auf die Schaltfläche [Speichern] das Passwort nicht gespeichert und es erscheint eine Meldung:
- Wenn das Passwort zu kurz ist
- Die für ein sicheres Passwort erforderliche(n) Bedingung(en) fehlen (kein Sonderzeichen, kein Großbuchstabe)
Das Passwort muss so geändert werden, dass es alle Bedingungen erfüllt.
Wenn jedoch das im Feld „Passwort wiederholen“ eingegebene Passwort vom im Feld „Passwort“ eingegebenen Passwort abweicht, wird das Passwort nach dem Klicken auf die Schaltfläche [Speichern] nicht gespeichert, und es erscheint eine Meldung:
Das Feld „Passwort wiederholen“ muss so ausgefüllt werden, dass es mit dem Feld „Passwort“ übereinstimmt.
Wenn die Felder korrekt ausgefüllt wurden und der Benutzer die Schaltfläche [Speichern] gedrückt hat, wird das Fenster zur Passwortänderung für MongoUser geschlossen, und das Passwort für den Benutzer MongoUser wird geändert. Anschließend sollte der Bediener auf [Weiter] klicken.
Nach dem Klicken auf die Schaltfläche [Weiter] wird zum Fenster „Lizenzschlüssel“ gewechselt. Der Bediener sollte Folgendes ausfüllen:
- Im Feld „Comarch DMS-Lizenzschlüsselserver “ – den Lizenzschlüssel für Comarch DMS
- Im Feld „Comarch ERP XL-Lizenzschlüsselserver“ / „Comarch ERP Optima-Lizenzschlüsselserver“ – falls Comarch DMS mit einem ERP-System zusammenarbeitet, entsprechend: mit Comarch ERP XL oder Comarch ERP Optima
- Im Feld „Geben Sie die E-Mail-Adresse“ – die E-Mail-Adresse, die in Comarch DMS in den Mitteilungen angezeigt wird, in denen der Kontakt mit dem Administrator erforderlich ist
Nachdem die Felder ausgefüllt wurden, sollte der Bediener auf [Installieren] klicken. Daraufhin wird zum nächsten Fenster „Installation“ gewechselt.
Nach Abschluss der Installation wird zum abschließenden Fenster des Installationsprozesses gewechselt. Wenn der Benutzer auf [Fertigstellen] klickt, wird das Installationsprogramm geschlossen, und der Browser wird mit dem Anmeldebildschirm der neuen Comarch DMS-Webanwendung geöffnet, entsprechend dem im Installationsprogramm angegebenen Anwendungsnamen. Die weiteren Konfigurationsschritte für das Comarch DMS Archiv sollten in der Desktop-Anwendung Comarch DMS und anschließend auf der Registerkarte [Archiv] in der Comarch DMS-Webanwendung durchgeführt werden.
Installation des Comarch DMS-Archivs
Wenn der Bediener nur die Anwendung Comarch DMS Archiv für die ausgewählte Comarch DMS-Anwendung installieren möchte, sollte er die Option „Installation des Comarch DMS-Archivs“ auswählen und auf [Weiter] klicken.
Nach dem Klicken auf die Schaltfläche [Weiter] wird zum Fenster Bedingungen für die Nutzung der Software gewechselt. Dort sollte der Benutzer die Nutzungsbedingungen für die Comarch DMS-Software lesen, das Kontrollkästchen „Ich akzeptiere die Installationsbedingungen“ aktivieren und auf [Weiter] klicken, um zum nächsten Schritt zu gelangen – die Schaltfläche ist nicht aktiv, wenn die Zustimmung zu den Installationsbedingungen nicht ausgewählt wurde.
Nach dem Durchlaufen der nächsten Fenster – „Internet Information-Services (IIS)“ und anschließend „Erforderliche Programme“ – die analog zu den Fenstern im bisherigen Installationsprogramm sind, muss im Fenster „Comarch DMS Archiv Anwendungspool“ festgelegt werden, auf welchem Anwendungspool die Comarch DMS Archiv-Anwendung arbeiten soll – dazu ist Folgendes erforderlich:
- Wählen Sie einen Anwendungspool aus der Liste auf der rechten Seite des Fensters aus, indem Sie darauf klicken
oder
- einen neuen Anwendungspool hinzufügen – geben Sie den Namen des zu erstellenden Pools in das Feld „Der Name des neuen Anwendungspools“ ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Pool hinzufügen]. Die Auswahl wird automatisch auf den neu erstellten Pool gesetzt. Der auf diese Weise hinzugefügte Pool erfüllt die erforderlichen Voraussetzungen für die Installation der Comarch DMS Archiv-Anwendung.
