In der Version 2024.3.0 wurde die Funktion „Ressourcenkalender“ zur Verfügung gestellt, die die Erstellung einer Liste von Ressourcen sowie die Reservierung einer Ressource und die Annullierung einer Reservierung ermöglicht. Ressourcen können zu Gruppen zusammengefasst werden. Es können sowohl einzelne Ressourcen als auch Gruppen von Ressourcen reserviert werden.
Hinzufügen einer Registerkarte „Reservierungen“ in der Desktop-Anwendung
In Version 2024.3.0 wurde die Registerkarte 
[Reservierungen] in der Desktop-Anwendung hinzugefügt. Die Registerkarte ist für alle Benutzer verfügbar, obwohl die auf der Registerkarte verfügbaren Optionen von den Benutzerrechten abhängen – nur ein Benutzer mit Administratorrechten hat Zugriff auf die Verwaltung von Ressourcen, d.h.:
- Hinzufügen von Ressourcen und Ressourcengruppen
- Bearbeiten von Ressourcen und Ressourcengruppen
- Löschen von Ressourcen und Ressourcengruppen
Auf der Registerkarte „ Reservierungen “ sind die folgenden Elemente verfügbar:
[Fügen Sie eine Reservierung hinzu] – Schaltfläche, die beim Anklicken das Fenster zum Hinzufügen einer Reservierung öffnet (siehe Hinzufügen einer Reservierung in der Desktop-Anwendung )
[Reservierung löschen] – Schaltfläche, nach deren Anklicken die Reservierung gelöscht wird (siehe Löschung einer Reservierung)
[Ressourcen] – eine Schaltfläche, die nur für Benutzer mit Administratorrechten sichtbar und zugänglich ist; wenn sie angeklickt wird, öffnet sich ein Fenster, in dem Ressourcengruppen und Ressourcen definiert werden können (siehe Definition von Ressourcengruppen und Ressourcen)
Kalender – er ist für jeden Operator verfügbar und zeigt den aktuellen Kalendermonat an; alle Reservierungen, die von einem bestimmten eingeloggten Operator in einem bestimmten Monat vorgenommen wurden, sind hier sichtbar. Es ist auch möglich, mit den Pfeilen 
wischen den Monaten zu wechseln oder einen Tag auszuwählen, indem man auf den Namen des Monats 
klickt – die Icons befinden sich über dem Kalender.
Definition von Ressourcengruppen und Ressourcen
Um Ressourcengruppen und Ressourcen zu definieren, muss der Comarch DMS-Administrator auf die Registerkarte 
[Reservierungen] gehen und dann auf die Schaltfläche 
[Ressourcen] klicken. Daraufhin wird das Fenster „Ressourcen“ geöffnet, in dem zwei Symbole zur Verfügung stehen:
[Fügen Sie eine Ressourcengruppe hinzu] – wenn die Schaltfläche angeklickt wird, öffnet sich ein Fenster, in dem eine neue Ressourcengruppe hinzugefügt werden kann. Eine Ressourcengruppe ist ein Element, das die Liste der Ressourcen nach einem bestimmten Typ organisiert, z. B. enthält die Gruppe „Konferenzräume” ‚ eine Sammlung von Ressourcen, die aus allen im Unternehmen verfügbaren Konferenzräumen besteht, und die Gruppe „ Autos “ – eine Ressourcensammlung, die alle Autos enthält, die von den Mitarbeitern des Unternehmens reserviert werden können.
Um eine Ressourcengruppe hinzuzufügen, geben Sie in dem geöffneten Fenster den Namen der Ressource ein und klicken dann auf die Schaltfläche 
[Hinzufügen]. Das Fenster zum Hinzufügen von Ressourcengruppen wird daraufhin geschlossen und die neu angelegte Ressourcengruppe ist im Fenster „Ressourcen“ mit dem vorangestellten Symbol 
sichtbar .
