Comarch DMS bietet die Funktionalität, die Nutzung zu analysieren und die Steuerelemente auf der Workflow-Karte zu ergänzen. Bei der Definition des Workflow-Typs ist die Schaltfläche „Statistik der Verwendung von Bearbeitungsfeldern“ verfügbar.
Bei der Arbeit mit der Definition des Workflow-Typs kann ein Betreiber mit Administratorberechtigungen eine Liste der Steuerelemente von den Workflow-Karten zusammen mit der Information anzeigen, wann das Steuerelement zuletzt für Dokumente verwendet wurde. Anhand dieser Daten kann der Administrator entscheiden, ob das Steuerelement auf der Workflow-Karte noch benötigt wird oder ob er sie löschen kann.
Schaltfläche „Statistik der Verwendung von Bearbeitungsfeldern“ ruft das Fenster „Letzte Änderung der Felder“ ab. Das Fenster zeigt alle Steuerelemente für die Definition des Workflow-Typs zusammen mit Informationen zur Anzahl der Tage seit der letzten Änderung des Steuerelements.
Die letzte Änderung der Steuerelemente umfasst die folgenden Spalten:
- Steuerelementname – es wird eine Liste mit den Namen der Steuerelemente angezeigt, die in der Definition des Workflow-Typs enthalten sind
- Steuerelement-Typ – stellt den Typ des hinzugefügten Steuerelements dar
- Datum der letzten Änderung des Wertes – zeigt das Datum der letzten Änderung des Werts im Steuerelement an, falls das Steuerelement nicht verwendet wurde, wird die Information „Es wurde kein Wert eingegeben“ angezeigt
- Anzahl von Tagen seit der letzten Änderung – zeigt die Anzahl der Tage an, die seit der letzten Änderung des Werts des Steuerelements vergangen sind. Wenn das Steuerelement nicht verwendet wurde, wird die Meldung „Keine“ angezeigt
Die Liste der Steuerelemente zeigt zuerst die Steuerelemente an, die für die im Workflow befindlichen Dokumente nicht verwendet wurden, dann die Steuerelemente von der höchsten bis zur niedrigsten Anzahl von Tagen seit der letzten Änderung des Steuerelements.