Nach der Auswahl eines Anwendungspools, der die Anforderungen erfüllt, klicken Sie auf die Schaltfläche [Weiter] um zum nächsten Installationsschritt zu gelangen.
Im Rahmen des hinzugefügten Fenster Erstellen einer Archiv-Anwendung erfolgt die Konfiguration der Anwendung für das Comarch DMS Archiv-Modul. Im Fenster Erstellen einer Archiv-Anwendung kann der Benutzer folgendes:
- im Feld „Wählen Sie eine Website aus oder erstellen Sie sie“ wählt der Benutzer aus der Liste der verfügbaren Websites die Website aus, in der die Comarch DMS Archiv-Anwendung erstellt werden soll;
- im Feld „Port“ – geben Sie die Portnummer ein, die der entsprechenden Website zugewiesen ist;
- im Feld „Geben Sie einen Namen für die Archiv-App ein“ tragen Sie den von Ihnen gewünschten Namen der Anwendung ein, z. B. „DMSRepository“
Anschließend die Schaltfläche [App erstellen] klicken, um die neue Anwendung zu erstellen. Während der Erstellung der Anwendung wird im unteren Bereich des Fensters die Meldung „Anwendungserstellung ist im Gange…“ angezeigt. Wenn die Anwendung erfolgreich erstellt wurde, erscheint die Meldung „Die Anwendung wurde erfolgreich erstellt“. Die Schaltfläche [App erstellen] ist erst aktiv, nachdem der Benutzer eine Website ausgewählt und einen Anwendungsnamen eingegeben hat.
Falls bei der Erstellung der Anwendung ein Fehler auftritt, wird die Meldung „Anwendung konnte nicht erstellt werden“ angezeigt. In so einem Fall sollte der Benutzer die Website im Feld „Wählen Sie eine Website aus oder erstellen Sie sie“ ändern und erneut auf klicken.
Der Bediener hat auch die Möglichkeit, eine neue Website hinzuzufügen, auf der er die Comarch DMS Archiv-Anwendung erstellt, es wird jedoch empfohlen, die Comarch DMS Archiv-Anwendung auf derselben Website zu installieren, auf der das Comarch DMS Workflow-Modul installiert ist.
Um jedoch eine neue Website zu erstellen, sollte der Bediener:
- Im Feld „Wählen Sie eine Website aus oder erstellen Sie sie“ den Namen der zu erstellenden Website eingeben;
- Im Feld „Port“ die Portnummer eingeben, die der neu erstellten Website zugewiesen werden soll
Anschließend sollte der Bediener die Schaltfläche [Website erstellen] drücken. Wenn die Erstellung der Website erfolgreich war, wird im unteren Bereich des Fensters die Meldung Die Website wurde auf einem IIS-Server erstellt angezeigt.
Nach dem Klicken auf [Weiter] wird zum Fenster „Comarch DMS-Websites und -Anwendungen“ gewechselt. Im Rahmen dieses Fensters sollte der Bediener:
- Im ersten Feld „Wählen Sie eine Website aus“ aus der Liste die Website auswählen, in der die Serveranwendung erstellt wurde, mit der die Comarch DMS Archiv-Anwendung zusammenarbeiten wird;
- Im Feld „Wählen Sie eine Serveranwendung aus“ aus der Liste die Serveranwendung auswählen, mit der die Comarch DMS Archiv-Anwendung zusammenarbeiten wird;
- Im zweiten Feld „Wählen Sie eine Website aus“ aus der Liste die Website auswählen, in der die Webanwendung erstellt wurde, mit der die Comarch DMS Archiv-Anwendung zusammenarbeiten wird;
- Im Feld „Wählen Sie WEB-Anwendung“ aus der Liste die WEB-Anwendung auswählen, mit der die Comarch DMS Archiv-Anwendung zusammenarbeiten wird.
Nachdem der Bediener die Websites und Anwendungen ausgewählt und auf die Schaltfläche [Weiter] geklickt hat, wird die Übereinstimmung der Versionen der ausgewählten Comarch DMS-Anwendungen mit der Version des zu installierenden Comarch DMS Archiv-Moduls überprüft.
Wenn die Überprüfung ergibt, dass die Versionen nicht übereinstimmen, wird folgende Meldung angezeigt:
Wenn der Bediener auf [OK] klickt, wird das Installationsprogramm geschlossen.
