Um eine Reservierung in der Desktop-Anwendung hinzuzufügen, gehen Sie auf die Registerkarte 
[Reservierungen] und klicken Sie dann auf die Schaltfläche 
[Fügen Sie eine Reservierung hinzu]. Anschließend muss der Benutzer in dem sich öffnenden Fenster „Erstellen Sie eine Reservierung “ eine von zwei Optionen auswähleni:
- Frist– diese Option ist standardmäßig ausgewählt; wählen Sie diese Option, wenn der Operator sich für die Frist interessiert und nach einer Ressource sucht, die zu diesem Zeitpunkt verfügbar ist – weitere Schritte werden im Unterabschnitt Reservierung eines Termins in der Desktop-Anwendung beschrieben;
- Ressource – wählen Sie diese Option, wenn der Benutzer sich um die Ressource kümmert und nach einem Datum sucht, an dem die Ressource verfügbar ist – weitere Schritte sind im Unterabschnitt Reservierung einer Ressource in der Desktop-Anwendung beschrieben.
Reservierung eines Termins in der Desktop-Anwendung
Um einen Termin zu buchen, wählen Sie im Fenster „Erstellen Sie eine Reservierung“ die Option „Frist“ aus und klicken dann auf die Schaltfläche 
[Nächster] . Im Fenster „Erstellen Sie eine Reservierung“ werden dann die folgenden Felder zum Ausfüllen angezeigt:
- Reservierungsname– ein obligatorisches Feld; geben Sie in diesem Feld den Namen der hinzuzufügenden Reservierung ein – dieser Name wird später im Reservierungskalender angezeigt
- Wählen Sie eine Ressourcengruppe – in diesem Feld wählt der Benutzer eine Ressourcengruppe aus den vom Administrator definierten Ressourcengruppen aus (siehe Definition von Ressourcengruppen und Ressourcen)
- Wählen Sie Ihr Buchungsdatum – wählen Sie in diesem Feld:
-
– Datum und Uhrzeit des Buchungsbeginns; die verfügbaren Zeiten reichen von 00:00 bis 23:30 Uhr in Halbstundenschritten -
– Datum und Uhrzeit des Endes der Reservierung; die verfügbaren Zeiten reichen von 00:00 bis 23:30 Uhr in Halbstundenschritten; die Standardendzeit ist auf eine halbe Stunde nach dem Startdatum eingestellt - Wenn eine Reservierung für den ganzen Tag bzw. die ganzen Tage erforderlich ist, sollte das Kontrollkästchen
[Den ganzen Tag].
-
- Verfügbare Ressourcen – ach der Auswahl des Reservierungsdatums wird auf der rechten Seite des Fensters eine Liste der Ressourcen aus der gewählten Ressourcengruppe angezeigt, die für das angegebene Datum verfügbar sind – eine der Ressourcen sollte ausgewählt werden.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche 
[Speichern], um die Änderungen zu speichern. Die erstellte Reservierung wird dem Kalender des Operators hinzugefügt.
Reservierung einer Ressource in der Desktop-Anwendung
Um eine Ressource zu buchen, wählen Sie im Fenster „Erstellen Sie eine Reservierung“ die Option „Ressource“ aus und klicken dann auf die Schaltfläche 
[Nächster].
Sie gelangen nun zum Fenster „Erstellen Sie eine Reservierung“, das aus zwei Panels besteht:
- Das linke Panel enthält nacheinander die folgenden Felder:
- Reservierungsname – ein Feld, in das der Name der Reservierung eingegeben werden muss
- Wählen Sie eine Ressourcengruppe aus – ein Feld, in dem die Ressourcengruppe, aus der der Operator eine Ressource auswählen möchte, aus der Liste ausgewählt werden soll
- Wählen Sie eine Ressource aus – ein Feld, in dem Sie eine Ressource aus der Liste der Ressourcen der gegebenen Ressourcengruppe auswählen können
- Im rechten Panel ist ein Kalender verfügbar – wenn der Operator eine Ressource auswählt, zeigt der Kalender die Reservierungen für diese Ressource für die aktuelle Woche an. Es ist auch möglich, mit den Pfeilen
zwischen den Monaten zu wechseln oder einen Tag auszuwählen, indem man auf den Monatsnamen 
klickt – die Symbole befinden sich oberhalb des Kalenders. Im Kalender muss das Reservierungsintervall der Ressource markiert werden.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche 
[Speichern], um die Änderungen zu speichern. Die erstellte Reservierung wird in den Ressourcenkalender eingetragen.