Ab der Version 2025.2.0 können bei der Generierung der Dokumente Einkaufsrechnung (Faktura zakupu FZ,) (A) A) Einkaufsrechnung (Faktura zakupu (A)FZ) und (A) Vereinfachte Einkaufsrechnung ((A) Faktura zakupu uproszczona) an Comarch ERP XL die KSeF-bezogenen Daten (Nummern und Daten) auf die Dokumente übertragen werden.
Hinzufügen neuer Felder im Steuerelement vom Typ ERP XL-Dokument
Wenn in der Version 2025.2.0 in der Definition des Steuerelements vom Typ ERP XL-Dokument auf der Registerkarte „ERP XL-Dokument“ im Feld „Typ“ einer der folgenden Dokumententypen ausgewählt wird:
- Faktura zakupu (Einkaufsrechnung)
- (A)Faktura zakupu ((A)Einkaufsrechnung)
- (A)Faktura zakupu uproszczona ((A)Vereinfachte Einkaufsrechnung)
dann werden in der Kopfzeile des Dokuments die Felder „KSeF-Nummer“ und „KSeF-Datum“ hinzugefügt. Der Bediener kann die Felder manuell ausfüllen oder die Werte zuordnen (mappen). Er kann die Werte auch ändern, wenn sich das Steuerelement nicht im schreibgeschützten Modus befindet.
Die Felder „KSeF-Nummer“ und „KSeF-Datum“ wurden auch in der Definition des Steuerelements vom Typ ERP XL-Dokument für die drei genannten Dokumententypen auf der Registerkarte „Zugeordnete Werte“ im Abschnitt „Überschrift“ hinzugefügt. Der Bediener kann auswählen: für das Feld „KSeF-Nummer“ ein Steuerelement vom Typ Text, aus dem die Nummer zugeordnet werden soll, und für das Feld „KSeF-Datum“ – ein Steuerelement vom Typ Datum und Uhrzeit, aus dem der Wert zugeordnet werden soll. Die Zuordnung dieser Werte ist nicht erforderlich, um das Dokument zu speichern und ein ERP XL-Dokument zu generieren.
Die neuen Felder „KSeF-Nummer“ und „Datum des KSeF-Empfangs“ wurden auch in der Webanwendung sowie in den mobilen Anwendungen eingeführt.
In der Definition der vordefinierten Workflows:
- Faktura kosztowa (Nagłówek) (Kostenrechnung (Überschrift));
- Faktura kosztowa (Elementy) (Kostenrechnung (Elemente));
- Faktura kosztowa (Waluty) (Kostenrechnung (Währungen))
wurden hinzugefügt:
- ein Steuerelement vom Typ Text „Numer KSeF” („KSeF-Nummer“) (Bezeichner: NumerKSeF) – in diesem Steuerelement kann die KSeF-Nummer eingegeben werden; sie wird an Comarch ERP XL in die Spalte KSF_Numer in der Tabelle KSeFDokumenty übergeben; das Ausfüllen des Steuerelements ist für die Generierung des ERP XL-Dokuments nicht zwingend erforderlich;
- ein Steuerelement vom Typ Datum und Uhrzeit „Data przyjęcia KSeF” („KSeF-Empfangsdatum“) (Bezeichne: DataKSeF) – in diesem Steuerelement kann das Empfangsdatum der KSeF-Rechnung ausgewählt werden; es wird an Comarch ERP XL in die Spalte KSF_TStampPrzyjecia in der Tabelle KSeFDokumenty übergeben; das Ausfüllen des Steuerelements ist für die Generierung des ERP XL-Dokuments nicht zwingend erforderlich;;
- ein Steuerelement vom Typ Eigene Aktion „Sprawdź numer KSeF” („KSeF-Nummer prüfen“) (Bezeichner: Sprawdz_numer_KSeF), das eine ERP-Prozedur enthält, mit der überprüft werden kann, ob ein Dokument mit der KSeF-Nummer aus dem Steuerelement „Numer KSeF” („KSeF-Nummer“) (Bezeichner: NumerKSeF) bereits in Comarch ERP XL vorhanden ist;
- ein Steuerelement vom Typ Nachricht (Bezeichner: Msg2), das für die Anzeige der Meldung „Dokument o numerze KSeF [numer] znajduje się już w Comarch ERP XL” („Das Dokument mit der KSeF-Nummer [Nummer] ist bereits in Comarch ERP XL vorhanden“ ) zuständig ist – falls ein Dokument mit der Nummer aus dem Steuerelement „Numer KSeF” ( „KSeF-Nummer“) (Bezeichner: NumerKSeF) bereits in Comarch ERP XL vorhanden ist
- ein Steuerelement vom Typ Text „Status KSeF w ERP XL” („Status KSeF in ERP XL“) (Bezeichner: StatusKSeFXL), das eine Information enthält, die vom Ergebnis der Überprüfung durch das Steuerelement „Sprawdź numer KSeF” („KSeF-Nummer prüfen“) abhängt – wenn das Dokument in Comarch ERP XL vorhanden ist, steht im Steuerelement „Status KSeF w ERP XL” („Status KSeF in ERP XL“) der Text „Dokument o takim numerze istnieje już w ERP” („Dokument mit dieser Nummer existiert bereits in ERP“), andernfalls „Dokument o takim numerze nie istnieje w ERP” („Dokument mit dieser Nummer existiert nicht in ERP“).
Zuordnung von Daten zu neuen Steuerelementen in vordefinierten Workflow-Typen
Wenn der Bediener die Nummer und das Datum der KSeF-Einkaufsrechnung auf ein Comarch BPM-Dokument im Rahmen des ACD-Punktes vom Typ „Einkaufsdokumente aus KSeF importieren“ übertragen möchte, sollte er in der Definition des ACD-Punktes auf der Registerkarte „Steuerelemente“ die folgenden Abfragen eingeben:
- Für das Steuerelement „Numer KSeF” („KSeF-Nummer“):
select isnull (KSH_NumerReferencyjnyKSeF, ' ') from do.KS_DocumentHeaders join do.KS_Documents on ksd_id=KSH_DocumentId where KSD_ID=@Id1@
- Für das Steuerelement „Data przyjęcia KSeF” („KSeF-Empfangsdatum“):
select isnull (KSH_DataWytworzeniaFa, ' ') from do.KS_DocumentHeaders join do.KS_Documents on ksd_id=KSH_DocumentId where KSD_ID=@Id1@