Wenn die Überprüfung der Übereinstimmung der Versionen der ausgewählten Comarch DMS-Anwendungen mit der Version des Comarch DMS Archiv-Moduls erfolgreich war, wird nach einem Klick auf [Weiter] zum Fenster „Comarch DMS Archiv-Datenbank“ gewechselt.
Im Fenster „Comarch DMS Archiv-Datenbank“ sollte der Bediener Folgendes ausfüllen:
- Im Feld „Name des Servers“ – den Namen des Servers eingeben, auf dem sich der MongoDB-Server befindet;
- Im Abschnitt „Geben Sie den Namen des MongoDB-Servers sowie den“:
- Im Feld „Login“ – Login des MongoDB-Administrators
- Im Feld „Passwort“ – das Passwort des MongoDB-Administrators
Anschließend die Richtigkeit der eingegebenen Daten überprüfen, indem Sie auf die Schaltfläche [Verbinden] klicken. Wenn die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde, erscheint im unteren Bereich des Fensters die Meldung „Die Verbindung mit dem Mongo-Server wurde hergestellt“.
Anschließend sollte der Bediener eine Datenbank aus dem Feld „Liste der Datenbanken“ auswählen (falls zuvor eine Datenbank für das Comarch DMS Archiv vorbereitet wurde) oder auf die Schaltfläche [Datenbank hinzufügen] klicken, um eine neue Datenbank für die Comarch DMS Archiv-Anwendung zu erstellen.
Wenn der Bediener auf die Schaltfläche [Datenbank hinzufügen] klickt, wird ein Fenster geöffnet, in dem der Name der neuen Comarch DMS Archiv-Datenbank eingegeben werden muss. Anschließend soll der Bediener auf [Speichern] klicken. Wenn der Benutzer jedoch keine neue Datenbank hinzufügen möchte, sollte er auf die Schaltfläche [Abbrechen] oder auf das X-Zeichen klicken.
Nach dem Klicken auf die Schaltfläche [Speichern] wird die Comarch DMS Archiv-Datenbank hinzugefügt, und im Installationsprogramm erscheint die Meldung „Die Datenbank wurde erstellt“.
Anschließend sollte der Bediener die Schaltfläche [Passwort ändern] drücken. Im geöffneten Fenster sollte im Feld „Passwort“ ein Passwort für den Benutzer MongoUser des MongoDB-Servers festgelegt werden, über den die Kommunikation der Comarch DMS Archiv-Anwendung mit der Datenbank erfolgt. Das Passwort muss dann erneut in das Feld „Passwort wiederholen“ eingegeben werden, und anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
Das Passwort sollte folgende Bedingungen erfüllen:
- Es muss min. 12 Zeichen lang sein;
- Zahlen enthalten;
- Klein- und Großbuchstaben enthalten;
- Sonderzeichen enthalten.
Wenn die Felder korrekt ausgefüllt wurden und der Benutzer die Schaltfläche [Speichern] gedrückt hat, wird das Fenster zur Passwortänderung für MongoUser geschlossen, und das Passwort für den Benutzer MongoUser wird geändert. Anschließend sollte der Bediener auf [Weiter] klicken.
Nach dem Klicken auf die Schaltfläche [Weiter] wird zum Fenster „Lizenzschlüssel“ gewechselt. Der Bediener sollte Folgendes ausfüllen:
- Im Feld „Comarch DMS-Lizenzschlüsselserver“ – den Lizenzschlüssel für Comarch DMS
- Im Feld „Comarch ERP XL-Lizenzschlüsselserver“ / „Comarch ERP Optima-Lizenzschlüsselserver“ – falls Comarch DMS mit einem ERP-System zusammenarbeitet, entsprechend: mit Comarch ERP XL oder Comarch ERP Optima
- Im Feld „Geben Sie die E-Mail-Adresse“ – die E-Mail-Adresse, die in Comarch DMS in den Mitteilungen angezeigt wird, in denen der Kontakt mit dem Administrator erforderlich ist
Nachdem die Felder ausgefüllt wurden, sollte der Bediener auf [Installieren] klicken. Daraufhin wird zum nächsten Fenster „Installation“ gewechselt.
Nach Abschluss der Installation wird zum abschließenden Fenster des Installationsprozesses gewechselt. Wenn der Benutzer auf [Fertigstellen] klickt, wird das Installationsprogramm geschlossen, und der Browser wird mit dem Anmeldebildschirm der neuen Comarch DMS-Webanwendung geöffnet, entsprechend dem im Installationsprogramm ausgewählten Anwendungsnamen. Die weiteren Konfigurationsschritte für das Comarch DMS Archiv sollten in der Desktop-Anwendung Comarch DMS und anschließend auf der Registerkarte [Archiv] in der Comarch DMS-Webanwendung durchgeführt werden.
