Vereinheitlichung der Dokumentkennzeichnung im Archivmodul

image_pdfimage_print

In der Version 2023.0.0 wurden Änderungen an den Kennzeichnungen im Comarch DMS Archiv vorgenommen. Die Kennzeichnungen wurden standardisiert.

Die Symbole befinden sich in einer separaten zusätzlichen Spalte ohne Namen, die rechts von der Spalte „Name” sichtbar ist. Wenn der Benutzer die Reihenfolge der Spalten ändert, wird die Spalte mit den Symbolen entsprechend rechts von der Spalte „Name” angezeigt. Die Spalte mit den Symbolen ist sowohl in der Liste der Dokumente im Hauptfenster als auch im Papierkorb und unter dem Tab „Nach der Aufbewahrung gelöschte Dateien” sichtbar.

 

Achtung
Die Sichtbarkeit der Spalte mit den Symbolen kann nicht deaktiviert werden – sie ist nicht als separate Einstellung im Spaltenansichts-Setup enthalten.

 

Wenn der Benutzer den Cursor über ein bestimmtes Symbol bewegt, wird eine Information über dessen Bedeutung angezeigt.

Die Kennzeichnungen der archivierten Dokumente bleiben unverändert, obwohl das Symbol neben der Spalte „Name” in die neue Spalte verschoben wird.

Im rechten Panel sind die Kennzeichnungen sichtbar, die den Symbolen in der Dokumentenliste entsprechen. Wenn ein Dokument mehr als eine solche Kennzeichnung betrifft, werden sie untereinander angezeigt.

Symbole und Kennzeichnungen im rechten Panel können sichtbar sein:

  • Permanent:
    • Symbol , Kennzeichnung im rechten Panel – angezeigt für Dateien, die von OCR verarbeitet und aus dem Workflow-Modul gesendet wurden und nach Inhalten durchsucht werden können
    • Symbol , Kennzeichnung im rechten Panel – angezeigt für Dateien, die mit der Option [Dokument ungültig machen] ungültig gemacht wurden
    • Symbol , Kennzeichnung im rechten Panel – angezeigt für Dateien, die aus dem Ordner „Nach der Aufbewahrung gelöschte Dateien” mithilfe der Option [Wiederherstellen] wiederhergestellt wurden und auf der Dokumentenliste angezeigt werden
    • Symbol , Kennzeichnung im rechten Panel – angezeigt für Dateien, die aus dem IBARD-Service oder der MongoDB-Datenbank gelöscht wurden, sowohl von der Dokumentenliste aus als auch vom Fenster „Versionen verwalten”
    • Symbol , Kennzeichnung im rechten Panel – angezeigt für Dokumente, die im Workflow-Modul elektronisch signiert wurden
  • Zeitweise:
    • Symbol , Kennzeichnung im rechten Panel – angezeigt für Dateien, die derzeit bearbeitet werden

 

Liste der Dokumente mit sichtbaren Kennzeichnungen.

 

Beispielhafte Kennzeichnungen, die im rechten Panel sichtbar sind.

Czy ten artykuł był pomocny?

Wyślij opnie