Robotisierung von Prozessen

• öffnen eines ausgewählten ACD-Punkts;
• starten der Übertragung von Scans an OCR;
• generieren von Dokumenten.

• Skript-Editor;
• Berechtigungen.

• Feld „Programmname” – in diesem Feld befindet sich ein vordefinierter Programmname; Benutzer können anstelle dessen ihren eigenen Namen eingeben;
• [Kompilieren und speichern] – Schaltfläche, die beim Klicken das erstellte Skript kompiliert und das Programm speichert;
• [Referenzen] – Schaltfläche, die beim Klicken ein Fenster öffnet, in dem Benutzer den Bibliotheksnamen eingeben können;
• Skript-Editorfenster– in diesem Fenster muss eine Abfrage in der Programmiersprache C# eingegeben werden.

• in der ACD-Klasse:

GenerateDMSDocuments (int) – Methode, um auf die Schaltfläche „Generieren” in der Registerkarte „Automatische Generierung von Dokumenten” zu klicken.

• • gibt die folgenden Ergebnisse zurück:
  • 0 – Vorgang erfolgreich abgeschlossen
  • -1 – Fehler aufgetreten

Int GenerateDMSDocuments()

Return: 0 – ok, -1 – error

GetDocumentList – Die Methode zum Abrufen von Informationen über geladene Dokumente

• • gibt die folgenden Ergebnisse zurück:
  • 0 – Vorgang erfolgreich abgeschlossen
  • -1 – Fehler aufgetreten

Int GetDocumentList(ref ACDDocument[])

Struct ACDDocument

(

string Name,

byte Status

)

Name: document name

Status: 0 – correct, 1 – incorrect

Return: 0 – ok, -1 – error

GetNumberItems (ref long) – Methode, um die Anzahl der abgerufenen Dokumente im ACD-Punkt zu überprüfen.

• • keine Eingabeparameter
  • gibt die folgenden Ergebnisse zurück:
  • Anzahl der abgerufenen Dokumente
  • 0 – Vorgang erfolgreich abgeschlossen
  • -1 – Methode wurde im falschen Kontext aufgerufen

int GetNumberItems(ref long)

long: number of documents

return: 0 – ok, -1 – error

RefreshList() – Methode zum Drücken der Schaltfläche „Aktualisieren” in der Registerkarte „Automatische Generierung von Dokumenten”

• • keine Eingabeparameter
  • gibt die folgenden Ergebnisse zurück:
  • 0 – Vorgang erfolgreich abgeschlossen
  • -1 – Fehler aufgetreten

Int RefreshList()

return: 0 – ok, -1 – error

SelectDocument (int) – Methode, um ein Dokument in der Liste zu markieren (falls die Liste Checkboxen für die Dokumente enthält – Markierung der Checkbox).

• • Eingabeparameter:
  • Dokumenten-ID
  • gibt die folgenden Ergebnisse zurück:
  • 0 – Vorgang erfolgreich abgeschlossen
  • -1 – Fehler aufgetreten

int SelectDocument(int)

int: document index

return: 0 – ok, -1 – error

SetPoint (string,byte) – Methode zum Angeben des ACD-Punkts und zum Aktivieren oder Deaktivieren des automatischen Versendens von Dokumenten an Comarch OCR.

• • Eingabeparameter:
  • Der erste Parameter ist erforderlich und enthält den Namen des ACD-Punkts, in dem die Dokumentenverarbeitung stattfinden soll;
  • Der zweite Parameter ist optional und betrifft die Aktivierung der Dokumentenverarbeitung im ACD-Punkt. Es akzeptiert folgende Werte:

0 – Dokumentenverarbeitung ist deaktiviert (gilt für ACD-Punkte, die OCR nicht unterstützen)

1 – Dokumentenverarbeitung ist aktiviert

• • gibt die folgenden Ergebnisse zurück:
  • 0 – Vorgang erfolgreich abgeschlossen
  • -1 – Fehler aufgetreten
  • -2 – ACD-Punkt mit dem angegebenen Namen existiert nicht

int SetPoint(string,byte)

string: ACD point name

byte:1 -turn on ACD proces, 0 – turn off ACD proces

return: 0 – ok, – 1 – error, -2 – ACD point not exists

SetViewMode (byte) – Methode zum Festlegen des Filtersmodus für abgerufene Dokumente