Update der Comarch DMS- und Comarch DMS-Archiv-Anwendung
Um die Anwendungen Comarch DMS und Comarch DMS Archiv zu aktualisieren, gehen Sie in das Verzeichnis <gewählter Speicherort/Comarch DMS 2024.2.0\Comarch DMS 2024.2.0 instalator Comarch DMS und starten Sie die Datei Instalator Comarch DMS.exe auf dem Computer, auf dem die zu aktualisierenden Anwendungen Comarch DMS und Comarch DMS Archiv installiert sind.
Nach dem Durchlaufen der weiteren Installationsschritte, ähnlich wie in der vorherigen Version des Installationsprogramms, sollte der Bediener im Fenster „Auswahl der Anwendung“ die Option „Aktualisierung der Anwendungen Comarch DMS und Comarch DMS Archiv“ auswählen und anschließend auf [Weiter] klicken.
In diesem Fall bleiben die weiteren Installationsschritte bis zum Fenster Comarch DMS-Datenbank (Betriebsmodus Comarch DMS Standalone) / Datenbank Comarch ERP XL (Betriebsmodus Zusammenarbeit mit Comarch ERP XL) / Firmendatenbank Comarch ERP Optima (Betriebsmodus Zusammenarbeit mit Comarch ERP Optima) unverändert im Vergleich zum vorherigen Installationsprogramm Comarch DMS, mit Ausnahme der geänderten Bedingungen für ein starkes Passwort und der Meldungen in den Fenstern Comarch DMS-Datenbank, Datenbank Comarch ERP XL, Comarch ERP Optima-Konfigurationsdatenbank und Firmendatenbank Comarch ERP Optima (siehe Änderungen der Bedingungen für ein starkes Passwort und die Meldungen bei einem falschen Passwort im Installationsprogramm Comarch DMS).
Nach dem Klicken auf die Schaltfläche [Weiter] im Fenster Comarch DMS-Datenbank (Betriebsmodus Comarch DMS Standalone) / Datenbank Comarch ERP XL (Betriebsmodus Zusammenarbeit mit Comarch ERP XL) / Firmendatenbank Comarch ERP Optima (Betriebsmodus Zusammenarbeit mit Comarch ERP Optima) wird zum in der Version 2024.2.0 hinzugefügten Fenster „Aktualisieren der Archiv-Anwendung“ gewechselt.
Im Fenster „Aktualisieren der Archiv-Anwendung“ befinden sich folgende Felder:
- Wählen Sie eine Website aus – in diesem Feld sollte der Bediener die Website auswählen, auf der sich die zu aktualisierende Archiv-Anwendung befindet (standardmäßig wird die Website Default Web Site angezeigt);
- Port – Feld für die Portnummer, ausgegraut und nicht editierbar;
- Wählen Sie die Archiv-App aus – in diesem Feld sollte der Bediener die zu aktualisierende Archiv-Anwendung auswählen.
Anschließend klicken Sie auf [Weiter] klicken, um zum nächsten Fenster zu gelangen.
Im nächsten Schritt sollte der Bediener im Fenster „Comarch DMS Archiv-Datenbank“ Folgendes ausfüllen:
- Im Feld „Name des Servers“ – den Namen des Servers eingeben, auf dem sich der MongoDB-Server befindet;
- Im Abschnitt „Geben Sie den Namen des MongoDB-Servers sowie den“:
- Im Feld „Login“ – Login des MongoDB-Administrators
- Im Feld „Passwort“ – das Passwort des MongoDB-Administrators
Anschließend die Richtigkeit der eingegebenen Daten überprüfen, indem Sie auf die Schaltfläche [Verbinden] klicken. Wenn die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde, erscheint im unteren Bereich des Fensters die Meldung „Die Verbindung mit dem Mongo-Server wurde hergestellt“.
Falls die Verbindung zum MongoDB-Server erfolgreich hergestellt wurde, wird im Feld „Liste von Datenbanken“ die entsprechende Comarch DMS Archiv-Datenbank für die jeweilige Anwendung ausgewählt.
Anschließend kann der Bediener optional das Passwort für den Benutzer MongoUser ändern, indem er auf die Schaltfläche [Passwort ändern] klickt.
