Aktualisierung der MongoDB-Datenbank

Nach Sie die Sicherung durchgeführt haben (siehe Sicherung der MongoDB-Datenbank), können Sie mit der Aktualisierung der Archiv-Datenbank fortfahren. Wenn die Anwendung zum ersten Mal nach der Aktualisierung der Anwendung gestartet wird (siehe Update von Comarch DMS Archiv), erscheint das anfängliche Aktualisierungsfenster auf dem Bildschirm. Es gibt ein Kontrollkästchen „Erstellung der MongoDB-Sicherheitskopie bestätigen“ zusammen mit der Information, dass eine Bestätigung der Datenbanksicherung notwendig ist, um die Aktualisierung zu starten. Um die Aktualisierung zu starten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen und klicken Sie auf die Schaltfläche [Datenbank aktualisieren].

Nach Auswahl der Schaltfläche [Datenbank aktualisieren] beginnt die Aktualisierung der Archiv-Datenbank. Der Bildschirm zeigt Informationen über die laufende Aktualisierung, die aktuelle Aktualisierungsphase und die geschätzte Zeit ihres Abschlusses werden ebenfalls angezeigt.

Treten während der Aktualisierung Fehler auf, die eine korrekte Durchführung verhindern, wie z. B. Verbindungsunterbrechung zum Archiv-Server, Repository.exe oder Probleme mit dem MongoDB-Datenbankserver, dann wird folgende Meldung angezeigt:

Technische Informationen zu den Gründen des Aktualisierungsfehlers, den Ergebnissen der Datenbank-Aktualisierung und möglichen Fehlern (z.B. bezüglich der Datenbank-Aktualisierung von Version 2022.0.2 auf Version 2022.0.3 oder Fehler, die sich aus der Datenbankstruktur ergeben) werden in Protokollen gespeichert.

Wenn das Archiv von einer Version aktualisiert wird, in der Typidentifikators noch nicht verwendet wurden und Dokumenttypen keine definierten Präfixe haben, wird nach Abschluss der Aktualisierung ein Fenster im Archiv angezeigt, in dem der Systemadministrator die fehlenden Präfixe ergänzen muss. Speichern Sie dann Ihre Änderungen, um mit dem Archiv arbeiten können.

Das Fenster „Stellen Sie die Konfiguration der Anwendung fertig“ wird direkt nach Abschluss der Aktualisierung oder, falls die Aktualisierung im Hintergrund erfolgte, bei geschlossenem Browser automatisch angezeigt, wenn die Archiv-Oberfläche zum ersten Mal nach der Aktualisierung geöffnet wird.

Das Fenster „Stellen Sie die Konfiguration der Anwendung fertig“ zeigt in alphabetischer Reihenfolge alle bisher erstellten Dokumenttypen an. Es ist nicht möglich, das Fenster zu schließen oder Änderungen zu speichern, wenn nicht alle erforderlichen Präfixfelder korrekt ausgefüllt wurden. Nachdem Sie den Mauszeiger über die Ikone bewegt haben, werden Informationen zu den Regeln für die Eingabe von Präfixen angezeigt, ähnlich wie bei der Definition des Dokumenttyps in den Archiv-Einstellungen.

Wenn alle Felder korrekt ausgefüllt sind, kann der Bediener die Änderungen über die Schaltfläche [Speichern] speichern. Nach dem Speichern der Änderungen wird das Fenster geschlossen und Sie können mit dem Archiv arbeiten.

Wenn der Benutzer ein Präfix in das Feld Präfix eingibt, das:

Wenn der Systemadministrator die Präfixe der Dokumenttypen ergänzt und das Konfigurationsfenster speichert, werden den Dokumenten automatisch Identifikatoren zugewiesen. Die Nummerierung solcher Identifikatoren nach dem Präfix hängt vom Datum ab, an dem das Dokument dem Archiv hinzugefügt wurde.

Beispiel:

Im Rahmen der Repository-Version 2021.1.0 wurde der Dokumententyp Rechnung erstellt und diesem dann 4 Dokumente dieses Typs hinzugefügt. Beim Versions-Upgrade und der Aktualisierung der Datenbank hat der Administrator diesem Typ bei der Konfiguration bei der ersten Anmeldung das Präfix RECH zugewiesen. In diesem Fall lautet die Nummerierung von Dokumenten, die bereits zu diesem Typ gehören, wie folgt:

Wenn die Aktualisierung der Archiv-Datenbank abgeschlossen ist und der Administrator die fehlenden Präfixe ergänzt (falls erforderlich), kann man mit der Arbeit mit dem Archiv beginnen. Der erfolgreiche Abschluss der Aktualisierung wird durch die Anzeige einer darüber informierenden Meldung bestätigt.

Wenn der Benutzer das Archiv während der Aktualisierung startet, werden Informationen über die laufende Aktualisierung und die Unfähigkeit, mit dem Archiv zu arbeiten, bis zu deren Abschluss angezeigt.