Allgemein - Comarch DMS-Wissensdatenbank

Auf der Registerkarte können Sie globale Einstellungen für den gesamten Workflow-Typ definieren.

Sichtbarkeit der Workflow-Datenblatts ab dem Zeitpunkt der Übergabe des Dokuments – durch Auswahl dieses Parameters hat der Betreiber, der das Dokument mindestens einmal in die nächste Stufe übertragen hat, jederzeit Zugriff auf das Dokument und kann das Dokument in jeder Stufe zur Vorschau öffnen. Nachdem das Dokument in die nächste Stufe übertragen wurde, kann der Betreiber nur die Steuerelemente anzeigen, die in der Stufe verfügbar waren, für die er zur Bearbeitung berechtigt war, und wenn sich der Wert des Steuerelements in den folgenden Stufen geändert hat, wird der geänderte Wert sichtbar.

Änderungshistorie – Parameter, mit dem Sie den Verlauf der am Dokument vorgenommenen Änderungen registrieren können. Standardmäßig ist der Parameter abgewählt, um die Aufzeichnung der Änderungshistorie von Dokumentenänderungen eines bestimmten Typs zu aktivieren, wählen Sie den Parameter aus und speichern Sie den Dokumenten-Workflow-Typ.

Automatisches Speichern nach Dokumentinitialisierung – der Parameter, der dafür verantwortlich ist, ob das hinzugefügte Dokument direkt nach dem Öffnen des neuen Dokumentformulars oder erst nach dem Ändern und Klicken auf das Speichern-Symbol in der Datenbank gespeichert wird.

Achtung

Wenn die Autosave-Funktionalität aktiviert wurde, ist es nicht möglich, einen Betreiber im Rahmen der Funktionalität „Zusätzliche Berechtigungen“ zur Anfangsstufe hinzuzufügen.

Verwenden Sie die Firma des protokollierten Betreibers, um ein Dokument auszustellen – der Parameter ist verfügbar, wenn Comarch DMS im Multigesellschaftsmodus arbeitet und der Wert des Schlüssels CombinationCompanies in der Datei web.config auf „TRUE“ gesetzt wurde.

Der Mechanismus des automatischen Speicherns nach Dokumenteninitialisierung basiert darauf, dass das hinzugefügte Dokument zunächst in der Datenbank gespeichert wird und somit eine eigene ID erhält, dann werden die Werte in definierten SQL-Abfragen initialisiert.

Die Auswahl des Parameters „Automatisches Speichern nach Dokumentinitialisierung“ aktiviert die Funktionalität. Bei eingeschaltetem automatischen Speichern wird das neu hinzugefügte Dokument in der ersten Stufe des Prozesses mit der fortlaufenden Dokumentnummer dargestellt.

Um das Dokument in der ersten Stufe des Prozesses zu speichern, ohne die Werte in die Steuerelemente einzugeben, obwohl das Dokument automatisch gespeichert wurde, muss es durch Klicken auf die Schaltfläche oder durch Beantworten der Frage 'Änderungen speichern?‘ gespeichert werden. Wenn das Dokument nicht mit einer der oben genannten Methoden gespeichert wird, entfernt das System das Dokument automatisch aus der Dokumentenliste, die in der Anwendung Comarch DMS angezeigt wird.