Einstellungen

Der Karteireiter Einstellungen enthält zwei Registerkarten:

Dokumentendetails

Unter dem Karteireiter Dokumentendetails können Sie Voreinstellungen für den Bereich der Dokumentendetails mit dem Symbol festlegen.

Die Registerkarte Dokumentendetails ist in drei Rubriken unterteilt:

• Einstellungen des Bereichs mit Dokument-Details – dort sind folgende Parameter verfügbar:
  • Ansicht des Bereichs – als Standard ist die Funktion Dokument-Details standardmäßig einblenden ausgeschaltet – der Bereich der Dokumentendetails wird unter dem Tab Informationen standardmäßig erweitert. Aktivieren Sie hingegen die Funktion Dokument-Details standardmäßig einblenden, muss eine Auswahl getroffen werden, welche Registerkarte (Informationen, Status, Kommentare oder Berechtigungen) nach dem Erweitern des Bereichs als Standard angezeigt wird. Hierfür sollen Sie die entsprechende Checkbox anhaken und mit dem Button [Speichern] bestätigen. Der Button bleibt ausgegraut, bis die Kennzeichnung Standard für die Registerkarte geändert wurde.

 

 

• • Übermittlungsverlauf anzeigen beginnend mit der Stufe – als Standard ist der Parameter auf Aktiv gesetzt – im Bereich der Dokument-Details wird dann unter dem Tab Status nur die aktuelle Phase des Dokuments sichtbar; mit dem Button [Bearbeiten] können Sie die Voreinstellung auf Erste ändern und mit dem Button [Speichern] bestätigen. Hierbei wird im Bereich der Dokument-Details unter dem Tab Status der vollständige Verlauf der Übergabe des Dokuments von der ersten bis zur aktuellen Phase angezeigt.

• Mit dem Button [Abbrechen] verwerfen Sie die Änderungen und kehren zu den Standardeinstellungen zurück.

 

 

• Einstellungen der Dokumentrubriken – mit dem Button [Bearbeiten] können Sie die Anzeige der Rubriken im Dokument gestalten. Zur Auswahl stehen die folgenden Optionen:
  • Zuletzt eingestellt (Standard) – die Rubriken im Dokument werden entweder auf- oder zugeklappt angezeigt, je nach aktueller Einstellung;
  • Immer aufgeklappt – erweiterte Anzeige der Rubriken im Dokument
  • Immer zusammengeklappt – reduzierte Anzeige der Rubriken im Dokument
• Mit dem Button [Abbrechen] verwerfen Sie die Änderungen und kehren zu den Standardeinstellungen der Anzeige zurück. Mit dem Button [Speichern] betätigen Sie die Auswahl der Anzeigeoption.

 

• Dokument weiterleiten – hier wird festgelegt, was nach der Übermittlung des Dokuments erfolgen soll. Zur Auswahl stehen die folgenden Optionen:
  • Zurück zur Liste – nach der Übergabe des Dokuments wechselt die Anzeige zur Dokumentenliste;
  • Zum nächsten Dokument wechseln – nach der Übergabe des Dokuments wird das nächste Dokument aus der Liste automatisch geöffnet;
  • Im Dokument bleiben – nach der Übergabe des Dokuments bleibt dieses Dokument geöffnet.
• Mit dem Button [Abbrechen] verwerfen Sie die Änderungen und kehren zu den Standardeinstellungen zurück. Um eine neue Einstellung festzulegen, wählen Sie die gewünschte Option aus und bestätigen Sie Ihre Wahl mit dem Button [Speichern].

Bevorzugte Einstellungen

Unter dem Tab Bevorzugt können Sie die Anzeigesprache der Anwendung und die bevorzugte Listenansicht der Dokumente festlegen.

Die Registerkarte Bevorzugt enthält zwei Rubriken:

• Anwendungs-Sprache – mit dem Button [Ändern] wird die Anzeigesprache der Anwendung ausgewählt. Zur Auswahl stehen die folgenden Sprachen:
  • Polnisch;
  • English (Englisch);
  • Deutsch (Deutsch);
  • Français (Französisch).
• Mit dem Button [Abbrechen] verwerfen Sie die Änderungen und kehren zu den Standardeinstellungen zurück. Um eine neue Einstellung festzulegen, wählen Sie die gewünschte Option aus und bestätigen Sie Ihre Wahl mit dem Button [Speichern] . Der Wechsel der Sprache ist sofort nach dem Speichern wirksam, ohne dass ein Neustart erforderlich ist.

• Anzeige der Dokumentliste – mit dem Button [Ändern] kann eine der folgenden Optionen ausgewählt werden:
  • Standard – aufgelistete Dokumente werden in der Standardansicht angezeigt, wie unten abgebildet:

 

 

• • Kompakt – Ansicht, in der die einzelnen Listepositionen verkleinert sind, sodass mehr Dokumente auf einer Seite angezeigt werden können.

Mit dem Button [Abbrechen] verwerfen Sie die Änderungen und kehren zu den Standardeinstellungen zurück. Um eine neue Einstellung festzulegen, aktivieren Sie das gewünschte Auswahlfeld und bestätigen Sie Ihre Wahl mit dem Button [Speichern].