• • Eingabeparameter:
  • 0 – alle Dokumente generieren;
  • 1 –nur ausgefüllter Dokumente generieren;
  • 2 – ausgewählte Dokumente generieren;
  • gibt die folgenden Ergebnisse zurück:
  • 0 – Vorgang erfolgreich abgeschlossen
  • -1 – Fehler aufgetreten

int SetViewMode(byte)

byte: 0 – all documents, 1 – correct documents, 2 – selected documents

return: 0 – ok, – 1 – error

Show – eine Methode, die den ACD-Bereich öffnet

• • keine Eingabeparameter
  • gibt die folgenden Ergebnisse zurück:
  • 0 – die Operation wurde erfolgreich ausgeführt
  • 1 – Der Operator hat keine Berechtigung für das ACD-Fenster. Wenn dieser Wert zurückgegeben wird, wird in der Anwendung die Meldung „Operator hat keine Berechtigung zur automatischen Dokumentenerzeugung” angezeigt”

int Show()

return: 0 – ok, -1 – error

• innerhalb der Klasse Common

• Organisation – dieses Feld ist nur im Comarch DMS-Multi-Company-Modus verfügbar. Hier sollte die Firma ausgewählt werden, für die der Operator, dem Berechtigungen erteilt werden sollen, zugewiesen ist;
• Typ – In diesem Feld kann ein Mitarbeiter, eine Abteilung oder eine Stelle ausgewählt werden, für die Berechtigungen für das entsprechende Programm vergeben werden sollen;
• Wert – bhängig von der Auswahl im Feld „Typ” kann in diesem Feld ein bestimmter Mitarbeiter/Abteilung/Position ausgewählt werden, dem Berechtigungen für das entsprechende Programm gewährt werden.

• auf der Registerkarte [Dokumente] – für jeden Benutzer, dem Berechtigungen für mindestens ein Programm gewährt wurden;

• in der „Konfiguration des automatischen Arbeitsmodus”-Ansicht für einen Operator, dem Berechtigungen für mindestens ein Programm gewährt wurden.

• Der Administrator hat die DMS.exe-Datei im Ordner der Desktop-Anwendung Comarch DMS zur Bearbeitung geöffnet und unter dem Schlüssel „RPAFolderPath” den Pfad zur Desktop-Anwendung Comarch DMS eingetragen – in diesem Fall <add key=”RPAFolderPath” value=”C:\dms202310″/> – und dann die Änderung gespeichert.
• Der Administrator hat unter dem Tab [Automatische Generierung von Dokumenten] drei ACD-Punkte vom Typ „Zusammenarbeit mit Comarch OCR” mit den folgenden Namen hinzugefügt:
  • Rechnungen von Firma A (gemäß den Einstellungen des Punktes werden in diesem Workflow erzeugte Dokumente in den Workflow „Rechnungen – Firma A” überführt);
  • Rechnungen von Firma B (gemäß den Einstellungen des Punktes werden in diesem Workflow erzeugte Dokumente in den Workflow „Rechnungen – Firma B” überführt);
  • Rechnungen von Firma C (gemäß den Einstellungen des Punktes werden in diesem Workflow erzeugte Dokumente in den Workflow „Rechnungen – Firma C” überführt).
    

• Anschließend wechselte der Administrator zur Registerkarte [Konfiguration des automatischen Modus] und klickte auf die Schaltfläche [Hinzufügen].
• Auf der Registerkarte „Skript-Editor” gab er im Feld „Programmname” den Namen „Rechnungen der Firmen A,B,C” ein und vergab anschließend auf der Registerkarte „Berechtigungen” Berechtigungen für das Programm für sich selbst und einige andere Operator:innen und klickte auf [Speichern].

• auf der Registerkarte „Skript-Editor” gab der Administrator folgenden Code in das Editorfeld ein:

• Anschließend klickte der Administrator auf [Kompilieren und Speichern]. Die Kompilierung war erfolgreich, und am unteren Teil des Fensters wurde die Meldung „Das Skript wurde erfolgreich kompiliert” angezeigt.

• daraufhin speicherte der Administrator die Änderungen, indem er auf [Speichern] klickte. Anschließend klickte er auf [Starten] und wählte im geöffneten „Programm starten”-Fenster das Programm „Rechnungen der Firmen A,B,C” aus und klickte ohne Aktivierung der Checkbox „Mit Passwort schützen” auf [Starten].

• daraufhin wurde der Administrator zur Registerkarte „Automatische Generierung von Dokumenten” weitergeleitet, wo das Fenster „Automatischer Arbeitsmodus” geöffnet wurde und im Hintergrund die Initialisierung der Dokumente stattfand.

• nachdem alle Dokumente erzeugt wurden, klickte der Administrator auf [Programm anhalten]. Das Fenster „Automatischer Arbeitsmodus” wurde geschlossen.

• Anschließend wechselte der Administrator zur Registerkarte [Dokumente im Workflow], wo alle im Rahmen des Programms „Rechnungen von Firma A,B,C” erzeugten Dokumente in der Dokumentenliste sichtbar waren. Beim Öffnen eines beispielhaften Dokuments konnte festgestellt werden, dass die Werte, die durch OCR erkannt wurden, gemäß den Einstellungen der ACD-Punkte ebenfalls in das Dokument eingetragen wurden.