Wenn der Administrator versucht, eine Ressourcengruppe mit einem Namen hinzuzufügen, der bereits im System existiert, wird die Ressourcengruppe nicht hinzugefügt und die folgende Meldung wird angezeigt:
[Fügen Sie eine Ressource hinzu] – wenn die Schaltfläche angeklickt wird, öffnet sich ein Fenster, in dem eine neue Ressource hinzugefügt werden kann. Dazu müssen Sie folgende Schritte ausführen:
- Wählen Sie im Feld „Geben Sie die Gruppe an, zu der die hinzugefügte Ressource gehören soll“ die Ressourcengruppe aus, zu der die Ressource gehören soll – eine Auswahl in diesem Feld ist erforderlich, um die Ressource hinzufügen zu können;
- Fügen Sie im Feld „Ressourcenname“ die Ressource hinzu, die innerhalb der angegebenen Gruppe hinzugefügt werden soll
- Wenn Comarch DMS im Mehrfirmenmodus arbeitet: Wählen Sie im Feld „Ressourcenverfügbarkeit“ in der Auswahlliste aus, ob die Ressource für eine bestimmte Firma/bestimmte Firmen oder für alle Firmen verfügbar sein soll; der Standardwert ist „Alle Unternehmen”
- Drücken Sie die Schaltfläche
[Hinzufügen].
Das Fenster „Ressource hinzufügen“ wird dann geschlossen und die neu angelegte Ressource ist im Fenster „Ressourcen“ mit dem vorangestellten Symbol 
sichtbar.
Um die Änderungen zu speichern und das „Ressourcen“-Fenster zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche 
[Speichern].
Die hinzugefügten Ressourcengruppen mit Ressourcen werden dann im Prozess des Hinzufügens von Reservierungen verwendet.
Bearbeiten und Löschen von Ressourcengruppen und Ressourcen
Um eine Ressourcengruppe oder Ressource zu bearbeiten oder zu löschen, muss der Comarch DMS-Administrator auf die Registerkarte 
[Reservierungen] gehen und auf die Schaltfläche 
[Ressourcen] klicken. Anschließend sollte er mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Ressourcengruppe oder Ressource klicken.
Neben der Ressourcengruppe oder der Ressource wird ein Kontextmenü mit zwei Optionen angezeigt:
- Bearbeiten – wenn diese Option ausgewählt wird, öffnet sich ein Fenster mit denselben Feldern wie beim Hinzufügen einer Ressourcengruppe oder Ressource; der Administrator kann sie bearbeiten:
- Für eine Ressourcengruppe: das Feld „ Der Name der Ressourcengruppe”
-
- Im Falle einer Ressource: Felder „Ressourcenname“ und (bei Betrieb im Mehrfirmenmodus) Feld „Ressourcenverfügbarkeit”
Die vorgenommenen Änderungen sollten durch Klicken auf die Schaltfläche [Speichern] bestätigt werden.
- Löschen – durch Anklicken der Schaltfläche wird die jeweilige Ressourcengruppe/Ressource gelöscht.
Wenn einer Gruppe Ressourcen zugewiesen sind, kann sie nicht gelöscht werden. Wenn der Administrator versucht, eine solche Ressourcengruppe zu löschen, wird die folgende Meldung angezeigt:
Um die Änderungen zu speichern und das Fenster „Ressourcen“ zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche 
[Speichern].
Hinzufügen einer Reservierung in der Desktop-Anwendung
Um eine Reservierung in der Desktop-Anwendung hinzuzufügen, gehen Sie auf die Registerkarte 
[Reservierungen] und klicken Sie dann auf die Schaltfläche 
[Fügen Sie eine Reservierung hinzu]. Anschließend muss der Benutzer in dem sich öffnenden Fenster „Erstellen Sie eine Reservierung “ eine von zwei Optionen auswähleni:
- Frist– diese Option ist standardmäßig ausgewählt; wählen Sie diese Option, wenn der Operator sich für die Frist interessiert und nach einer Ressource sucht, die zu diesem Zeitpunkt verfügbar ist – weitere Schritte werden im Unterabschnitt Reservierung eines Termins in der Desktop-Anwendung beschrieben;
- Ressource – wählen Sie diese Option, wenn der Benutzer sich um die Ressource kümmert und nach einem Datum sucht, an dem die Ressource verfügbar ist – weitere Schritte sind im Unterabschnitt Reservierung einer Ressource in der Desktop-Anwendung beschrieben.