Im geöffneten Fenster sollte im Feld „Passwort“ ein neues Passwort für den Benutzer MongoUser festgelegt werden, der bei der ersten Installation der jeweiligen Anwendung zum MongoDB-Server hinzugefügt wurde. Das Passwort muss dann erneut in das Feld „Passwort wiederholen“ eingegeben werden, und anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
Das Passwort sollte folgende Bedingungen erfüllen:
- Es muss min. 12 Zeichen lang sein;
- Zahlen enthalten;
- Klein- und Großbuchstaben enthalten;
- Sonderzeichen enthalten.
Wenn die Felder korrekt ausgefüllt wurden und der Benutzer die Schaltfläche [Speichern] gedrückt hat, wird das Fenster zur Passwortänderung für MongoUser geschlossen, und das Passwort für den Benutzer MongoUser wird geändert. Anschließend sollte der Bediener auf [Weiter] klicken.
Nach dem Klicken auf die Schaltfläche [Weiter] wird zum Fenster „Lizenzschlüssel“ gewechselt. Die folgenden Felder sind im Fenster verfügbar:
- „Comarch DMS-Lizenzschlüsselserver“ – Lizenzschlüssel für Comarch DMS – wird automatisch ausgefüllt, ist jedoch zur Bearbeitung verfügbar
- „Comarch ERP XL-Lizenzschlüsselserver“ / „Comarch ERP Optima-Lizenzschlüsselserver“ – falls Comarch DMS mit einem ERP-System zusammenarbeitet, entsprechend mit: Comarch ERP XL oder Comarch ERP Optima – automatisch ausgefüllt, aber zur Bearbeitung verfügbar
- „Geben Sie die E-Mail-Adresse“ – die E-Mail-Adresse, die in Comarch DMS in den Mitteilungen angezeigt wird, in denen der Kontakt mit dem Administrator erforderlich ist – automatisch ausgefüllt, aber zur Bearbeitung verfügbar
Nachdem die Felder ausgefüllt wurden, sollte der Bediener auf [Installieren] klicken. Daraufhin wird zum nächsten Fenster „Aktualisieren“ gewechselt.
Nach Abschluss der Installation wird zum abschließenden Fenster des Installationsprozesses gewechselt. Wenn der Benutzer auf [Fertigstellen] klickt, wird das Installationsprogramm geschlossen, und der Browser wird mit dem Anmeldebildschirm der neuen Comarch DMS-Webanwendung geöffnet, entsprechend dem im Installationsprogramm angegebenen Anwendungsnamen.
Änderungen der Bedingungen für ein starkes Passwort und die Meldungen bei einem falschen Passwort im Installationsprogramm Comarch DMS
In Version 2024.2.0 haben sich im Installationsprogramm Comarch DMS die Bedingungen für ein starkes Passwort und die Meldungen bei einem falschen Passwort in den folgenden Fenstern geändert:
- Comarch DMS-Datenbank
- Datenbank Comarch ERP XL
- Comarch ERP Optima-Konfigurationsdatenbank
- Firmendatenbank Comarch ERP Optima
Analog zu den vorherigen Installationsprogrammen geben Sie, nachdem Sie im geöffnetem Fenster auf die Schaltfläche [Passwort ändern] geklickt haben, im Feld „Passwort“ das Passwort für den Benutzer ODUser ein, der bei der Erstinstallation von Comarch DMS auf dem SQL-Server hinzugefügt wurde. Das Passwort muss dann erneut in das Feld „Passwort wiederholen“ eingegeben werden, und anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
Ab Version 2024.2.0 muss das Passwort die folgenden Bedingungen erfüllen:
- Es muss min. 12 Zeichen lang sein;
- Zahlen enthalten;
- Klein- und Großbuchstaben enthalten;
- Sonderzeichen enthalten.
Wenn ein Passwort eingegeben wurde, das eine dieser drei Anforderungen nicht erfüllt oder in den Feldern „Passwort“ und „Passwort wiederholen“ nicht übereinstimmt, wird das Passwort nach dem Klicken auf die Schaltfläche [Speichern] nicht gespeichert, und statt der bisherigen Meldungen werden die entsprechenden Informationen im unteren Teil des Fensters angezeigt:
- Wenn das Passwort zu kurz ist
- Wenn die für ein sicheres Passwort erforderliche Bedingung / erforderliche Bedingungen fehlen (kein Sonderzeichen, kein Großbuchstabe)
- Wenn sich das im Feld „Passwort wiederholen“ eingegebene Passwort von dem im Feld „Passwort“ eingegebenen Passwort unterscheidet