Änderung der Zeit, um die Aufgabe in der aktuellen Stufe abzuschließen

Die Funktionalität ermöglicht es Ihnen, die eingestellte Zeit, um die Aufgabe abzuschließen in der aktuellen Stufe zu ändern (je nach den Rechten – durch die Person, der die Stufe zugewiesen ist; durch den Betreiber der vorhergehenden Stufe). Dies ermöglicht die Änderung der in der Konfiguration eingestellten Zeit, z. B. 2 Tage. Die Frist von zwei Tagen kann verkürzt (dringende Angelegenheit) oder verlängert werden (das Dokument erfordert längere Bearbeitung). Die Änderung erfolgt in Minuten, Stunden oder Tagen.

Die Änderung der eingestellten Uhrzeit ist möglich, wenn in den Eigenschaften der Stufe der Parameter „Bearbiter darf Bearbeitungsdauer ändern“ ausgewählt wurde. Wenn der Parameter markiert ist, wird das für seine Bearbeitung verwendete Symbol Data-Edit in den Dokumentdetails angezeigt.

 

Beispiel:

In der Konfiguration eingestellte Zeit beträgt 40 Stunden.

Der Betreiber gibt das Dokument 5 Stunden nach Erhalt des Dokuments ein. Im Abschnitt Bearbeitungsdauer (Phase) sieht er: 35 Stunden.

Der Betreiber kann die Zeit ändern. Er bearbeitet und gibt einen Wert von 50 Stunden ein.

Die Anwendung zeigt 45 Stunden an.

Die Zeit hat sich  um die Zeit gekürzt, die verstrichen ist, seit das Dokument an diesen Betreiber weitergeleitet wurde.

 

Beispiel:

In der Konfiguration eingestellte Zeit beträgt 20 Minuten.

Der Betreiber gibt das Dokument 5 Minuten nach Erhalt des Dokuments ein. Im Abschnitt „Bearbeitungsdauer (Phase)“, sieht er: 15 Minuten.

Der Betreiber kann die Zeit ändern. Er bearbeitet, gibt einen Wert von 15 Minuten ein und speichert die Änderungen.

Die Anwendung zeigt 10 Minuten an.

Die Zeit hat sich um die Zeit gekürzt, die verstrichen ist, seit das Dokument an diesen Betreiber weitergeleitet wurde.

 

Die Zeit zur Erfüllung einer Aufgabe in der Stufe wird ab dem Zeitpunkt der Weiterleitung des Dokuments aus der vorherigen Stufe gezählt. Die Zeit wird auch in der Situation gerechnet, wenn das Dokument von der nächsten Stufe zurückversetzt wurde. Wenn der Parameter „Bearbeiter darf Bearbeitungsdauer ändern“ aktiv ist und der Betreiber einen neuen Wert auf das Dokument setzt, wird die Uhrzeit aus der Konfiguration mit der neuen vom Betreiber eingegebenen Uhrzeit überschrieben.

Der Betreiber kann die Zeit auf dem Dokument ändern, wenn die Zeit aus der Konfiguration noch gültig ist. Bei einem überfälligen Dokument (Zeit, um die Aufgabe abzuschließen, ist abgelaufen) kann trotz aktivem Parameter „Bearbeiter darf Bearbeitungsdauer ändern“ die Zeit nicht geändert werden.

Beim Ändern der Zeit wird durch Klicken auf das Papierkorb-Symbol die Zeitbearbeitung unterbrochen und die Zeit vor der Änderung wiederhergestellt. Die neuen Werte sind mit einer Diskette zu speichern.

 

Änderung der Zeit, um die Aufgabe in der Stufe abzuschließen