Reservierung eines Termins in der Desktop-Anwendung
Um einen Termin zu buchen, wählen Sie im Fenster „Erstellen Sie eine Reservierung“ die Option „Frist“ aus und klicken dann auf die Schaltfläche 
[Nächster] . Im Fenster „Erstellen Sie eine Reservierung“ werden dann die folgenden Felder zum Ausfüllen angezeigt:
- Reservierungsname– ein obligatorisches Feld; geben Sie in diesem Feld den Namen der hinzuzufügenden Reservierung ein – dieser Name wird später im Reservierungskalender angezeigt
- Wählen Sie eine Ressourcengruppe – in diesem Feld wählt der Benutzer eine Ressourcengruppe aus den vom Administrator definierten Ressourcengruppen aus (siehe Definition von Ressourcengruppen und Ressourcen)
- Wählen Sie Ihr Buchungsdatum – wählen Sie in diesem Feld:
-
– Datum und Uhrzeit des Buchungsbeginns; die verfügbaren Zeiten reichen von 00:00 bis 23:30 Uhr in Halbstundenschritten -
– Datum und Uhrzeit des Endes der Reservierung; die verfügbaren Zeiten reichen von 00:00 bis 23:30 Uhr in Halbstundenschritten; die Standardendzeit ist auf eine halbe Stunde nach dem Startdatum eingestellt - Wenn eine Reservierung für den ganzen Tag bzw. die ganzen Tage erforderlich ist, sollte das Kontrollkästchen
[Den ganzen Tag].
-
- Verfügbare Ressourcen – ach der Auswahl des Reservierungsdatums wird auf der rechten Seite des Fensters eine Liste der Ressourcen aus der gewählten Ressourcengruppe angezeigt, die für das angegebene Datum verfügbar sind – eine der Ressourcen sollte ausgewählt werden.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche 
[Speichern], um die Änderungen zu speichern. Die erstellte Reservierung wird dem Kalender des Operators hinzugefügt.
Reservierung einer Ressource in der Desktop-Anwendung
Um eine Ressource zu buchen, wählen Sie im Fenster „Erstellen Sie eine Reservierung“ die Option „Ressource“ aus und klicken dann auf die Schaltfläche 
[Nächster].
Sie gelangen nun zum Fenster „Erstellen Sie eine Reservierung“, das aus zwei Panels besteht:
- Das linke Panel enthält nacheinander die folgenden Felder:
- Reservierungsname – ein Feld, in das der Name der Reservierung eingegeben werden muss
- Wählen Sie eine Ressourcengruppe aus – ein Feld, in dem die Ressourcengruppe, aus der der Operator eine Ressource auswählen möchte, aus der Liste ausgewählt werden soll
- Wählen Sie eine Ressource aus – ein Feld, in dem Sie eine Ressource aus der Liste der Ressourcen der gegebenen Ressourcengruppe auswählen können
- Im rechten Panel ist ein Kalender verfügbar – wenn der Operator eine Ressource auswählt, zeigt der Kalender die Reservierungen für diese Ressource für die aktuelle Woche an. Es ist auch möglich, mit den Pfeilen
zwischen den Monaten zu wechseln oder einen Tag auszuwählen, indem man auf den Monatsnamen 
klickt – die Symbole befinden sich oberhalb des Kalenders. Im Kalender muss das Reservierungsintervall der Ressource markiert werden.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche 
[Speichern], um die Änderungen zu speichern. Die erstellte Reservierung wird in den Ressourcenkalender eingetragen.
Hinzufügen einer Registerkarte „Reservierungen“ in der neuen Webanwendung
In Version 2024.3.0 wurde in der neuen Webanwendung die Registerkarte 
[Reservierungen] hinzugefügt, in der die folgenden Elemente verfügbar sind:
- Kalender, in dem die Reservierungen des eingeloggten Benutzers für den jeweiligen Monat hervorgehoben sind – es ist auch möglich, mit den Pfeilen
oberhalb des Kalenders zum vorherigen oder folgenden Monat zu navigieren - Schaltfläche
[Fügen Sie eine Reservierung hinzu], mit der Sie eine neue Reservierung hinzufügen können (siehe Hinzufügen einer Reservierung in einer neuen Webanwendung)
Die Registerkarte ist für alle Operator verfügbar.
Hinzufügen einer Reservierung in einer neuen Webanwendung
Um eine Reservierung in einer neuen Webanwendung hinzuzufügen, gehen Sie auf die Registerkarte 
[Reservierungen] und klicken Sie auf die Schaltfläche 
[Fügen Sie eine Reservierung hinzu]. Dann öffnet sich das Fenster „Fügen Sie eine Reservierung hinzu“, in dem Sie eine von zwei Optionen auswählen müssen:
- Frist – diese Option ist standardmäßig ausgewählt; wählen Sie diese Option, wenn der Benutzer sich für den Termin interessiert und nach einer Ressource sucht, die zu diesem Zeitpunkt verfügbar ist – weitere Schritte sind im Unterabschnitt Reservierung eines Termins in der neuen Webanwendung beschrieben;
- Ressource – wählen Sie diese Option, wenn der Benutzer sich um die Ressource kümmert und nach einem Termin sucht, bei dem die Ressource verfügbar ist – weitere Schritte sind im Unterkapitel Reservierung einer Ressource in einer neuen Webanwendung beschrieben.
Reservierung eines Termins in der neuen Webanwendung
Um einen Termin zu reservieren, wählen Sie im Fenster „Fügen Sie eine Reservierung hinzu“ die Option „Frist“ und füllen Sie dann die folgenden Felder aus:
-
[Reservierungsname] – ein obligatorisches Feld; geben Sie in diesem Feld den Namen der hinzuzufügenden Reservierung ein – dieser Name wird später im Reservierungskalender sichtbar sein -
[Wählen Sie eine Ressourcengruppe aus] – in diesem Feld wählt der Operator eine Ressourcengruppe aus den vom Administrator in der Desktop-Anwendung definierten Ressourcengruppen aus (siehe Definition von Ressourcengruppen und Ressourcen) -
[Stammen aus Eine Stunde von] – in diesen Feldern sind Datum und Uhrzeit des Reservierungsbeginns auszuwählen; die verfügbaren Stunden reichen von 00:00 bis 23:30 in Halbstundenschritten; die Datumsauswahl ist mit 
[Übernehmen] zu bestätigen; -
– in diesen Feldern sind das Datum und die Uhrzeit des Endes der Reservierung auszuwählen; verfügbar sind Zeiten von 00:00 bis 23:30 Uhr in Halbstundenschritten; bestätigen Sie die Datumsauswahl mit 
[Übernehmen]; - Wenn eine Reservierung für den ganzen Tag/die ganzen Tage benötigt wird, muss das Kontrollkästchen
[Den ganzen Tag] angekreuzt werden. - Verfügbare Ressourcen – nach der Auswahl des Datums der Reservierung befindet sich auf der rechten Seite des Fensters eine Liste der Ressourcen aus der gewählten Ressourcengruppe, die zu dem gegebenen Datum verfügbar sind – eine der Ressourcen sollte ausgewählt werden.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche 
[Speichern], um die Änderungen zu speichern. Die erstellte Reservierung wird dem Kalender des Operators hinzugefügt.
Reservierung einer Ressource in einer neuen Webanwendung
Um eine Ressource zu reservieren, muss im Fenster „Fügen Sie eine Reservierung hinzu“ die Option „Ressource“ ausgewählt werden.
Dadurch gelangen Sie zum Fenster „Fügen Sie eine Reservierung hinzu“, das aus zwei Panels besteht:
- Das linke Feld enthält nacheinander die folgenden Felder:
-
[Reservierungsname] – ein Feld, in das der Name der Reservierung eingegeben werden muss -
[Wählen Sie eine Ressourcengruppe aus] – ein Feld, in dem die Ressourcengruppe, aus der der Operator eine Ressource auswählen möchte, aus der Liste ausgewählt werden soll - [Wählen Sie eine Ressource aus] – ein Feld, in dem eine Ressource aus der Liste der Ressourcen einer bestimmten Ressourcengruppe ausgewählt werden muss
-
- Im rechten Feld ist ein Kalender verfügbar – wenn der Benutzer eine bestimmte Ressource auswählt, zeigt der Kalender die Reservierungen für diese Ressource in der aktuellen Woche an (blaue Farbe). Es ist auch möglich, mit Hilfe der Pfeile
zwischen den Monaten zu wechseln – die Symbole befinden sich oberhalb des Kalenders. Im Kalender muss das Reservierungsintervall der Ressource durch Anklicken der einzelnen Zellen ausgewählt werden (die Auswahl ist orange).
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche 
[Speichern], um die Änderungen zu speichern. Die erstellte Reservierung wird in den Ressourcenkalender aufgenommen.
Löschung einer Reservierung
Um eine Reservierung zu löschen, klicken Sie diese im Kalender im Reiter „Reservierungen“ ‚ in der Desktop-Anwendung an und drücken dann die Schaltfläche „Löschen”.
Daraufhin erscheint die Meldung „Sind Sie sicher, dass Sie die Reservierung [Reservierungsname] löschen möchten?“, in der die Option „Ja“ angeklickt werden muss. Die betreffende Reservierung wird daraufhin gelöscht.
